Управление строительством: объекты, задачи, сроки, подрядчики

Стройка теряется не в чертежах, а в списках: кто что делает сегодня, чей срок горит, какой подрядчик отстаёт. СтройОко собирает объект в одну картину — карточка договора, задачи с исполнителями и сроками, график производства работ и доска, на которой видно движение.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Управление строительными проектами здесь собрано вокруг объекта. У объекта есть номер договора, тип, регион, адрес, сроки по договору и фактические, заказчик и генподрядчик. На объект строится график производства работ: этапы, работы, даты, процент выполнения, компания-исполнитель на каждой работе. Рядом живут задачи на объекте — исполнитель, срок, точка на чертеже, фото. Задачу можно привязать к работе графика: пока по работе открыты задачи, она не считается выполненной.

Как это обычно происходит

Объект живёт в переписке

Поручения расходятся по мессенджерам и планёркам. Срок — «до пятницы», ответственный — «прораб знает». Через месяц никто не восстановит, кто и когда это поручал и что ответили.

График актуален один день в месяц

Файл с диаграммой обновляют перед штабом, чтобы было что показать. Между штабами он живёт отдельной жизнью от площадки, а связь работ друг с другом держится в голове у одного человека.

Просрочку видно постфактум

Срок прошёл — узнали на совещании. К этому моменту сдвинулись смежники, а причина сдвига уже размыта: кто-то ждал материал, кто-то допуск, кто-то не понял объём.

Подрядчика оценивают по ощущению

«Эти нормально работают, те тянут». Когда доходит до разговора об удержаниях или до выбора на следующий объект, аргументов нет: цифр по срокам и замечаниям никто не копил.

Замечание без адреса

«Течёт по фасаду», «переделать узел» — а на какой оси, каком этаже, в какой захватке. Исполнитель идёт искать, автор потом ходит проверять то же место второй раз.

Отчёт собирают звонками

Перед совещанием руководитель обзванивает участки, сводит цифры в таблицу и всё равно не уверен в них. Полдня уходит на то, чтобы узнать состояние дел, которое уже вчерашнее.

Что делает СтройОко

  • Объект — это карточка договора, а не папка

    У проекта хранятся номер договора, тип объекта, регион, адрес и координаты, описание, заказчики и генподрядчик, дата заключения договора, договорные даты начала и окончания и фактические сроки работ. Всё, о чём спорят на штабе, лежит в одном месте.

  • Задача с адресом на чертеже

    У задачи есть срок начала и окончания, исполнители и наблюдатели, признак важности, фото, сквозной номер, подзадачи и привязка к слою — загруженному плану или чертежу — с точкой на нём. Замечание больше не «где-то по фасаду».

  • Список, таблица и канбан на одних данных

    Шесть статусов: Назначено, В работе, На проверке, Выполнено, Просрочено, Отклонено. Доска переносит задачи перетаскиванием, колонкам можно включить лимит одновременных задач, а карточки — сгруппировать в дорожки по объектам.

  • Статус двигает тот, кто имеет право

    Исполнитель может взять в работу, отклонить или отправить на проверку — и только. Автор не закрывает задачу за исполнителя и не трогает её, пока она в работе; выполненную уже не переоткроет, а отклонённую возвращает только в «Назначено». Каждое изменение уходит в историю задачи со снимком состояния и автором.

  • График производства работ по этапам

    Диаграмма Ганта из этапов и работ: даты, процент выполнения, компания-исполнитель на каждой работе. Сроки и прогресс этапа считаются по его работам, этап можно свернуть. Между работами — связи четырёх типов, как в MS Project, с задержкой в рабочих или календарных днях; по ним и по рабочему календарю объекта считается критический путь, а базовый план показывает отклонение каждой работы в днях. График загружается из Excel или MS Project XML и выгружается обратно. Управлять графиком может руководитель или ответственный по проекту со стороны генподрядчика, смотреть — все участники объекта.

  • Контроль сроков строительства без ручного пересчёта

    Просроченной считается задача, у которой срок прошёл, а статус ещё открыт: по этому правилу работают фильтр «просроченные» и сводка, вручную её никто не проставляет. На карточке доски видно «просрочено на N дней». При закрытии фиксируется, уложились в срок или нет, — это остаётся в задаче навсегда. В шапке списка — счётчик «Просрочено» под текущими фильтрами, каждое утро тот, на ком что-то просрочено, получает сводку, а реестр задач с колонкой «Просрочено, дн.» выгружается в Excel или PDF.

  • Сводка по статусам, просрочкам и подрядчикам

    Дашборд показывает разбивку задач по статусам и число просроченных в каждом, задачи со сроком в ближайшие семь дней и готовность по объектам. Фильтр по объекту открывает участник проекта, фильтр по компании и сотруднику — руководитель или администратор этой компании.

