Одна система закрывает разные участки работы. Выберите тот, с которого начинаете, — на странице разобрано, как эта задача выглядит в СтройОко.
Строительный контроль держится на трёх вопросах: что не так, кто исправляет и к какому сроку. Пока ответы живут в блокноте прораба, в переписке и в голове инженера ПТО, объект управляется по памяти. Система строительного контроля переводит эти ответы в форму, где их видно всем сразу.
Исполнительная документация накапливается по ходу работ, а не собирается за две недели до сдачи. СтройОко держит фактуру там, где она возникает: освидетельствование — на объекте с телефона, замечания — в акте приёмки со сроком устранения, смены — в отчёте за каждый день.
Приёмка работ на объекте держится на одном: что предъявлено, какие замечания выданы и устранены ли они. СтройОко ведёт акт приёмки и список замечаний к нему — текст, срок устранения, автор, дата. Пока есть открытые замечания, акт принять нельзя.
Обход по площадке заканчивается устным разговором, а через месяц уже не доказать, что нарушение выдавалось и срок был назначен. СтройОко ведёт обход как документ: нарушение с категорией, критичностью, сроком и фото — и проверка не закроется, пока открыто хотя бы одно.
Стройка теряется не в чертежах, а в списках: кто что делает сегодня, чей срок горит, какой подрядчик отстаёт. СтройОко собирает объект в одну картину — карточка договора, задачи с исполнителями и сроками, график производства работ и доска, на которой видно движение.
Фото со стройки снимают все, а найти нужное в момент спора не может никто. СтройОко хранит снимки там, где они что-то доказывают: на постоянной точке съёмки по датам, в задаче рядом с дефектом, в пункте чек-листа с координатами, в отчёте за смену.
Предписание ценно не бумагой, а тем, что по нему видно: что нарушено, где, кто устраняет и к какому сроку. СтройОко ведёт каждое замечание как запись с исполнителем, сроком, фото и точкой на чертеже — и с маршрутом статусов, в котором закрыть замечание может только сторона его автора, а не исполнитель.
Чек-лист приёмки работ полезен ровно настолько, насколько его реально проходят на месте. СтройОко превращает бумажную форму в шаблон организации, по которому инженер идёт пункт за пунктом с телефона: отметка, комментарий, фото с координатами — и закрыть проверку с пропущенным пунктом нельзя.
Выбор подрядчика по трём коммерческим предложениям из почты — это не тендер, а переписка, в которой цены легко утекают и легко подгоняются. СтройОко проводит отбор по правилам закрытых конвертов: до срока цены не видит никто, даже организатор, а после — все предложения стоят в одной таблице.
Материалы на объекте теряются не на складе, а между людьми: прораб попросил в чате, снабженец понял по-своему, машина пришла неполная, а накладная уехала в кабине водителя. СтройОко ведёт эту цепочку как один документ — заявку, у которой видно, что заявлено, что согласовано, что уже привезли и чего ещё не хватает.
Календарный план на стройке обычно живёт в одном файле на одном компьютере и обновляется перед штабом. В СтройОко график производства работ — общий для объекта: этапы, работы, сроки, процент выполнения и подрядчик на каждой строке, а отстающие работы система находит сама.
BIM-модель на стройке часто остаётся у проектировщика: её смотрят на совещании и закрывают. В СтройОко модель становится рабочим инструментом объекта — на её элементы садится смета, прораб отмечает выполнение по конструкциям, замечания вешаются на конкретный элемент, а заказчик видит раскрашенную модель по ссылке.
Что было на объекте в среду — сколько людей, какая техника, что сделали, почему стоял кран — обычно восстанавливают по памяти в конце недели. В СтройОко прораб закрывает каждую смену коротким отчётом с телефона или компьютера, погода подставляется сама, а руководство видит объект без вечерних звонков.
Закрытие месяца обычно начинается с вопроса «что мы сделали» и обзвона прорабов. В СтройОко объёмы копятся по ходу работ: прораб отмечает выполнение по конструкциям модели, система пишет каждую отметку в журнал освоения, а акт КС-2 и справка КС-3 за период собираются из этого журнала — без ручного пересчёта.
