Общий журнал работ по форме № 1026/пр: бланк в Word и как заполнить разделы 1–6

Общий журнал отражает последовательность строительства: кто работал на объекте, что и где сделано, что выявили строительный контроль и госстройнадзор. Здесь бланк в Word по форме, утверждённой приказом Минстроя № 1026/пр, разбор титульного листа и шести разделов, сроки записей, правила исправлений и ответ, при чём тут КС-6.

Форма из нормативного документа. Форма утверждена приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (приложение № 1); приказ действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года.

Сверено 30 октября 2026. Без регистрации.

Что это за документ

Полное название — общий журнал, в котором ведётся учёт выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. Форму и порядок его ведения утвердил приказ Минстроя России № 1026/пр на основании ч. 9 ст. 52 ГрК РФ. Над формой стоят пометки «УТВЕРЖДЕНА» и «Форма», а не «Рекомендуемый образец», как у актов по приказу № 344/пр. До приказа журнал вели по РД-11-05-2007: приказ Ростехнадзора № 7 от 12.01.2007, которым он был введён, признан утратившим силу приказом Ростехнадзора от 23.08.2023 № 306.

Журнал входит в исполнительную документацию: «общий и специальные журналы» — пункт 13 состава по приказу № 344/пр. Вести его на бумаге или в электронной форме без дублирования, решает застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор (п. 2 Порядка). Электронный журнал ведут в формате xml по схеме Минстроя с подписью УНЭП или УКЭП (пп. 5 и 14), поэтому бланк в Word — для бумажного журнала: распечатать, сброшюровать, пронумеровать.

Если объект подлежит государственному строительному надзору, журнал с заполненным титульным листом направляют в орган надзора вместе с извещением о начале работ (п. 16 Порядка, ч. 5 ст. 52 ГрК РФ), а извещение — не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции. Орган надзора регистрирует журнал: на бумажном ставит печать и регистрационную надпись (п. 17). Формы специальных журналов приказ № 1026/пр не утверждает — в общем журнале есть только их перечень, раздел 2.

Когда нужен

  • С даты начала работ, включая подготовительный период, и до даты фактического окончания работ (п. 6 Порядка).
  • На каждый объект капитального строительства; в имущественном комплексе, едином недвижимом комплексе или сложном объекте журнал можно вести отдельно на каждый объект, а также на отдельный этап строительства, реконструкции (п. 1).
  • До начала работ на объекте с госстройнадзором — чтобы направить журнал в орган надзора вместе с извещением (п. 16).
  • Новый журнал — когда бумажный закончился или заказчик сменил форму ведения; его подают на регистрацию с пометкой о порядковом номере (пп. 3, 18).
  • При реконструкции и капитальном ремонте так же, как при строительстве: вид работ указывают на титульном листе.

Кто заполняет и подписывает

Заказчик

Так Порядок называет застройщика, технического заказчика, лицо, ответственное за эксплуатацию, или регионального оператора. Он решает, на бумаге или электронно вести журнал, подписывает титульный лист, брошюрует и нумерует бумажный журнал, даёт доступ уполномоченным лицам, вносит запись об окончании работ и хранит журнал весь срок эксплуатации объекта (пп. 2, 4, 7, 19, 20 Порядка). Его представитель по строительному контролю заполняет раздел 4.

Лицо, осуществляющее строительство

Его уполномоченный представитель ведёт раздел 1 — в день начала или окончания работ человека из списка ИТП, раздел 3 — в день выполнения работ и раздел 5 — не позднее дня, следующего за днём подписания исполнительной документации (пп. 8, 10, 12 Порядка).

Проектировщик (авторский надзор)

Его уполномоченный представитель вписан в таблицу на титульном листе. Если застройщик привлёк проектировщика к проверке соответствия работ проектной документации, он вместе с заказчиком и подрядчиком заполняет раздел 2 — в день передачи журнала авторского надзора застройщику или техническому заказчику (п. 9).

Орган государственного строительного надзора

Регистрирует журнал: регистрационная надпись на титуле бумажного журнала или регистрационная запись с номером в электронном (п. 17). Раздел 6 заполняет должностное лицо надзора не позднее дня, следующего за днём окончания контрольного (надзорного) мероприятия (п. 13).

Как заполнить бланк

  1. Титульный лист: объект и участники

    Номер журнала, вид работ (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), наименование и адрес объекта. Далее — застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор (если договор подряда заключён с ним), проектировщик и лицо, осуществляющее строительство: наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, электронная почта, данные СРО.

