Программа для строительной компании: все объекты, команда и подрядчики в одной системе

Пока объект один, руководитель держит его в голове. Когда их несколько, сведения приходят звонками, доступы к файлам раздаются как придётся, а подрядчика на новый объект выбирают по памяти. СтройОко — система управления строительством, где объекты, сотрудники с ролями, подрядчики и сроки собраны в одну базу вашей компании.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

У строительной компании с несколькими объектами три уровня работы — руководство, команды объектов и подрядчики, — и программа для управления строительством должна держать все три. В СтройОко у организации своя отдельная база. В ней заводятся компании — ваша, подрядчики, заказчики, — а люди получают системную роль, должность в компании и доступ к выбранным объектам или ко всем объектам компании сразу. На каждом объекте свой график, задачи, приёмка, охрана труда и папка документов. Руководитель не обходит объекты по очереди: дашборд показывает просроченные задачи по всем доступным объектам, долю выполненных задач на каждом и долю закрытых в срок. Чего в программе нет, скажем сразу: бухгалтерии, зарплаты, складских остатков и бюджета объекта за пределами сметы на BIM-модели.

Как это обычно происходит

О делах на объектах — только по звонкам

Чтобы понять, где горит, руководитель обзванивает прорабов или ждёт сводку к планёрке. Каждый рассказывает о своём объекте по-своему, сравнить их между собой не на чем, а к понедельнику цифры уже устарели.

Доступы раздаются как придётся

Новому инженеру пересылают ссылку на общую папку, ушедший мастер ещё полгода видит переписку по объекту. Кто к чему допущен, не знает никто, пока смета или чертежи не окажутся там, где их быть не должно.

На новый объект зовут «своих» без цифр

Тендер выигрывает тот, кто дешевле, а про прошлые срывы вспоминают, когда бригада уже вышла на площадку. История по срокам, замечаниям и нарушениям у каждого прораба своя и в общий вывод не складывается.

Один кран обещан двум объектам

Бригаду монтажников и автокран поставили на одну неделю сразу на два объекта. Выясняется это утром, когда оба прораба ждут их на площадке, и решать приходится звонками, а не по плану.

Файлы живут у того, кто их получил

Новая версия чертежа ушла в почту одному инженеру, исполнительная — на флешке у ПТО, сканы актов — в телефоне прораба. Стоит человеку уйти в отпуск, и нужный файл проще заново запросить, чем найти.

Программа есть, а работают в мессенджере

Систему настроили на всё сразу: десятки разделов, половина из которых компании не нужна. На площадке в ней путаются и продолжают писать в общий чат, а руководство получает отчёты из двух источников, которые не сходятся.

Что делает СтройОко

  • Дашборд по всем объектам компании

    Стартовый экран собирает все объекты, к которым у вас есть доступ: плитки «Активные проекты», «Задачи», «Просрочено» и «Компании», виджет «Здоровье проектов» с долей выполненных задач по каждому объекту и «Качество исполнения» — сколько закрыто в срок, а сколько с опозданием. Личные просрочки и сроки на неделю — в отдельных виджетах. Ниже — аналитика в разрезах «Статусы», «Проекты», «Компании».

  • Роль, должность и объекты — прямо в приглашении

    Администратор приглашает сотрудника по ссылке и сразу задаёт роль, компанию, должность и объекты — выбранные или «все объекты компании»; во втором случае новый объект появится у человека сам. Руководитель компании видит все её объекты, ответственный по проекту действует только на своём, сотрудник — там, куда добавлен. Отключённый не войдёт, а его задачи и отчёты останутся.

  • Компании в одном справочнике

    Своя компания, подрядчики и заказчики заводятся с названием, ИНН, почтой, телефоном и типом: генподрядчик, подрядчик или заказчик. Вашу компанию система заводит генподрядчиком при регистрации, если указан ИНН. В карточке компании — её сотрудники и объекты, где она участвует, а подрядчик видит только объекты, в которые его добавили.

  • Папки объектов с версиями файлов

    У каждого объекта и каждой компании папка создаётся сама, внутри можно завести свои. Исправленный чертёж загружается новой версией, прежние остаются в истории и скачиваются. PDF и фото JPG, PNG, WEBP смотрят без скачивания, файл — до 100 МБ. Загружает файлы любой участник объекта, папки заводят руководство генподрядчика и ответственный по объекту, смотрят только участники объекта, а занятое файлами место видно в шапке раздела.

  • Загрузка людей и техники по всем объектам

    Общий справочник бригад и техники ведётся с количеством единиц, а на работы графика ресурсы назначает тот, кто графиком управляет. Таблица «Загрузка» по дням показывает, где один ресурс обещан двум объектам в одну неделю, — раньше, чем оба прораба позвонят утром. Период — до года, отбор по объекту и виду ресурса, дни с перегрузом выделены.