Подрядчиков на объекте несколько, а за срок и качество отвечает генподрядчик или заказчик. Когда каждый отчитывается о себе сам, отставание и брак всплывают на приёмке. В СтройОко за подрядчиком закреплены работы графика, задачи, акты и проверки охраны труда, а по срокам задач, замечаниям в актах и нарушениям система считает его оценку.
Проектировщик прислал файл .ifc, а открыть его на объекте нечем: программы проектирования стоят на паре офисных компьютеров. В СтройОко модель открывается в обычном браузере — с фильтром этажей, разрезом, свойствами каждого элемента и ссылкой, по которой заказчик сам повертит здание без регистрации.
Качество на стройке теряется на стыках: материал приняли без проверки, слой закрыли до осмотра, замечание выдали и забыли. В СтройОко контроль качества строительства собран в одном месте — проверка по чек-листу, замечание с точкой на чертеже, акт приёмки, предписание подрядчику — с фото, сроками и ответственными.
Проект, изменения, письма и сканы актов на стройке живут в почте, на флешках и в личных папках инженеров. СтройОко собирает файлы объекта в одном месте: папка у каждого объекта и компании, версии вместо «финал_2», просмотр PDF и фото без скачивания и понятные права — кто загружает, а кто только смотрит.
Еженедельный отчёт о ходе строительства обычно собирают в пятницу: фото из чатов, проценты со слов прорабов, таблица из трёх файлов. В СтройОко он складывается из того, что команда и так ведёт на объекте, и уходит получателю ссылкой с текущим состоянием или выгрузками в Excel.
Кран, экскаватор и бригада монтажников нужны всем объектам в одну и ту же неделю. Пока расстановку держат в голове главного инженера и в чатах прорабов, накладку находят утром на площадке. В СтройОко техника и люди назначаются на работы графика, и перегруз видно ещё при планировании, а не в день, когда машина не приехала.
Проектировщик бывает на объекте раз в неделю, а вопросы к нему возникают каждый день. Решения уходят в звонки и письма, и через месяц не найти, кто разрешил отступление от проекта. В СтройОко автор проекта работает в объекте участником: отвечает на запросы, ставит замечания на чертеже и проходит чек-лист выезда.
Инженер технадзора отвечает не за то, что работа сделана, а за то, что это подтверждено. Спор на объекте почти всегда идёт не о качестве, а о следе: когда выдано замечание, что было на месте, кто и когда его снял. СтройОко собирает этот след по ходу работы, а не перед сдачей.
Рабочий день прораба проходит на площадке, а отчитываться от него ждут так, будто он сидит в офисе. СтройОко ставится на телефон как обычное приложение и собирает в одном месте то, что прораб и так делает за смену: кто вышел, какая техника стояла, что сделано, что мешало, какие поручения висят и что сфотографировано.
Пока объект один, руководитель держит его в голове. Когда их несколько, сведения приходят звонками, доступы к файлам раздаются как придётся, а подрядчика на новый объект выбирают по памяти. СтройОко — система управления строительством, где объекты, сотрудники с ролями, подрядчики и сроки собраны в одну базу вашей компании.
Если вы ищете CRM для строительной компании, чтобы вести воронку, звонки и сделки, — СтройОко не об этом, и лучше сказать сразу. Система — о том, что начинается после подписи: объект, подрядчики, задачи со сроками, приёмка и документы. Там, где карточка сделки закрывается, стройка только начинается.
Генподрядчик отвечает перед заказчиком за то, что делают чужие бригады. Субподрядчик сорвал срок — поехал весь график; технадзор выписал замечание — исправлять субподрядчику, а отвечать вам. СтройОко держит обе стороны в одном объекте: субподрядчиков с их работами и заказчика с его контролем.
Субподрядчика спрашивают сразу трое: генподрядчик — про сроки, технадзор — про замечания, свой директор — про объёмы. Отвечают обычно в мессенджере, фото теряются, а закрытое замечание через неделю всплывает снова. В СтройОко у подрядчика для этого есть место — в системе генподрядчика или на своих объектах.
Заказчик платит за объект, а узнаёт о нём из пересказов руководителя проекта и подборок фото к совещанию. В СтройОко ход работ виден из первых рук: график с процентом выполнения, снимки со смен, 3D-модель, акты приёмки и освоение по смете — по ссылке без регистрации или из кабинета участника объекта.
