Программа для строительного контроля: от замечания до акта

Строительный контроль держится на трёх вопросах: что не так, кто исправляет и к какому сроку. Пока ответы живут в блокноте прораба, в переписке и в голове инженера ПТО, объект управляется по памяти. Система строительного контроля переводит эти ответы в форму, где их видно всем сразу.

Попробовать 30 дней бесплатно

Задача такой программы — не «оцифровать бумагу», а замкнуть цикл: замечание зафиксировано с привязкой к месту на чертеже, у него есть исполнитель и дата, устранение подтверждено фотографией, работа принята актом, объём закрыт. Каждый шаг оставляет след: кто, когда и что изменил. Так автоматизация строительного контроля перестаёт быть отчётностью. Из этой же цепочки вырастает управление качеством строительства: разбор идёт по одним данным для генподрядчика, технадзора и заказчика.

Как это обычно происходит

Замечание есть, места нет

«Течёт в осях 4–5, второй этаж» — и дальше неделя переписки, чтобы понять, о каком именно узле речь. Фотография в мессенджере не помнит, к какому чертежу она относилась. Через месяц, когда работа закрыта отделкой, восстановить контекст уже нечем.

Сроки устранения нигде не считаются

Срок назвали устно на планёрке. Кто-то записал, кто-то нет. Просрочку замечают не в момент её наступления, а когда подрядчик приезжает сдавать этап и выясняется, что половина предписаний не закрыта.

Приёмка через толстую папку

Акт распечатан, подписан не всеми, лежит у прораба в вагончике. Замечания к нему — на отдельном листе от руки. Чтобы понять, сколько актов реально принято, а сколько зависло с замечаниями, кто-то садится и считает вручную.

Вопрос по проекту тонет в почте

ПТО отправил проектировщику запрос по узлу. Ответ пришёл в ответном письме одному человеку. Прораб на площадке о нём не знает и делает по старому листу — переделка за свой счёт.

Обход — на бумаге, отчёт — вечером в офисе

На площадке связи нет или она рвётся. Инженер помечает нарушения в блокноте, а вечером переносит в таблицу. Половина деталей теряется по дороге, фото лежат в галерее телефона без привязки к пунктам.

Кого звать на следующий объект — решают по ощущениям

Один подрядчик «вроде нормальный», другой «постоянно тянет». Цифр под этим нет: никто не считал, сколько у кого было просрочек, замечаний при приёмке и за сколько дней они закрывались.

Что делает СтройОко

  • Замечание привязано к точке на чертеже

    Планы и схемы загружаются в проект слоями. Формат тут прямой: слой — это картинка, PNG или JPEG; PDF и DWG на слой не встают, лист выводят в растр заранее. Дальше на слое ставится точка или обводится контур, и отметка хранится вместе с задачей. Открыв слой, видно все задачи по этому листу разом — каждая своим цветом по статусу, лишние статусы отключаются одним нажатием.

  • Статусы работы и просрочка, которую не надо считать вручную

    Задача идёт по цепочке «Назначено — В работе — На проверке — Выполнено», отдельно живут «Отклонено» и «Просрочено». Есть список и канбан. Считать просрочку не надо: карточка сама подписывает «просрочено на N дней», в канбане есть переключатель «только просроченные», а в момент закрытия задача помечается как выполненная в срок или с опозданием — эта отметка потом идёт в аналитику и рейтинг.

  • Приёмка работ с замечаниями и сроками устранения

    Акт идёт по маршруту: черновик, на проверке, принято или «с замечаниями». Каждое замечание внутри акта — отдельная запись со статусом (открыто / устранено), фотографиями, автором и сроком устранения. Принять акт, пока по нему есть открытые замечания, система не даёт. Новое замечание к отправленному или уже принятому акту возвращает его в «С замечаниями». В списке видно, сколько замечаний всего и сколько ещё открыто.

  • Обход площадки: чек-листы и охрана труда на стройплощадке

    Шаблон проверки заводится один раз, из него создаётся чек-лист на конкретный участок. Пункт отмечается как «Пройдено», «Нарушение» или «Неприменимо», к нему прикладываются фото — со временем съёмки и координатами, если телефон их отдал. Проверка по охране труда ведётся отдельно от качества: нарушение относится к категории (СИЗ, работы на высоте, электробезопасность, пожарная безопасность, ограждения, содержание территории), получает степень тяжести и срок. Закрыть проверку, пока есть неустранённые нарушения, нельзя; новое нарушение открывает закрытую проверку заново.

  • Запросы информации (RFI) с приоритетом и сроком ответа

    Неясность по чертежу или узлу оформляется запросом: тема, вопрос, вложения, ответственная компания, приоритет и дата ответа. Ответ пишется туда же и сохраняется вместе с автором и датой — переписка не расползается по личной почте.

  • ИИ готовит черновик замечания из текста или фото

    Опишите суть своими словами — помощник вернёт черновик задачи: заголовок, описание и отметку «критично». По снимку с площадки он оформляет то же самое. В режиме охраны труда разбирает фото на отдельные нарушения, каждому проставляя категорию и степень тяжести. Отдельный сценарий — оформление RFI: тема, вопрос, приоритет. Черновик правится вручную перед сохранением, число ИИ-запросов в сутки ограничено тарифом.

  • Работа офлайн на объекте — с одной честной оговоркой

    Если сеть пропала, действие не теряется: смена статуса задачи, создание задачи, акт и замечание к нему, отметка пункта чек-листа, проверка по охране труда и нарушение, запрос RFI складываются в очередь на самом устройстве, переживают перезагрузку вкладки и уходят на сервер, когда связь вернулась. Оговорка одна, и она важная: файлы в очередь не кладутся. Запись с фотографией уходит только при живой сети — на обходе это значит «отметил сейчас, фото приложил, когда поймалось».

