Приложение для прораба: смена, задачи и фото — с телефона

Рабочий день прораба проходит на площадке, а отчитываться от него ждут так, будто он сидит в офисе. СтройОко ставится на телефон как обычное приложение и собирает в одном месте то, что прораб и так делает за смену: кто вышел, какая техника стояла, что сделано, что мешало, какие поручения висят и что сфотографировано.

Попробовать 30 дней бесплатно

Программа для прораба не должна требовать отдельного вечера на заполнение. Поэтому всё устроено вокруг коротких действий на объекте: отчёт за смену — одна форма на дату, задача — пара полей и фото, пункт чек-листа — одно нажатие. Руководитель и ПТО видят те же записи сразу, без пересылки таблиц. Мобильное приложение стройконтроля здесь — это веб-приложение (PWA): оно открывается в браузере телефона, добавляется на главный экран и дальше запускается отдельным окном, как приложение из магазина. Где работа продолжается без связи, а где нет, — честно расписано ниже.

Как это обычно происходит

Отчёт пишется вечером по памяти

Днём некогда, поэтому численность, технику и объёмы прораб вспоминает в вагончике после смены или вообще в пятницу за всю неделю. Цифры получаются примерными, а через месяц, когда идёт разбор простоя, защищать их нечем.

Поручения приходят со всех сторон

Начальник участка сказал на планёрке, технадзор написал в мессенджер, ПТО прислал письмо. Единого списка нет: что-то записано в блокнот, что-то осталось в голове. Когда спрашивают, почему не сделано, выясняется, что поручение просто потерялось.

Фото в галерее вперемешку

За месяц в телефоне скапливаются сотни снимков с трёх объектов, семейные фотографии и скриншоты. Найти кадр, где видно армирование до бетонирования, получается не всегда, а дату и место приходится восстанавливать по памяти.

Погоду и простои никто не фиксирует

Дождь, мороз, сломанный кран, не приехавшая арматура — всё это влияет на сроки, но записи о таких днях не остаётся. При переносе срока или претензии к подрядчику аргументы приходится собирать задним числом.

В подвале нет связи

На нижних отметках и в монолитном каркасе сеть пропадает. Сообщение не уходит, форма в браузере зависает, и прораб откладывает запись «на потом», которое наступает уже вечером.

Отдельная программа под каждую задачу

Таблица для отчётов, мессенджер для поручений, облако для фото, бумажные чек-листы для обходов. Прорабу приходится держать в голове, что где лежит, а руководителю — собирать картину по кусочкам из четырёх источников.

Что делает СтройОко

  • Ставится на телефон без магазина приложений

    СтройОко открывается в браузере телефона, а через меню «Добавить на главный экран» или «Установить приложение» появляется иконкой рядом с остальными. Запускается отдельным окном, без адресной строки, сразу на рабочий стол системы. Отдельной версии в магазинах приложений нет — она и не нужна: обновления приходят сами при следующем открытии.

  • Отчёт за смену: люди, техника, объёмы, помехи

    Ежедневный отчёт заполняется на дату и смену — дневную или ночную. В нём бригады со специальностью, компанией, численностью и часами; техника с количеством, наработкой в часах и отметкой простоя; выполненные работы с объёмом, единицей измерения и местом; помехи и заметки. На одну дату и смену — один отчёт: если он уже есть, второй не создастся — система подскажет открыть существующий и дополнить его.

  • Погода подставляется сама

    При создании отчёта система берёт погоду на дату смены из открытого погодного сервиса по городу из адреса объекта или по его региону: температуру, описание и ветер. Если адрес не заполнен или сервис не ответил, отчёт всё равно сохранится, а погоду можно ввести вручную. При переносе отчёта на другой день автоматическая погода пересчитывается, введённая руками остаётся как есть.

  • Сводка и поиск по отчётам

    Над списком отчётов — сводка за период: сколько дней закрыто отчётами, средняя и максимальная численность на смене, сколько дней были помехи. Отчёты фильтруются по смене, периоду, автору, наличию помех и фото, а строка поиска находит слово в работах, месте работ, помехах, бригадах, технике и погоде. Нужно найти, когда в последний раз стоял бетононасос, — это одна строка поиска.

  • Задачи с фото и точкой на чертеже

    Поручение оформляется задачей: название, описание, исполнитель, сроки начала и окончания, отметка «важно», до десяти фото JPEG или PNG за одно сохранение. Если на объект загружен план, на нём ставится точка или обводится участок — исполнитель видит, где именно проблема. Задачи доступны списком, таблицей и канбаном, есть быстрые фильтры «Мои» и «Созданные мной».

  • Понятный маршрут задачи

    Исполнитель может взять задачу в работу, отклонить её или отправить на проверку. Закрывает задачу автор — принимает или возвращает в работу. Срок считать не нужно: карточка сама подписывает «просрочено на N дней», а при закрытии фиксируется, выполнена задача в срок или с опозданием. Обсуждение идёт в комментариях к задаче — с фото и файлами, с автором и временем каждого сообщения.

