Ежедневный отчёт прораба: смена за пять минут, а не по памяти в пятницу

Что было на объекте в среду — сколько людей, какая техника, что сделали, почему стоял кран — обычно восстанавливают по памяти в конце недели. В СтройОко прораб закрывает каждую смену коротким отчётом с телефона или компьютера, погода подставляется сама, а руководство видит объект без вечерних звонков.

Попробовать 30 дней бесплатно

Отчёт за смену — это первичная запись о ходе строительства: бригады и численность, техника с часами работы, выполненные объёмы с единицами, помехи и простои, фотографии. Одна смена — один отчёт, задвоить не получится. Из таких записей потом оформляется журнал работ, разбирается простой и показывается заказчику ход строительства. Скажем сразу, чего здесь нет: это не официальный общий журнал работ по установленной форме, печатной формы и выгрузки у раздела нет. Отчёты служат фактурой, по которой журнал заполняется, и доказательной базой, когда нужно восстановить конкретный день. Заполнять отчёт может любой участник объекта — прораб, мастер, инженер, — а читать сразу по всем своим объектам удобно руководителю.

Как это обычно происходит

Тетрадь в вагончике

Записи ведутся от руки, если ведутся вообще. Тетрадь остаётся на объекте, читается с трудом, и чтобы узнать, что было вчера, руководителю нужно ехать на площадку или звонить прорабу.

Отчёт собирают звонками

Вечером руководитель обзванивает объекты: сколько людей, что сделали, что мешает. Ответы оседают в его блокноте, к утру часть деталей забыта, а к концу месяца от них остаются общие слова.

Погоду вписывают задним числом

В журнал нужна погода, но её вспоминают в конце недели. Когда доходит до разбора простоя из-за дождя или мороза, запись «вроде было пасмурно» ничего не доказывает.

Простой нечем подтвердить

Не завезли арматуру, кран стоял полдня, бригада ждала допуск. Через месяц, при разговоре о сдвиге сроков или удержаниях, у генподрядчика нет записи, сделанной в тот же день.

Фото рассыпаны по чатам

Снимки смены уходят в мессенджер, где перемешиваются с обсуждениями, голосовыми и другими объектами. Найти кадр за конкретный день быстрее заново, чем пролистать переписку.

Журнал заполняют перед проверкой

Общий журнал работ дописывают пачкой к приезду проверяющего, подгоняя численность и объёмы под ощущения. Опоры в виде ежедневных записей нет — есть только память и черновики.

Что делает СтройОко

  • Отчёт за смену: люди, техника, объёмы, помехи

    Отчёт заводится на дату и смену — дневную или ночную. В нём строки людей на смене: бригада или специальность, численность и часы; строки техники: кран, экскаватор, бетононасос, количество и часы работы; выполненные работы с объёмом и единицей измерения. Отдельным полем — помехи и простои своими словами: «не завезли арматуру, простой крана 2 часа, дождь».

  • Одна смена — один отчёт

    Второй отчёт на ту же дату и смену система не создаст и подскажет открыть и дополнить существующий. Если в правке поменять дату или смену, отчёт действительно переедет на новый день — с той же проверкой на дубль.

  • Погода подставляется сама

    При сохранении отчёта система подтягивает погоду на дату смены по городу из адреса объекта или по его региону из открытого метеосервиса: температура, описание — ясно, дождь, снег, туман — и ветер. При переносе отчёта на другой день автоматическая погода обновляется. Если адрес не заполнен или сервис не ответил, отчёт всё равно сохранится, просто без погоды.

  • Фото со смены

    К отчёту прикладываются фотографии в JPEG или PNG — до 30 за одно сохранение, до 20 МБ каждая. При правке новые снимки добавляются к уже приложенным, а не заменяют их. Снимки с iPhone нужно сохранять в JPEG — система подскажет это, если формат не подходит.

  • Поиск по тому, что написано в отчёте

    Строка поиска ищет по работам, помехам, бригадам, технике, погоде, названию объекта и дате смены: «бетон» найдёт «бетонирование», «простой крана» — смену, где кран в технике, а простой в помехах, «12.09» — отчёт за этот день. Каждое слово запроса может найтись в своём поле, порядок слов не важен.

