Исполнительная документация: записи в день работ, а не перед сдачей
Исполнительная документация накапливается по ходу работ, а не собирается за две недели до сдачи. СтройОко держит фактуру там, где она возникает: освидетельствование — на объекте с телефона, замечания — в акте приёмки со сроком устранения, смены — в отчёте за каждый день.
Готовых бланков АОСР и общего журнала работ система не печатает — скажем это сразу. Она отвечает за другое: чтобы к моменту сдачи под каждым актом лежала запись, сделанная в день работ. Чек-лист с фото и координатами, отчёт прораба с бригадами и объёмами, снимок с постоянной точки съёмки, замечание с автором и сроком. Бланк вы оформляете в своём шаблоне и прикладываете файлом к акту — вместе с фактурой, на которую он опирается.
Как это обычно происходит
Комплект собирают в последние две недели
Работы закончились, конструкции закрыты, а актов нет. ПТО садится восстанавливать последовательность по чужим фотографиям и памяти прораба. Даты подгоняются под журнал, журнал — под даты.
Скрытые работы освидетельствованы задним числом
Основание приняли, залили, поехали дальше — акт оформили через месяц. Формально документ есть, но проверяющий видит, что подпись собрана после бетонирования, и снимает вопрос уже не по документу, а по конструкции.
Фото лежат в личных телефонах
Доказательство по узлу есть — оно в чате, который перевалил за тысячу сообщений, или в телефоне мастера, который уволился. Найти нужный кадр с датой быстрее заново, чем в переписке.
Замечания живут в мессенджере
Технадзор написал восемь пунктов голосовым, подрядчик услышал три. Через неделю никто не может сказать, устранены они или нет: закрывающего документа не появилось, а сообщение утонуло.
Журнал ведут по памяти в конце недели
Сколько человек было в среду, шёл ли дождь, стоял ли кран — восстанавливается прикидкой. Потом эти же цифры приходится защищать при разборе простоя или переносе срока.
Объёмы к закрытию считают заново
Что сделано за месяц, сметчик выясняет обзвоном. Часть работ попадает в акт дважды, часть теряется, и спор идёт не о качестве работ, а о том, чьи цифры считать верными.
Что делает СтройОко
Акт приёмки не примут, пока есть открытые замечания
Акт проходит путь: черновик — на проверке — принято или с замечаниями. Каждое замечание — отдельная запись с текстом, фото, сроком устранения и статусом «открыто/устранено». Перевести акт в «принято» при хотя бы одном открытом замечании система не даёт — возвращает отказ «Нельзя принять акт: есть неустранённые замечания».
Чек-лист по вашему шаблону — с фото и координатами
Форма собирается из шаблона организации: свой перечень пунктов под нужный вид работ, в том числе на освидетельствование. На объекте по каждому пункту ставится «пройдено», «нарушение» или «неприменимо», прикладываются фото и комментарий. Если устройство отдало геопозицию, к прохождению пишутся координаты; отказ в доступе к геолокации ничего не ломает — чек-лист сохранится без них.
Отчёт прораба за смену, погода — сама
За каждую дату записываются бригады и численность, техника с часами и простоями, выполненные объёмы с единицами измерения и местом, помехи и фото. Один отчёт на дату и смену — задвоить не выйдет. Погоду система подтягивает по адресу или региону объекта из открытого сервиса; адрес не заполнен или сервис не ответил — поле остаётся пустым и заполняется вручную.
Фотофиксация с постоянных точек съёмки
Заводится ракурс — «фасад со стороны въезда», «холл первого этажа» — с ориентиром, куда встать. Снимки с одной точки хранятся с датами и автором. При споре о том, что и когда было выполнено, это ряд по времени, а не разрозненные кадры из чата.
КС-2 и КС-3 выгрузкой в Excel — на основе BIM-модели
Работает по цепочке: в проект загружается IFC-модель, на её элементы садится смета из .xlsx или .csv, дальше прораб отмечает освоение. Акт за период собирается из этих отметок, а подписанный акт закрывает свои записи журнала — дважды одна работа не закроется. Без модели с загруженной сметой акт сформировать нельзя: система ответит «за выбранный период нет закрытых работ».
Письменные запросы RFI вместо устных согласований
Вопрос по проекту оформляется отдельным документом: номер вида RFI-0001, тема, адресат-компания, приоритет и срок ответа. В списке видно, кому адресован запрос и просрочен ли ответ — просроченные подсвечены. Ответ хранится вместе с вопросом, автором ответа, датой и вложениями.
Запись на объекте без связи — текстом
Акты приёмки, чек-листы, замечания, запросы RFI и задачи создаются и меняют статус, когда сети нет: действие встаёт в очередь на устройстве и уходит на сервер, как только связь появилась. Важное ограничение: файлы в очередь не кладутся — фото к пункту чек-листа или к замечанию грузятся только при связи. На объекте это значит: отметить и описать можно сразу, приложить кадр — когда поймается сеть.
