Программа для подрядчика: сдавать работы, устранять замечания и отчитываться за смену

Субподрядчика спрашивают сразу трое: генподрядчик — про сроки, технадзор — про замечания, свой директор — про объёмы. Отвечают обычно в мессенджере, фото теряются, а закрытое замечание через неделю всплывает снова. В СтройОко у подрядчика для этого есть место — в системе генподрядчика или на своих объектах.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Подрядная организация попадает в СтройОко одним из двух путей. Первый — генподрядчик ведёт объект в своей системе и подключает вашу компанию: администратор его организации заводит её в справочник и приглашает ваших сотрудников по ссылке, а руководство генподрядчика добавляет компанию в объект. Вы видите только эти объекты, свои задачи и общий график, пишете отчёты за смену, отвечаете на замечания и предписания, записываетесь на приёмку к инженеру строительного контроля, а график и акты приёмки ведёт генподрядчик. Второй путь — своя организация для собственных объектов и бригад: если при регистрации указан ИНН, система сама заводит вашу компанию с типом «генподрядчик» — стороной, которая управляет графиком и приёмкой. Одна почта — одна организация, для работы в обеих нужен второй адрес.

Как это обычно происходит

Замечание пришло в чат и утонуло

Технадзор прислал фото с подписью «переделать», генподрядчик переслал его в общий чат, мастер увидел через два дня. Срок устранения никто не записал, а на приёмке выясняется, что он давно прошёл.

Исправили, а доказать нечем

Бригада всё переделала, прораб отписался «готово». Через неделю проверяющий не помнит, что смотрел, фото «после» осталось в чьём-то телефоне, и замечание снова висит на подрядчике.

Один и тот же отчёт пишут трижды

Генподрядчику — в его форме, своему директору — в таблице, в журнал — от руки. Одни и те же люди, техника и объёмы переписываются вечером после смены, и где-нибудь обязательно не сходятся.

Нестыковку в чертеже решают по телефону

Узел на чертеже не совпадает с тем, что на площадке, прораб звонит инженеру генподрядчика. Ответ дан устно, через месяц на приёмке его никто не помнит, а переделка — за счёт подрядчика.

Простой не записан — отставание ваше

Не завезли материал, не освободили фронт, кран занят на соседней захватке. Если это не зафиксировано в день простоя, при разборе сроков отставание по графику спишут на субподрядчика.

У каждого генподрядчика свой порядок

У одного отчёты в таблице, у другого в мессенджере, у третьего в бумажном журнале. Мастер, который работает на двух объектах, держит в голове разные правила сдачи работ и путается в них.

Что делает СтройОко

  • Только свои объекты и свои люди

    В системе генподрядчика вы видите объекты, в которые добавлены ваша компания и вы сами. Руководитель и администратор вашей компании видят все её объекты и задачи своих сотрудников и назначают от компании ответственного по объекту, а тот добавляет и убирает людей на объекте. График, приёмку и согласование заявок ведёт генподрядчик.

  • Замечание — задачей, устранение — на проверку

    Замечание приходит задачей: фото, точка на чертеже, срок. Вы берёте её в работу, отклоняете или отправляете на проверку, приложив фото исправления в комментарии; закрывает задачу автор или руководство его компании. История изменений хранит, кто и когда что сделал, — спор «вы не исправили» решается по записям, а не по памяти. Открытые замечания генподрядчик или заказчик объекта собирают в предписание: вы видите только выданные вашей компании, отмечаете получение, а пункт устраняется вместе со своим замечанием.

  • Задачи из Telegram, не входя в систему

    Бот подключается в настройках кодом, который действует 15 минут. В чате — ваши открытые задачи с объектом, сроком и статусом, кнопка с названием задачи отправляет её на проверку, а фото, присланное следом, прикрепляется к ней комментарием. Права те же, что в системе: чужую задачу бот не закроет и чужой объект не покажет.

  • Свои объёмы в отчёте объекта за смену

    Отчёт на объекте один на дату и смену — вы дописываете в него своё: сколько человек какой специальности и сколько часов работали, какая техника, объём по своей работе графика и «готово, %». Объём по работе вашей компании вносят только ваши сотрудники и генподрядчик. Помехи и простои — текстом в день смены, погода подставляется сама.

  • Вопрос по чертежу — письменным запросом

    Нестыковку оформляете запросом RFI: тема, вопрос, компания-адресат, приоритет и срок ответа. Кто и когда ответил, остаётся в карточке запроса, а кнопка «Оформить с ИИ» превращает сбивчивое описание с площадки в формальный текст запроса и подбирает приоритет.