Инженер ПТО отвечает за всё, что связывает проект и площадку: действующие листы, вопросы проектировщику, график, объёмы к закрытию месяца и подтверждения к исполнительной. Когда это разложено по почте, папкам и таблицам, день уходит на поиск. СтройОко собирает рабочие инструменты ПТО вокруг объекта и работ графика.
Служба технического заказчика ведёт стройку от имени застройщика: заключает договоры с подрядчиками, передаёт им задания и документацию, организует строительный контроль, подписывает акты. Когда это разложено по почте и таблицам, служба больше сверяет, чем управляет. СтройОко сводит объекты, подрядчиков, работы и замечания в одну систему с ролями.
Руководитель проекта отвечает за срок, бюджет и подрядчиков, а об отставании обычно узнаёт из звонка прораба или на совещании, когда переносить уже поздно. В СтройОко отклонение от базового плана, работы без резерва, факт по сменам и хвосты приёмки по вашим объектам видны каждый день — в графике и на вкладке «План-факт».
Монтажник инженерных систем работает на нескольких объектах у разных генподрядчиков, и у каждого свой порядок сдачи. Трасса уходит в стяжку или за потолок раньше, чем её приняли, а претензии приходят через месяц. В СтройОко у монтажной организации есть фото до закрытия, замечания с местом на чертеже, объёмы смены и сдача систем по актам.
Ремонт цеха при работающем производстве держится на окнах остановки линий. Опоздал материал, занят кран, не принята скрытая работа — и окно сгорает вместе с выпуском продукции. СтройОко связывает график, материалы, технику, отчёты прораба и приёмку, чтобы служба капстроительства видела риск до окна, а не после.
Капремонт МКД идёт в доме, где живут люди: стояки проходят через квартиры, кровлю и фасад держит погода, а подрядчик часто ведёт несколько адресов сразу. СтройОко фиксирует узлы до закрытия, держит замечания до устранения и не даёт принять акт, пока открыто хоть одно замечание.
На жилом комплексе одновременно идут десятки фронтов: каркас в одной секции, кладка в другой, инженерия и отделка ниже по этажам. Сбой прячется на стыке подрядчиков — этаж не принят, а на следующий уже зашли. СтройОко держит график, приёмку, замечания и отчёты по каждой захватке в одном объекте.
На новом цехе или складе срок держится на трёх вещах: металл и оборудование пришли вовремя, кран и монтажники не простаивают, вопросы к проекту закрыты до монтажа. СтройОко связывает график, поставки, ресурсы, запросы проектировщику и проверки охраны труда в одном объекте.
Ремонтная компания ведёт сразу несколько квартир и офисов, и у каждого свой заказчик, своя бригада и своя очередь работ. Срывы случаются на мелочах: не заказали плитку, закрыли стену без снимка проводки, заказчик узнал о задержке последним. СтройОко ведёт этапы, материалы, скрытые работы и отчёт заказчику по каждому объекту.
Компания, которая строит частные дома, ведёт сразу несколько участков в разных посёлках, и каждый заказчик ждёт новостей о своём доме. СтройОко не проектирует дома — оно ведёт стройку: этапы от фундамента до отделки, материалы к сроку, бригады и технику между объектами и фотоотчёт заказчику по ссылке.
На сетях главное уходит под землю за один день: основание, укладка, испытание, обратная засыпка. Засыпали без осмотра — спор решает только раскопка. СтройОко ведёт трассу по участкам: чек-лист с фото до засыпки, запись подрядчика на приёмку, акт по участку и метры за смену прямо в графике.
В реконструкции проект встречается с тем, что стоит на самом деле: вскрыли перекрытие — балки не те, что на обмерах, разобрали перегородку — трещина в несущей стене. Решение нужно сегодня, а спор о том, что было до работ, тянется месяцами. СтройОко фиксирует исходное состояние, ведёт вопросы проектировщику, а усиление — через чек-лист и акт.
У торгового или бизнес-центра дата открытия известна заранее: под неё подписаны договоры аренды и запланирован запуск. Срыв прячется в мелком — не принят этаж, не пришло оборудование, отделочники арендатора зашли на неготовый фронт. СтройОко держит график к открытию, поставки, приёмку и отчёт девелоперу в одном объекте.