  2. Титульный лист: уполномоченные представители

    Таблицы представителей каждого участника: ФИО, должность, наименование, дата и номер документа о полномочиях, идентификационный номер в национальном реестре специалистов там, где форма его предусматривает, подпись. Отдельная таблица — «Другие лица, осуществляющие строительство…»: субподрядчики, их представители с документом о полномочиях и выполняемые работы. Это и есть перечень лиц, уполномоченных вести журнал (п. 7 Порядка); при смене людей его дополняют через лист изменений.

  3. Титульный лист: разрешение, экспертиза, надзор

    Сведения о разрешении на строительство (если оно требуется по ст. 51 ГрК РФ), о положительном заключении экспертизы проектной документации (если она проводится по ст. 49), об органе госстройнадзора и назначенном должностном лице; общие сведения и проектные характеристики объекта, даты начала и окончания работ. Внизу — число страниц бумажного журнала, период, если журналов несколько, подпись заказчика и печать при наличии, ниже — место для регистрационной надписи органа надзора.

  4. Лист изменений титульного листа

    Любую правку титула — новый представитель, другой подрядчик, сдвиг сроков — вносят строкой: дата, изменение с указанием основания, кто внёс и по какому документу о полномочиях, подпись.

  5. Раздел 1. Инженерно-технический персонал

    Список ИТП лица, осуществляющего строительство: организация, ФИО и должность, дата начала работ на объекте с видом работ, дата окончания, подпись уполномоченного представителя. Строку вносят в день, когда человек начал или закончил работу на объекте (п. 8).

  6. Раздел 2. Специальные журналы

    Перечень специальных журналов и журналов авторского надзора: наименование и дата выдачи, кто ведёт журнал, дата передачи журнала застройщику или техническому заказчику, подпись его представителя. Запись делают в день передачи (п. 9).

  7. Раздел 3. Выполнение работ

    Главный раздел. Дата, условия производства работ (например, погода и температура воздуха), наименование работ с осями, рядами, отметками, этажами, секциями, помещениями, методы выполнения, применённые материалы и изделия, проведённые испытания, подпись уполномоченного представителя. Запись — в день выполнения работ (п. 10). Пример: «Бетонирование плиты перекрытия 3-го этажа в осях 1–6/А–Д на отм. +9,600, бетон В25 W6 F150, подача бетононасосом, укрытие плёнкой».

  8. Раздел 4. Строительный контроль

    Сведения о мероприятиях строительного контроля, выявленные недостатки, срок их устранения и подпись представителя заказчика по строительному контролю; позже — дата устранения недостатков (графа 6) и подпись уполномоченного представителя заказчика по строительному контролю (графа 7). Запись — не позднее дня, следующего за днём мероприятия (п. 11). По СП 543.1325800.2024 недостатки, выявленные заказчиком, документируют в этом разделе и в актах, а после устранения вносят запись в журнал (пп. 6.7, 6.8).

  9. Раздел 5. Перечень исполнительной документации

    Каждый подписанный акт, схема, протокол: наименование и реквизиты документа, вид работ, место конструкций или участков сетей, дата подписания и кто подписал. Не позднее дня, следующего за днём подписания документа (п. 12).

  10. Раздел 6 и исправления

    Раздел 6 заполняет должностное лицо госстройнадзора о своих проверках. Ошибку в бумажном журнале зачёркивают одной чертой так, чтобы прежняя запись читалась, ниже пишут новую версию с датой, причиной и подписью уполномоченного лица; в электронном журнале создают новую подписанную версию записи, удалять сохранённые записи нельзя (п. 15).

Типичные ошибки

  • На объекте капитального строительства журнал ведут по КС-6 или по форме отменённого РД-11-05-2007 вместо формы № 1026/пр; в КС-6, например, нет таблиц уполномоченных представителей с номерами в национальном реестре специалистов.
  • Раздел 3 заполняют раз в неделю по памяти, хотя запись вносят в день выполнения работ (п. 10 Порядка).
  • В записях нет осей, отметок и этажей, не названы материалы и испытания — по журналу нельзя восстановить, что и где сделано.
  • Записи вносит человек, которого нет в перечне уполномоченных на титульном листе, или смену представителя не оформили в листе изменений.
  • Исправляют корректором, заклеивают или вырывают листы вместо зачёркивания одной чертой с датой, причиной и подписью (п. 15).
  • Раздел 4 заполняет подрядчик вместо представителя заказчика, а даты устранения недостатков не проставлены.
  • Раздел 5 расходится с фактическим комплектом: акты подписаны, а в перечне их нет или стоят другие даты.
  • Журнал набирают в Word и хранят как редактируемый файл — это не электронный журнал по приказу № 1026/пр: нужен xml по схеме Минстроя и подпись УНЭП или УКЭП.

