Ежедневный отчёт прораба: бланк отчёта за смену в Excel

Отчёт за смену — короткая сводка для руководителя проекта: кто работал, какая техника стояла и почему, что сделано, что привезли и что мешает. В файле — бланк на девять разделов и лист с подсказками; ниже — как его заполнить и как он соотносится с общим журналом работ.

Единой формы нет. Единой утверждённой формы нет: это внутренний документ организации, а обязательные записи о работах за день ведут в разделе 3 общего журнала работ по приказу Минстроя России № 1026/пр

Сверено 30 октября 2026. Без регистрации.

Что это за документ

Нормативной формы у ежедневного отчёта прораба нет: в нормах о строительном контроле и ведении журналов работ такой документ не упоминается, его состав определяет организация. Обязательная ежедневная запись на стройке — другая. Раздел 3 общего журнала работ уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, заполняет «в день выполнения указанных работ» (п. 10 Порядка, утверждённого приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр), а по п. 3.5 СП 70.13330.2012 данные о монтаже конструкций, сварочных, бетонных и других работах ежедневно вносят в специальные журналы. С 01.03.2027 Изменение № 8 к СП 70 излагает п. 3.5 заново — как отсылку к составу исполнительной документации по приказу № 344/пр и СП 543.1325800, без слова «ежедневно».

Отчёт закрывает то, чего в журнале нет: численность по организациям, работу и простои техники с причинами, поставки за смену, помехи и план на завтра. Журнал фиксирует, что и где выполнено, для исполнительной документации; отчёт показывает, как прошла смена, для управления сроками и ресурсами. В разделе о работах бланка, как и в графе 4 раздела 3 журнала, указывают наименование работ и место — секцию, этаж, оси, — поэтому сведения переносятся без пересказа.

Силы журнала у отчёта нет, но это письменный след, оставленный в тот же день. Простой из-за непоставки или неготового фронта работ, записанный с причиной и отметкой, кого известили, пригодится при разборе сроков с заказчиком. Главное — чтобы отчёт и журнал не расходились в датах и объёмах.

Когда нужен

  • В конце каждой смены — и дневной, и ночной, если объект работает круглосуточно.
  • На объекте несколько подрядчиков, и генподрядчику нужна общая картина по людям и технике за день.
  • Случился простой: не привезли материал, нет фронта работ, сломалась техника, мешает погода.
  • Нужно сверить выполненные объёмы с графиком или закрыть месяц.
  • Как черновик для записей в раздел 3 общего журнала работ и в специальные журналы.
  • Руководитель проекта бывает на объекте не каждый день.

Кто заполняет и подписывает

Прораб или мастер участка

Заполняет отчёт в конце смены и подписывает как составивший: отвечает за численность, объёмы и причины простоев.

Руководитель проекта или начальник участка

Принимает отчёт и подписывает как принявший; по разделам о помехах и плане решает, что нужно обеспечить к следующей смене.

Субподрядчики

До конца смены передают прорабу генподрядчика свои данные: людей, технику, выполненные объёмы.

Уполномоченный на ведение общего журнала

Вносит сведения о выполненных работах в раздел 3 общего журнала в день их выполнения и подписывает запись. Это может быть тот же прораб, но он должен значиться в перечне уполномоченных лиц на титульном листе журнала (п. 7 Порядка по приказу № 1026/пр).

Как заполнить бланк

  1. Шапка

    Объект, организация, дата, смена с временем начала и окончания, погода, кто составил. Погоду пишут как условия работ — температура, осадки, ветер: их удобно перенести в графу «Условия производства работ» раздела 3 общего журнала — что именно в ней писать, форма не уточняет.

  2. 1. Персонал на объекте

    По каждой организации и специальности — численность и отработанные человеко-часы. Субподрядчиков пишут отдельными строками, иначе в конце месяца не разобрать, чья бригада стояла.

  3. 2. Машины и механизмы

    Наименование и марка, владелец, количество, машино-часы работы и часы простоя с причиной. Простой без причины ничего не объясняет: «кран стоял, ждали бетон» полезнее, чем просто «простой».

  4. 3. Выполненные работы

    Наименование — как в графике или смете; место — секция, этаж, оси; единица измерения, объём за смену, объём с начала работ и готовность в процентах. Единицы держат одинаковыми с графиком — иначе объёмы не сложить.

  5. 4. Поступившие материалы

    Что привезли, поставщик и номер накладной, количество, какие документы о качестве пришли с партией и кто принял. Результат входного контроля сюда не пишут — его фиксируют в журнале входного контроля.