  • Контроль подрядчиков по фактам, а не по памяти

    Рейтинг компаний считается из данных системы: доля задач, закрытых в срок (30 баллов), доля актов приёмки без замечаний (20), средняя скорость устранения замечаний — и задач-замечаний, и замечаний к актам (20), возвраты после устранения (15) и нарушения по охране труда с учётом критичности (15). Открыт участникам объекта.

Как выстроить работу

  1. Завести объект

    Договор, тип и адрес объекта, регион, договорные и рабочие сроки. Добавить заказчика, генподрядчика и подрядные компании, включить сотрудников в проект и назначить ответственных по проекту.

  2. Построить график

    Разбить работы на этапы или загрузить готовый график из Excel или MS Project (XML), проставить даты и связи, назначить на каждую работу компанию-исполнителя, вести процент выполнения. Сроки и прогресс этапа система пересчитывает по его работам.

  3. Раздать задачи

    Исполнители и наблюдатели, срок, признак важности, фото и точка на чертеже. Номер задача получает сама. Участники видят её в списке, в таблице, на доске и в уведомлениях, а кто подключил бота — и в Telegram.

  4. Вести работу на доске

    Исполнитель берёт в работу и отправляет на проверку, автор принимает или возвращает в работу. Карточка с истёкшим сроком помечается сама, история задачи пишется без напоминаний.

  5. Смотреть картину целиком

    Сводка по статусам и просрочкам, готовность объектов, отчёт прораба за смену, рейтинг подрядчиков. Заказчику — публичная ссылка на объект вместо еженедельной презентации: генподрядчик сам решает, что в ней видно — готовность, этапы графика, фото со смен, модель, счётчик принятых актов, деньги.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Можно ли загрузить готовый график из MS Project или Excel?

Да: из Excel по шаблону и из MS Project в формате XML (файл .mpp сохраняется в MS Project как XML). Перед загрузкой видно, какие этапы, работы и связи получатся и в каких строках ошибки. Типы связей и задержки переносятся как есть; вложенность — два уровня (этап и работа), а связь с этапом — только «окончание-начало»: что в это не укладывается, сводится или пропускается — с предупреждением по строке. Обратно график выгружается в Excel и MS Project XML.

Связаны ли работы графика между собой и с задачами?

Да. Между работами задаются связи четырёх типов с задержкой, по умолчанию — «окончание-начало»: работа начинается не раньше следующего рабочего дня после предшествующей; перенос предшествующей на более поздний срок сдвигает следующие, по связям считается критический путь. Задачу можно привязать к работе графика или поставить прямо из окна работы; пока по работе открыты задачи, она не считается выполненной даже при 100 %, а акт приёмки по ней не принять.

Есть ли интеграция с 1С?

Прямой интеграции по API нет. Обмен файловый: акт закрытия работ выгружается в XML для 1С, в таблицу под типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» и в формат АРПС 1.10 для сметных программ, в кодировке Windows-1251.

Подписываются ли документы электронной подписью?

Нет. Квалифицированной ЭЦП и интеграции с операторами ЭДО нет. Статусы есть у актов — черновик, на проверке, принято, с замечаниями, подписан, — а раздел документов это дерево файлов с правами доступа, без маршрута согласования. Юридически значимая подпись остаётся на бумаге или во внешнем сервисе.

Работает ли приложение на объекте без связи?

Да, с понятными границами. Уже загруженные данные остаются видны, а смена статуса, создание и правка задачи — вместе с фото — сохраняются на телефоне и уходят на сервер при возвращении связи. Без связи заводятся и чек-листы, RFI, приёмка и охрана труда: фото сохраняются у пунктов чек-листа, замечаний к актам и нарушений, а акты, проверки и RFI — без вложений. Приложение открывается и без сети (в режиме полёта или без сигнала), если на телефоне его уже открывали при связи. Без связи не сохраняются, в частности, документы, чат и BIM.

Сколько объектов можно вести на одном тарифе?

Пробный — 1 объект, 3 сотрудника, 3 компании, 30 дней. Стандарт 19 800 ₽/мес — 3 объекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес 49 800 ₽/мес — 10 объектов, 50 пользователей, 50 компаний. White Label — отдельный экземпляр под брендом клиента, без лимитов по объектам и местам; ИИ в него не входит и докупается пакетами. При оплате за год скидка 30%.

Увидит ли подрядчик чужие объекты и чужие задачи?

Нет. Доступ к объекту, графику и рейтингу имеют только участники проекта, задачи видны автору, исполнителям и наблюдателям, а также руководителям и администраторам их компаний. Данные каждой организации лежат в отдельной базе.

Разбираем подробнее

Другие решения