Управление строительством: объекты, задачи, сроки, подрядчики
Стройка теряется не в чертежах, а в списках: кто что делает сегодня, чей срок горит, какой подрядчик отстаёт. СтройОко собирает объект в одну картину — карточка договора, задачи с исполнителями и сроками, график производства работ и доска, на которой видно движение.
Управление строительными проектами здесь собрано вокруг объекта. У объекта есть номер договора, тип, регион, адрес, сроки по договору и фактические, заказчик и генподрядчик. На объект строится график производства работ: этапы, работы, даты, процент выполнения, компания-исполнитель на каждой работе. Рядом живут задачи на объекте — исполнитель, срок, точка на чертеже, фото. График и задачи ведутся раздельно: график держит план, задачи — поручения на площадке.
Как это обычно происходит
Объект живёт в переписке
Поручения расходятся по мессенджерам и планёркам. Срок — «до пятницы», ответственный — «прораб знает». Через месяц никто не восстановит, кто и когда это поручал и что ответили.
График актуален один день в месяц
Файл с диаграммой обновляют перед штабом, чтобы было что показать. Между штабами он живёт отдельной жизнью от площадки, а связь работ друг с другом держится в голове у одного человека.
Просрочку видно постфактум
Срок прошёл — узнали на совещании. К этому моменту сдвинулись смежники, а причина сдвига уже размыта: кто-то ждал материал, кто-то допуск, кто-то не понял объём.
Подрядчика оценивают по ощущению
«Эти нормально работают, те тянут». Когда доходит до разговора об удержаниях или до выбора на следующий объект, аргументов нет: цифр по срокам и замечаниям никто не копил.
Замечание без адреса
«Течёт по фасаду», «переделать узел» — а на какой оси, каком этаже, в какой захватке. Исполнитель идёт искать, автор потом ходит проверять то же место второй раз.
Отчёт собирают звонками
Перед совещанием руководитель обзванивает участки, сводит цифры в таблицу и всё равно не уверен в них. Полдня уходит на то, чтобы узнать состояние дел, которое уже вчерашнее.
Что делает СтройОко
Объект — это карточка договора, а не папка
У проекта хранятся номер договора, тип объекта, регион, адрес и координаты, описание, заказчики и генподрядчик, дата заключения договора, договорные даты начала и окончания и фактические сроки работ. Всё, о чём спорят на штабе, лежит в одном месте.
Задача с адресом на чертеже
У задачи есть срок начала и окончания, исполнители и наблюдатели, признак важности, фото, сквозной номер, подзадачи и привязка к слою — загруженному плану или чертежу — с точкой на нём. Замечание больше не «где-то по фасаду».
Список, таблица и канбан на одних данных
Шесть статусов: Назначено, В работе, На проверке, Выполнено, Просрочено, Отклонено. Доска переносит задачи перетаскиванием, колонкам можно включить лимит одновременных задач, а карточки — сгруппировать в дорожки по объектам.
Статус двигает тот, кто имеет право
Исполнитель может взять в работу, отклонить или отправить на проверку — и только. Автор не закрывает задачу за исполнителя и не трогает её, пока она в работе; выполненную уже не переоткроет, а отклонённую возвращает только в «Назначено». Каждое изменение уходит в историю задачи со снимком состояния и автором.
График производства работ по этапам
Диаграмма Ганта из этапов и работ: даты, процент выполнения, компания-исполнитель на каждой работе. Сроки и прогресс этапа считаются по его работам, этап можно свернуть. Управлять графиком может руководитель или ответственный по проекту со стороны генподрядчика, смотреть — все участники объекта.
Контроль сроков строительства без ручного пересчёта
Просроченной считается задача, у которой срок прошёл, а статус ещё открыт: по этому правилу работают фильтр «просроченные» и сводка, вручную её никто не проставляет. На карточке доски видно «просрочено на N дней». При закрытии фиксируется, уложились в срок или нет, — это остаётся в задаче навсегда.