  6. 5. Помехи, простои, отступления от графика

    Что произошло, как это влияет на сроки, кого и когда известили. Для помех со стороны заказчика — неготовый фронт, нет документации — дата извещения особенно важна.

  7. 6. Замечания и предписания за смену

    Суть замечания, кто выдал, срок устранения, кто отвечает. Так замечание сразу попадает в работу, а не ждёт следующей проверки.

  8. 7. Охрана труда

    Проведённые инструктажи, оформленные наряды-допуски, выявленные нарушения — с ответственным и отметкой.

  9. 8. План на следующую смену

    Какие работы и где, сколько нужно людей, техники и материалов. По сути это заявка руководителю: чего не хватит завтра, видно уже сегодня.

  10. 9. Фотофиксация и подписи

    Что снято, где (секция, этаж, оси) и имя файла — тогда снимок находится и через месяц. Внизу — подписи: «Отчёт составил» и «Отчёт принял».

Типичные ошибки

  • Отчёт заполняют раз в неделю по памяти — пропадают простои и их причины.
  • Работы записаны без места: «кладка стен» без секции, этажа и осей не сопоставить ни с журналом, ни с исполнительной схемой.
  • Объёмы в других единицах, чем в графике, — при закрытии периода их не сложить.
  • Численность одной цифрой на весь объект, без разбивки по подрядчикам.
  • Отчёт считают заменой общего журнала, хотя запись в раздел 3 по форме приказа № 1026/пр всё равно нужна в день выполнения работ.
  • Отчёт и журнал расходятся в датах или объёмах по одной и той же работе.
  • Помеха записана, но не указано, кого известили и когда.

Как это ведётся в СтройОко

Есть в СтройОко

  • Одна смена — дневная или ночная — один отчёт на объект и дату.
  • В отчёте — бригады с численностью и часами, техника с количеством и часами, выполненные работы с объёмом и единицей, помехи и простои, фото.
  • Погода подставляется автоматически по адресу объекта и дате.
  • Строку работ можно связать с работой графика и указать «готово, %» — по ним считаются готовность работы и вкладка «План-факт».
  • Над списком отчётов — сводка за период: среднее и максимум людей, дни с помехами.
  • Без связи отчёт с фото сохраняется на телефоне и уходит сам, когда появится связь.

Чего система не делает

  • Раздела о материалах в отчёте нет: поставки записывают отдельно, приходом по заявке.
  • В форме нет поля места работ, компании у бригады и отметки простоя у техники — секцию и оси пишут в описании работ, простои — в помехах.
  • Согласования и подписи отчёта нет, история правок не хранится; править и удалять отчёт может любой участник объекта.
  • Печати и выгрузки отчёта нет, общий журнал работ из отчётов система не формирует.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма ежедневного отчёта прораба?

Нет. Это внутренний документ: форму задаёт организация или договор с заказчиком. Утверждённая форма есть у общего журнала работ — приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр.

Чем отчёт прораба отличается от общего журнала работ?

Журнал — исполнительная документация по утверждённой форме: раздел 3 заполняют в день выполнения работ, запись подписывает уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство. Отчёт — управленческая сводка о людях, технике, простоях, поставках и плане. Журнал он не заменяет, но из него удобно переносить сведения.

Что писать в отчёте о выполненных работах?

Наименование работ, как в графике, место (секция, этаж, оси), объём за смену в единицах графика, объём с начала работ и готовность. Применённые материалы и проведённые испытания стоит отметить в графе «Примечание»: графа 4 раздела 3 журнала требует их указывать.

Кто подписывает ежедневный отчёт прораба?

Составивший — прораб или мастер — и принявший — руководитель проекта или начальник участка. Нормы подписантов не устанавливают, порядок закрепляют внутренним документом организации.

Нужно ли передавать отчёт прораба заказчику?

Только если это записано в договоре. Сведения о работах заказчик видит в общем журнале, а его строительный контроль сам заполняет там раздел 4 — не позднее дня, следующего за днём проверки.

Отчёт прораба и отчёт строительного контроля — одно и то же?

Нет. Ежемесячный отчёт о деятельности на объекте упомянут в справочной форме задания на строительный контроль (приложение В к СП 543.1325800.2024): исполнитель представляет его заказчику до 10-го числа следующего месяца. Отчёт прораба — сводка подрядчика за смену.

Можно ли вести отчёт прораба в телефоне?

Да, носитель внутреннего документа выбирает организация. Электронный общий журнал работ — другое дело: по Порядку к приказу № 1026/пр его ведут в формате xml, а записи подписывают усиленной электронной подписью (пп. 5, 14).

Нормативная база

Разбираем подробнее

Другие образцы

Посмотреть демоПопробовать 30 дней бесплатноЦены