  • Чек-листы и фото-точки прямо с камеры

    Обход по чек-листу проходится пункт за пунктом: «Пройдено», «Нарушение» или «Неприменимо», комментарий и фото, которое снимается камерой телефона. К снимку пишутся время и координаты, если телефон разрешил геолокацию. Для хода работ есть постоянные точки съёмки: один ракурс, снятый в разные дни, складывается в хронику с режимом «было и стало».

  • Telegram-бот для задач

    Кто подключил бота в настройках, получает в Telegram те же уведомления по задачам, что и в системе: назначение, новый комментарий, смену статуса. В самом боте можно открыть список своих открытых задач, отправить задачу на проверку одной кнопкой и прислать фото — оно прикрепится комментарием к выбранной задаче.

  • Работа без связи — с точными границами

    Если приложение уже открыто и сеть пропала, часть действий не теряется: смена статуса задачи, новая задача без фото, отметка пункта чек-листа без фото, создание и закрытие чек-листа, акты приёмки и замечания к ним, проверки по охране труда, запросы RFI. Они ложатся в очередь на телефоне, переживают перезагрузку и уходят на сервер, когда связь вернулась, — плашка показывает, сколько ещё не отправлено. Отчёт за смену, снимки на фото-точки и любые файлы требуют сети. Ранее открытые списки остаются видны из сохранённых данных.

Как выстроить работу

  1. Установить на телефон

    Открыть систему в браузере телефона, войти и через меню браузера добавить её на главный экран. Дальше она запускается иконкой, как любое приложение.

  2. Начать смену с задач

    Утром — список «Мои» или канбан по объекту: что назначено, что на проверке, где карточка подписана как просроченная. Взять в работу можно одним действием, в том числе без связи.

  3. Фиксировать по ходу дня

    Нашёл дефект — задача с фото и точкой на чертеже. Регламентный обход — чек-лист по шаблону. Ход работ — снимок с постоянной точки съёмки. Фото прикладываются при связи, текстовые отметки уходят и без неё.

  4. Закрыть смену отчётом

    В конце смены — отчёт: бригады, техника, объёмы, помехи, фото. Погода подставится сама. Если отчёт за эту смену уже начат, второй создать не получится — дополняется существующий.

  5. Руководитель видит без звонков

    Начальник участка и ПТО открывают те же отчёты и задачи: сводку по численности и помехам за период, статусы поручений и переписку по ним. Обзванивать прорабов вечером не приходится.

Частые вопросы

Нужно ли скачивать приложение из App Store или Google Play?

Нет. Это веб-приложение: оно открывается в браузере телефона и добавляется на главный экран через меню браузера — «Добавить на главный экран» или «Установить приложение». После этого запускается отдельным окном, как обычное мобильное приложение. Обновления приходят сами, переустанавливать ничего не нужно.

Работает ли приложение без интернета на объекте?

Частично, и границу лучше знать заранее. В уже открытом приложении смена статуса и создание задачи без фото, отметки пунктов чек-листа, акты и замечания, проверки по охране труда и RFI сохраняются в очередь на телефоне и уходят сами при появлении сети. Отчёт за смену, снимки на точки фотофиксации и все фото требуют связи: файлы в очередь не кладутся, фоновой отправки при закрытом приложении тоже нет. И запуск с нуля полностью без сети не гарантируется — приложение лучше открыть до спуска в подвал.

Какие фото можно прикладывать с телефона?

JPEG и PNG до 20 МБ каждое. К задаче — до десяти снимков за одно сохранение, к отчёту за смену — до тридцати. Снимки в формате HEIC сервер не примет: на айфоне в настройках камеры стоит включить сохранение в JPEG («Наиболее совместимый»). Система предупреждает о неподходящем файле прямо под полем, до сохранения.

Можно ли вести и дневную, и ночную смену?

Да. Отчёт заводится на дату и смену, поэтому за один день может быть два отчёта — дневной и ночной. Второй отчёт на ту же смену создать нельзя: система подскажет открыть существующий и дополнить его. В списке есть переключатель «День / Ночь» со счётчиками.

Заменяет ли отчёт прораба общий журнал работ?

Нет, готовой печатной формы общего журнала работ система не формирует. Отчёт за смену содержит то, из чего журнал заполняется: дату и смену, бригады и численность, технику с часами и простоями, выполненные объёмы, помехи и погоду. Это фактура, на которую можно опереться, а не бланк на подпись.

Приходят ли напоминания о сроках задач?

Автоматических напоминаний о приближении срока нет. Уведомления приходят по событиям задачи: назначение, новый комментарий, смена статуса — в ленте системы и в Telegram, если подключён бот. Просроченную задачу видно по подписи «просрочено на N дней» на карточке и по фильтру «только просроченные» на канбане.

Сколько стоит и можно ли попробовать?

Пробный тариф — 0 ₽ на 30 дней: один проект, до трёх сотрудников и трёх компаний. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: 3 проекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес — 49 800 ₽ в месяц: 10 проектов, 50 пользователей, 50 компаний. При оплате за год — скидка 30%. Прорабы, мастера и инженеры входят в число пользователей тарифа — отдельной платы за мобильный доступ нет.

Разбираем подробнее