  • Фильтры: объект, автор, период, помехи, фото

    Отчёты смотрятся по одному объекту или сразу по всем, где вы участник. Список фильтруется по автору, периоду дат и смене — у чипов «День» и «Ночь» стоят счётчики, — а также отдельно: только отчёты с записанными помехами и только отчёты с фото.

  • Сводка по объекту за 30 дней

    Над списком отчётов объекта — короткая сводка за последние 30 дней: сколько отчётов сдано, сколько людей было на объекте в среднем и максимум за смену, сколько дней были с помехами. Руководитель видит ритм объекта без звонков: просела численность или зачастили помехи — это заметно по цифрам, а не по интонации прораба в телефоне. Подробности за конкретный день — в ленте отчётов под сводкой.

  • Отчёт о ходе строительства для заказчика

    На публичной странице объекта, которую генподрядчик открывает заказчику без регистрации, раздел фото включён по умолчанию: в нём снимки из последних отчётов смен с датами и точки фотофиксации — первый и последний кадр с одного ракурса, «было и стало». Рядом можно показать график работ и готовность по модели. Генподрядчик видит число просмотров и отзывает ссылку в один шаг.

Как выстроить работу

  1. Подключить прораба к объекту

    Прораб добавляется в проект как участник. Адрес объекта стоит заполнить сразу: по нему подтягивается погода.

  2. Закрыть смену отчётом

    В конце смены — дата, смена, бригады с численностью, техника с часами, что выполнено и в каком объёме, что мешало. Фото прикладываются тут же. Связь при сохранении нужна: офлайн-очереди у отчётов нет.

  3. Дополнить, если что-то всплыло

    Отчёт за смену открывается и правится: дописать работу, добавить фото, поправить численность. Второй отчёт на ту же смену система не даст создать, поэтому записи не расползаются.

  4. Смотреть объект без звонков

    Руководитель открывает сводку объекта за 30 дней и ленту отчётов по всем своим объектам, фильтрует дни с помехами и находит нужную смену поиском по дате или по слову.

  5. Опереться на записи при оформлении и разборе

    Общий журнал работ заполняется по ежедневным отчётам, разбор простоя опирается на запись того же дня с погодой, а заказчик видит фото хода строительства по ссылке.

Частые вопросы

Это и есть общий журнал работ?

Нет. Печатной формы общего журнала работ и его выгрузки на подпись в системе нет. Ежедневные отчёты содержат фактуру, которая нужна журналу, — дату и смену, людей, технику, выполненные объёмы, помехи и погоду, — и служат основой для его заполнения в вашем порядке.

Можно ли выгрузить отчёты в Excel или PDF?

Нет, выгрузки ежедневных отчётов в файл сейчас нет. Отчёты читаются в системе, находятся поиском и фильтрами, а фото из них заказчик видит на публичной странице объекта.

Можно ли заполнить отчёт без интернета?

Нет. Ежедневные отчёты не входят в офлайн-очередь: для сохранения нужна связь, фото тоже отправляются только при сети. Офлайн-режим в системе есть у задач, чек-листов, приёмки, проверок по охране труда и запросов RFI.

Попадают ли объёмы из отчёта в акты КС-2?

Нет. Объёмы в отчёте — запись прораба о смене, в расчёты они не идут. Акты КС-2 и КС-3 собираются из отметок выполнения по элементам BIM-модели со сметой, а не из ежедневных отчётов.

Увидит ли заказчик отчёты целиком?

По публичной ссылке — нет. На странице объекта заказчик видит фото из последних отчётов смен с датами и точки фотофиксации, а численность, техника, объёмы и помехи остаются внутри системы. Если заказчику нужны отчёты полностью, его подключают к проекту участником. Учтите: создавать, дополнять и удалять отчёты может любой участник проекта, отдельной роли «только чтение» для отчётов нет. Отчёты чужих объектов человеку не видны ни в списке, ни в поиске.

Напомнит ли система, если прораб не сдал отчёт?

Нет, напоминаний и уведомлений по ежедневным отчётам нет. Пропуски видны по датам в списке и по числу отчётов за 30 дней в сводке.

Сколько стоит?

Пробный тариф — 0 ₽ на 30 дней: один проект, до трёх сотрудников и трёх компаний. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: 3 проекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес — 49 800 ₽ в месяц: 10 проектов, 50 пользователей, 50 компаний. При оплате за год — скидка 30%.

Разбираем подробнее