Как это ведётся в СтройОко

Есть в СтройОко

  • Ежедневный отчёт прораба: одна смена — дневная или ночная — один отчёт на объект и дату; в нём бригады с численностью и часами, техника с количеством и часами, выполненные работы с объёмом и единицей, помехи и простои, фото.
  • Погода подставляется в отчёт автоматически по адресу объекта и дате — опора для графы «Условия производства работ».
  • Строку работ связывают с работой графика и указывают «готово, %» — по ним считаются готовность и «План-факт»; над списком отчётов — сводка за период: среднее и максимум людей, дни с помехами.
  • Замечания к актам приёмки и пункты предписаний подрядчику ведутся со сроками устранения; реестры актов и предписаний выгружаются в Excel или PDF — по ним удобно сверять раздел 4.
  • Сканы заполненных страниц журнала и актов из раздела 5 хранят в папке объекта в «Документах» с версиями файла; загружает их любой участник объекта, а папки для них заводит руководство генподрядчика.

Чего система не делает

  • Общий журнал по форме № 1026/пр и специальные журналы система не ведёт и не печатает.
  • Электронной подписи и xml-формата по схеме Минстроя нет, поэтому электронным общим журналом записи в системе не являются.
  • У отчёта прораба нет согласования, подписи и истории правок — запись в журнал он не заменяет.
  • В отчёте прораба нет полей для осей, применённых материалов и испытаний: их всё равно вписывают в раздел 3 вручную.
  • Отчёты прораба не выгружаются и не печатаются.

Частые вопросы

Где скачать общий журнал работ в Word?

Бланк на этой странице — файл .docx с титульным листом и разделами 1–6 по форме приказа № 1026/пр; скачивается без регистрации. Его распечатывают для бумажного журнала: заказчик брошюрует и нумерует страницы (п. 4 Порядка), их число указывают на титуле. Вести журнал как редактируемый файл Word нельзя — электронный журнал ведут в xml с подписью УНЭП или УКЭП.

Есть ли образец заполнения общего журнала работ?

Утверждённого образца заполнения нет: приказ № 1026/пр устанавливает форму и порядок ведения. Что писать в каждую графу, разобрано выше по разделам, там же пример записи раздела 3. Сроки тоже из Порядка: раздел 3 — в день работ, раздел 4 — не позднее следующего дня после мероприятия контроля, раздел 5 — не позднее следующего дня после подписания документа.

Относится ли общий журнал работ к исполнительной документации?

Да. Пункт 13 состава исполнительной документации, утверждённого приказом Минстроя № 344/пр, — «общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ». Заполненный журнал хранится у заказчика весь срок эксплуатации объекта (п. 19 Порядка по приказу № 1026/пр).

Общий журнал работ — это КС-6? Какой у него код: 0322002?

КС-6 «Общий журнал работ» — типовая межотраслевая форма первичной учётной документации, утверждённая постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; в её шапке стоит код по ОКУД 0336001, а не 0322002. С 2013 года формы из альбомов унифицированных форм необязательны (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства общий журнал ведут по форме приказа № 1026/пр — это следует из ч. 9 ст. 52 ГрК РФ и самого приказа; официального разъяснения, где КС-6 и форму № 1026/пр сравнивали бы напрямую, нет.

Кто ведёт общий журнал работ?

Оформляет, хранит и закрывает журнал заказчик — застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор. Записи о персонале, работах и исполнительной документации (разделы 1, 3, 5) вносит уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, о строительном контроле (раздел 4) — представитель заказчика, о надзоре (раздел 6) — должностное лицо госстройнадзора.

Нужно ли регистрировать общий журнал работ?

Если объект подлежит госстройнадзору — да: заказчик направляет журнал с заполненным титулом в орган надзора вместе с извещением о начале работ, а тот ставит регистрационную надпись на бумажный журнал или создаёт регистрационную запись с номером для электронного (пп. 16–17 Порядка). Новый журнал взамен заполненного тоже подают на регистрацию с пометкой о порядковом номере (п. 18).

Можно ли вести общий журнал в электронном виде?

Да, если так решил заказчик, — без дублирования на бумаге (п. 2 Порядка). Журнал ведут в формате xml по схеме, размещённой на сайте Минстроя, записи подписывают УНЭП или УКЭП, а исправляют новыми версиями записей без удаления (пп. 5, 14, 15). Сменить форму можно и по ходу стройки: прежние записи не дублируют, старый журнал переводят в режим хранения (п. 3).

Нормативная база

Разбираем подробнее

Другие образцы

Посмотреть демоПопробовать 30 дней бесплатноЦены