  • Просрочки компании — в утренней сводке

    Если ваша компания указана подрядчиком в акте приёмки или ответственной в проверке охраны труда, просроченные замечания и нарушения попадают в утреннюю сводку руководителя и администратора компании — в колокольчике, а с ботом и в Telegram. Страница «Просрочено на вас» собирает всё по всем объектам с числом дней просрочки. По предписанию адресат и руководство компании получают напоминание накануне срока и при просрочке.

  • Фото, которые станут доказательством

    Снимок в чек-листе сохраняется со временем съёмки и геометкой, на постоянной точке фотофиксации — в хронике по датам со сравнением «было / стало», в задаче — рядом с замечанием и его исправлением. Когда спорят, сделана ли работа вовремя, ответом служит снимок с датой, а не слова прораба.

  • Тендеры генподрядчика — из своего кабинета

    Приглашение на тендер приходит руководителю и администратору вашей компании. Лот и его файлы открыты, предложение — цена, срок в днях, комментарий, смета или КП — подаётся одно от компании и обновляется до срока. Других участников и их цены вы не видите, а проигравшим имя и цену победителя не сообщают.

Как выстроить работу

  1. Получаете приглашение

    Администратор организации генподрядчика заводит вашу компанию и присылает сотрудникам ссылки-приглашения сразу с должностью и объектами. После входа объекты уже в списке.

  2. Ставите приложение на телефон

    Ничего скачивать не нужно: откройте систему в браузере телефона и через меню добавьте её иконкой на экран. Сразу подключите Telegram-бота в настройках.

  3. Назначаете ответственного по объекту

    Руководитель вашей компании назначает ответственного на вкладке объекта: тот добавляет и убирает на объекте сотрудников компании, не дожидаясь писем генподрядчику.

  4. Работаете по задачам и отчётам

    Каждую смену дополняете отчёт объекта своими людьми, техникой и объёмами, исправленные замечания отправляете на проверку с фото, вопросы — запросом RFI.

  5. Сдаёте работы

    Генподрядчик оформляет акт приёмки по вашей работе графика, а вы в карточке акта записываетесь на приёмку к инженеру строительного контроля — в свободное окно его часов приёма. Замечания к акту видны вам со сроком, а работа принята, когда закрыты её задачи и приняты все её акты.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Кто платит, если мы работаем в системе генподрядчика?

Платит организация, в которой ведётся объект. Работая у генподрядчика, ваши сотрудники занимают места пользователей его тарифа, а ваша компания — место в лимите компаний. Своя организация для собственных объектов — 30 дней бесплатно на одном объекте, затем Стандарт 19 800 ₽ в месяц (3 объекта, 20 пользователей) или Бизнес 49 800 ₽ (10 объектов, 50 пользователей); за год — скидка 30%.

Можно ли вести свои объекты и работать у генподрядчика одновременно?

Да, но это две разные организации со своими базами. Учётная запись привязана к одной почте и одной организации, поэтому для работы у генподрядчика нужен отдельный адрес, а данные двух организаций не смешиваются. В своей организации ваша компания при регистрации с ИНН заводится с типом «генподрядчик», а вашего генподрядчика можно завести в справочник заказчиком.

Почему мы не можем отметить замечание к акту устранённым?

Замечания к актам приёмки ведёт генподрядчик: отмечает их устранёнными его руководство или его ответственный по объекту. Ваша часть — исправить и показать результат: фото в задаче, если замечание поставлено задачей, или снимок на точке фотофиксации. Задачи, где вы исполнитель, вы отправляете на проверку сами.

По каким показателям генподрядчик оценивает нашу компанию?

Рейтинг подрядчиков считается из данных системы: 30% балла дают задачи, закрытые в срок, 20% — акты, принятые с первого раза, 20% — то, как быстро вы устраняете замечания, 15% — сколько устранённого вернули на доработку (если вы сами забрали задачу с проверки, это не возврат), и ещё 15% — нарушения охраны труда, где тяжёлые весят больше. Рейтинг по объекту открыт его участникам: по этому объекту вы видите тот же балл, что и генподрядчик.

Можно ли работать на объекте без интернета?

Да. Без сети можно сменить статус задачи, завести новую с фото, добавить комментарий с фото, отметить пункт чек-листа, заполнить отчёт за смену, создать запрос RFI — всё уйдёт само, когда появится связь. Приложение открывается и без сети (в режиме полёта или без сигнала), если на этом телефоне его уже открывали при связи. Документы, чат и BIM требуют интернета.

Можно ли выставить генподрядчику КС-2 через систему?

В системе генподрядчика — нет: акты КС-2 там формирует генподрядчик своему заказчику. В своей организации — да, если ведёте BIM-модель со сметой: акт и справка за период строятся из отметок готовности конструкций, подрядчиком в акте стоит компания, указанная генподрядчиком объекта, то есть ваша, заказчиком — первый заказчик. Без IFC-модели и сметы акт не сформируется, ручного ввода строк нет.

Разбираем подробнее

Другие решения