Своя база на компанию и ссылка для заказчика
Данные организации лежат в отдельной базе, а не в общей таблице с чужими объектами. Заказчику можно открыть ссылку на объект без регистрации и включить в ней только нужное: ход работ, график, фото и модель открыты по умолчанию, деньги и замечания — выключены, пока вы их не включите. У ссылки есть срок действия и счётчик просмотров.
Как выстроить работу
Завести объект и участников
Создаётся проект, к нему подключаются компании-подрядчики и сотрудники. Права разведены: формировать акты приёмки и закрывать работы может администратор организации или сотрудник компании-генподрядчика с руководящей должностью, читать — любой участник проекта.
Освидетельствовать на месте, а не вечером
На захватке открывается чек-лист по шаблону: пункты отмечаются, к спорным добавляются комментарий и фото, координаты пишутся сами, если геолокация разрешена. Связи нет — отметки и комментарии уходят в очередь и отправятся сами, фото добавляются, когда появится сеть.
Оформить акт приёмки и довести замечания до устранения
Работы предъявляются актом с номером и подрядчиком. Замечания вносятся отдельными пунктами со сроком и фото. Пока хоть одно открыто, акт в «принято» не переводится — обсуждать «вроде поправили» не приходится.
Вести смены и фотоленту по датам
Каждый день закрывается отчётом прораба: люди, техника, объёмы, помехи, погода. Снимки с постоянных точек копятся по датам. Через полгода на вопрос «что было 14 мая» есть запись, а не воспоминание.
Собрать комплект к сдаче
К моменту сдачи акты приёмки, чек-листы, отчёты по сменам, фото и запросы уже привязаны к объекту и датам, а подписанные бланки лежат файлами при своих актах. Если проект ведётся с BIM-моделью и импортированной сметой, закрытие работ дополнительно выгружается таблицами КС-2 и КС-3 в Excel.
Частые вопросы
Печатает ли система готовый бланк АОСР по РД-11-02-2006?
Нет. Готовой печатной формы акта освидетельствования скрытых работ в системе нет. Есть акты приёмки со своей нумерацией, замечаниями, фото и статусами, есть чек-листы освидетельствования, есть привязка ко времени и месту. Подписанный бланк АОСР, оформленный в вашем шаблоне, прикрепляется к акту файлом и хранится вместе с фактурой, на которую он опирается.
Есть ли электронная подпись?
Квалифицированной электронной подписи и обмена через ЭДО в системе нет, интеграций с государственными системами тоже. Фиксируются автор записи, дата, статус и история изменений — этого хватает для внутренней дисциплины и разбора спора, но юридически значимую подпись вы ставите вне системы.
Общий журнал работ можно вести электронно?
Отчёты по сменам ведутся электронно и содержат то, что нужно журналу: дату и смену, бригады и численность, технику с часами и простоями, выполненные объёмы, помехи и погоду. Выгрузки готовой формы общего журнала работ на подпись сейчас нет — записи служат фактурой, из которой журнал оформляется. Если планируете сдавать журнал в электронном виде, учитывайте это заранее.
Что нужно, чтобы выгрузить КС-2 и КС-3?
Нужна загруженная в проект IFC-модель и посаженная на её элементы смета в .xlsx или .csv: акт собирается из отметок освоения по модели. Без этого выгрузка не сформируется. Сама выгрузка — книга Excel с листами КС-2 и КС-3: графы соответствуют этим формам, но это не бланк ОКУД, и колонка «с начала года» сейчас повторяет значение «с начала строительства». В свою печатную форму цифры переносятся из выгрузки.
Есть ли обмен с 1С или сметными программами?
Готовой интеграции с 1С нет, обмена со сметными программами по их форматам — тоже. Смета загружается таблицей .xlsx или .csv в модуле BIM, выгрузка актов — Excel. Всё остальное — ручной перенос.
Работает ли всё это на телефоне без интернета?
Частично, и границу назовём прямо. В уже открытом приложении акты приёмки, чек-листы, замечания, запросы и задачи создаются и меняют статус офлайн: действие сохраняется в очередь на устройстве и уходит, когда появится связь. Фото офлайн не отправляются — файлы в очередь не кладутся. И запустить приложение с нуля без сети не получится: вкладку лучше не закрывать, пока вы на объекте без связи.
Сколько это стоит?
Пробный доступ — 0 ₽ на 30 дней: один проект, три сотрудника, три компании. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: три проекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес — 49 800 ₽ в месяц: 10 проектов, 50 пользователей, 50 компаний. При оплате за год — скидка 30%. White Label — отдельный экземпляр под брендом клиента, по запросу.