  • Рейтинг подрядчиков перед новым объектом

    Балл от 0 до 100 считается по фактам: задачи в срок — вес 30%, приёмка без замечаний с первого раза — 20%, скорость устранения замечаний (замечания-задачи и замечания к актам) — 20%, возвраты после устранения — 15%, нарушения охраны труда с учётом критичности — 15%. Категории — надёжный, хороший, требует внимания, проблемный. Перед тем как звать компанию снова, откройте её балл по конкретному объекту или по всем вашим объектам сразу.

  • ИИ-сводка по объекту к планёрке

    На вкладке «Обзор» объекта по кнопке готовятся управленческая сводка, список задач под угрозой срыва — от высшего риска к низшему — и порядок, что устранять первым. Всё считается на живых данных проекта в момент нажатия. Дневная норма запросов общая на организацию: 20 на «Стандарте», 50 на «Бизнесе», сверх неё — пакеты.

  • Лишние разделы — из меню у всех

    Не ведёте тендеры или BIM — администратор скрывает раздел у всех сотрудников: из бокового меню, поиска, меню «Создать» и календаря. Данные при этом не удаляются, включили раздел обратно — всё на месте. Команда объекта видит только то, чем компания действительно пользуется.

Как выстроить работу

  1. Регистрируем организацию

    Оставляете заявку на регистрацию — после одобрения открывается пробный период на 30 дней. Если при регистрации указан ИНН, ваша компания сразу заводится генподрядчиком.

  2. Заводим компании и объект

    Добавляете в справочник подрядчиков и заказчика и создаёте объект: название, номер договора, тип, регион, генподрядчик и заказчик. На пробном тарифе — один объект.

  3. Приглашаем людей с правами

    Сотрудники получают ссылку-приглашение сразу с ролью, должностью и объектами. Руководитель компании назначает на вкладке объекта ответственного, чтобы график и приёмка не ждали его самого.

  4. Переносим графики и файлы

    График загружается из Excel по шаблону или из MS Project XML, документы — в папки объекта. Заведём объект и команду, перенесём нужные данные и обучим сотрудников — до 7 дней.

  5. Смотрим на компанию целиком

    Дашборд по всем объектам, загрузка ресурсов, рейтинг подрядчиков и ИИ-сводка по кнопке. Разделы, которыми не пользуетесь, убираете из меню, чтобы не мешали команде.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Сколько стоит и как считаются объекты и пользователи?

Начать можно бесплатно: 30 дней с момента одобрения заявки, карта не нужна, лимит — 1 объект, до 3 пользователей и 3 компаний. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: до 3 объектов, 20 пользователей и 20 компаний. Бизнес — 49 800 ₽: до 10 объектов, 50 пользователей и 50 компаний. Объекты считаются все, включая завершённые, пользователи — все учётные записи, в том числе подрядчики и отключённые. При оплате за год — скидка 30%.

Что делать, если объектов больше десяти?

Лимиты «Стандарта» и «Бизнеса» фиксированы: 3 и 10 объектов. Для большего масштаба есть White Label — отдельный экземпляр системы под вашим брендом со своим доменом, логотипом и цветами, на отдельном сервере. Объём и цена — после разбора задачи; ИИ в этот тариф не входит и подключается пакетами.

Что будет с данными, если сотрудник уволился?

Администратор отключает доступ в карточке сотрудника: войти человек больше не сможет, а его задачи, отчёты и записи в актах сохранятся. Из компании его можно убрать — учётная запись при этом останется. Учтите, что отключённая учётная запись продолжает занимать место пользователя в тарифе.

Видят ли другие компании наши объекты?

Нет. У каждой организации своя отдельная база данных, а не общая таблица с чужими объектами. Внутри вашей базы права разведены: администратор видит всё, руководитель компании — объекты своей компании, сотрудник и подрядчик — только объекты, в которые их добавили. Вход можно защитить кодом из приложения-аутентификатора: сотрудник включает его в «Профиле», а администратор в «Настройках» делает обязательным для администраторов или для всех сотрудников.

Есть ли бухгалтерия, зарплата и склад?

Нет. Это система для производства работ, а не учётная программа: бухгалтерии, расчёта зарплаты, складских остатков и общего бюджета объекта в ней нет. Деньги появляются в смете на BIM-модели — освоение и акты КС-2 и КС-3, которые выгружаются в Excel, в XML и таблицу для 1С и в формат АРПС 1.10 для сметных программ. Обмен идёт файлами, онлайн-синхронизации с этими программами нет.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. Система работает в браузере на компьютере и телефоне, на телефон добавляется на главный экран и открывается отдельным окном, как приложение. Задачи, акты, замечания, чек-листы, проверки охраны труда и запросы RFI можно записать и без связи — они уйдут сами, когда сеть вернётся; у задач, замечаний, нарушений и пунктов чек-листа — вместе с фото.

Что будет с данными, если не продлить подписку?

Рабочие разделы закроются до оплаты, а данные сохранятся 90 дней по условиям оферты: оплатите — и продолжите с того же места. Оплатить можно картой или безналичным переводом: счёт для юрлица или ИП администратор выставляет в «Настройки → Подписка», доступ открывается в течение рабочего дня после поступления оплаты.

Разбираем подробнее

Другие решения