  • Закрытие объёмов, выгрузки и рейтинг подрядчиков

    По итогам периода акт закрытия выгружается в Excel: лист КС-2 (перечень выполненных работ) и лист КС-3 (справка о стоимости — за период и с начала строительства). Есть выгрузка того же документа для 1С и в формат сметных программ. Рейтинг подрядчиков считается не на глаз, а по фактам из системы: доля задач, закрытых в срок, доля актов с замечаниями, среднее время устранения и нарушения по охране труда с учётом тяжести.

Как выстроить работу

  1. Завести объект и загрузить чертежи

    Создаётся проект, к нему добавляются компании-участники и сотрудники с должностями. В слои загружаются планы и схемы картинками (PNG или JPEG) — то, на чём потом будут стоять отметки.

  2. Обход: зафиксировать на месте

    Инженер отмечает точку на чертеже, назначает исполнителя и дату, при регламентной проверке заполняет чек-лист по шаблону. Слабая связь не останавливает работу: сами записи уйдут при её появлении. Фотографию прикладывают там, где сеть есть, — файлы в офлайн-очередь не попадают.

  3. Устранение и проверка

    Подрядчик работает по своему списку, переводит задачу «На проверке» и прикладывает фото. Инженер принимает или возвращает с комментарием. Карточка сама подписывает, на сколько дней задача просрочена. Уведомления по задачам приходят внутри системы, а тем, кто подключил бота, дублируются в Telegram.

  4. Приёмка работ актом

    Готовый этап оформляется актом. Пока по нему есть открытые замечания, принять его нельзя — акт стоит в статусе «С замечаниями». Когда все замечания закрыты, статус переводится в «Принято».

  5. Закрытие объёмов и разбор

    За период собираются КС-2 и КС-3, при необходимости — выгрузка для 1С. Рядом сводка по срокам, замечаниям и охране труда, из которой складывается рейтинг подрядчиков к следующему тендеру.

Частые вопросы

Чем это отличается от обычного таск-трекера?

Тремя вещами. Первое — задача привязана к точке на чертеже, а не к строке в списке. Второе — приёмка существует отдельной сущностью: акт со своими статусами и замечаниями внутри, у каждого замечания свой срок, и принять акт с открытыми замечаниями система не даст. Третье — участники из разных юрлиц работают в одном объекте: доступ к проекту даётся по участию в нём, а часть действий (например, закрытие работ) закрыта должностью.

Есть ли интеграция с 1С?

Онлайн-обмена нет — к вашей базе система не подключается. Есть выгрузка документа закрытия: XML в кодировке Windows-1251 и обычный XLSX. Реквизиты в XML названы так же, как в документе «Акт о приёмке выполненных работ», чтобы типовая обработка загрузки могла разобрать файл; на вашей конфигурации это стоит проверить на одном документе до того, как строить на этом процесс. По сути это «выгрузил — загрузил», а не автоматический обмен.

Можно ли подписывать акты электронной подписью?

Нет. Юридически значимой электронной подписи (УКЭП) в системе нет, и мы не выдаём внутреннее согласование за подпись. Акты выгружаются в Excel и подписываются вашим обычным порядком — на бумаге или в вашем контуре ЭДО. Для чего система годится в споре — это доказательная база: кто, когда и что зафиксировал, с фотографиями и датами.

Формирует ли программа АОСР и общий журнал работ?

Готовых печатных форм АОСР и ОЖР сейчас нет. Есть то, из чего они собираются: ежедневный отчёт прораба — бригады и численность, техника с наработкой и простоями, выполненные объёмы, помехи и погода, которая подтягивается автоматически по объекту и дате, — плюс фотофиксация с постоянных точек съёмки и история изменений по каждой задаче. Автоматической генерации исполнительной документации по формам обещать не будем.

Правда ли работает без интернета на площадке?

Да, с двумя оговорками. Если приложение уже открыто и связь пропала, действия не теряются: смена статуса, создание задачи, замечание к акту, отметка пункта чек-листа, проверка по охране труда, запрос RFI складываются в очередь на устройстве, переживают перезагрузку вкладки и уходят на сервер при возвращении сети. Первая оговорка — файлы: запись с фотографией требует связи. Вторая — холодный запуск полностью офлайн: открыть приложение впервые за день в подвале без сети может не получиться.

Данные разных наших компаний не перемешаются?

Нет. Каждая организация работает в отдельной базе данных, а не в общей таблице с колонкой «клиент» — запрос маршрутизируется в нужную базу по проверенному токену. Внутри организации доступ ограничен участием в проекте и должностью: например, формировать и закрывать акты закрытия работ может сотрудник генподрядчика с руководящей должностью, а не любой участник проекта.

Сколько стоит и как попробовать?

Пробный тариф — 0 ₽ на 30 дней: один проект, до трёх сотрудников и трёх компаний, один ИИ-запрос в день. Стандарт — 19 800 ₽/мес (3 проекта, 20 пользователей, 20 компаний, 20 ИИ-запросов в день), Бизнес — 49 800 ₽/мес (10 проектов, 50 пользователей, 50 компаний, 50 запросов). При оплате за год — скидка 30%. Пакеты ИИ докупаются отдельно: 50 запросов — 980 ₽, 200 — 2 980 ₽, 500 — 5 980 ₽. Отдельный экземпляр под вашим брендом (White Label) — по запросу. Демо-доступ открывается с главной без регистрации: там учебный объект с задачами, актами, чек-листами, проверками по ОТ и запросами RFI; чертежи в демо не заведены, слои показываем на созвоне.

Разбираем подробнее