Сводка по статусам, просрочкам и подрядчикам
Дашборд показывает разбивку задач по статусам и число просроченных в каждом, задачи со сроком в ближайшие семь дней и готовность по объектам. Фильтр по объекту открывает участник проекта, фильтр по компании и сотруднику — руководитель или администратор этой компании.
Контроль подрядчиков по фактам, а не по памяти
Рейтинг компаний считается из данных системы: доля задач, закрытых в срок (35 баллов), доля актов приёмки без замечаний (25), средняя скорость устранения замечаний (20) и нарушения по охране труда с учётом критичности (20). Открыт участникам объекта.
Как выстроить работу
Завести объект
Договор, тип и адрес объекта, регион, договорные и рабочие сроки. Добавить заказчика, генподрядчика и подрядные компании, включить сотрудников в проект и назначить ответственных по проекту.
Построить график
Разбить работы на этапы, проставить даты, назначить на каждую работу компанию-исполнителя, вести процент выполнения. Сроки и прогресс этапа система пересчитывает по его работам.
Раздать задачи
Исполнители и наблюдатели, срок, признак важности, фото и точка на чертеже. Номер задача получает сама. Участники видят её в списке, в таблице, на доске и в уведомлениях, а кто подключил бота — и в Telegram.
Вести работу на доске
Исполнитель берёт в работу и отправляет на проверку, автор принимает или возвращает в работу. Карточка с истёкшим сроком помечается сама, история задачи пишется без напоминаний.
Смотреть картину целиком
Сводка по статусам и просрочкам, готовность объектов, отчёт прораба за смену, рейтинг подрядчиков. Заказчику — публичная ссылка на объект вместо еженедельной презентации: генподрядчик сам решает, что в ней видно — готовность, этапы графика, фото со смен, модель, счётчик принятых актов, деньги.
Частые вопросы
Можно ли загрузить готовый график из MS Project или Excel?
Нет. Импорта графика нет: этапы и работы заводятся в системе вручную, копирования графиков тоже пока нет. Импорт из файла есть только для ведомостей и смет в модуле BIM (.xlsx и .csv).
Связаны ли работы графика между собой и с задачами?
Нет. В графике задаются этапы, работы, даты, процент выполнения и компания-исполнитель; связей «после» в интерфейсе нет, сдвиг одной работы соседние не двигает. Задачи к строкам графика не привязаны и из него не создаются: график держит план, задачи — поручения на площадке.
Есть ли интеграция с 1С?
Прямой интеграции по API нет. Обмен файловый: акт закрытия работ выгружается в XML для 1С, в таблицу под типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» и в формат АРПС 1.10 для сметных программ, в кодировке Windows-1251.
Подписываются ли документы электронной подписью?
Нет. Квалифицированной ЭЦП и интеграции с операторами ЭДО нет. Статусы есть у актов — черновик, на проверке, принято, с замечаниями, подписан, — а раздел документов это дерево файлов с правами доступа, без маршрута согласования. Юридически значимая подпись остаётся на бумаге или во внешнем сервисе.
Работает ли приложение на объекте без связи?
Частично. Уже загруженные данные остаются видны, а смена статуса и создание задачи без фото ставятся в очередь и уходят на сервер при возвращении связи. Так же работают чек-листы, RFI, приёмка и охрана труда. Файлы в очередь не кладутся: задача с фотографиями уходит только онлайн. Приложение должно быть открыто до потери связи: холодный запуск полностью офлайн мы не гарантируем.
Сколько объектов можно вести на одном тарифе?
Пробный — 1 объект, 3 сотрудника, 3 компании, 30 дней. Стандарт 19 800 ₽/мес — 3 объекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес 49 800 ₽/мес — 10 объектов, 50 пользователей, 50 компаний. White Label — отдельный экземпляр под брендом клиента, без лимитов по объектам и местам; ИИ в него не входит и докупается пакетами. При оплате за год скидка 30%.
Увидит ли подрядчик чужие объекты и чужие задачи?
Нет. Доступ к объекту, графику и рейтингу имеют только участники проекта, задачи видны автору, исполнителям и наблюдателям, а также руководителям и администраторам их компаний. Данные каждой организации лежат в отдельной базе.