КС-6а «Журнал учёта выполненных работ»: бланк в Excel и порядок заполнения

КС-6а — накопительный журнал подрядчика: по каждой позиции сметы помесячно копятся объёмы и стоимость выполненных работ, а из него составляют акт КС-2 и справку КС-3. Ниже — бланк в Excel по унифицированной форме, разбор граф, отличие от КС-6 и что изменилось с 2013 года.

Форма из нормативного документа. Унифицированная форма № КС-6а (ОКУД 0322006) утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100; с 2013 года применяется по решению организации.

Сверено 30 октября 2026. Без регистрации.

Что это за документ

Журнал учёта выполненных работ по форме № КС-6а входит в альбом унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утверждённый постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100; код формы по ОКУД — 0322006. По указаниям к форме журнал применяется для учёта выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Ведёт журнал исполнитель работ — по каждому объекту строительства, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Форма рассчитана на календарный год: сначала графы по смете, затем на каждый месяц количество, стоимость и стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, в конце — итог за год.

С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны: формы первичных учётных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Поэтому КС-6а ведут по решению организации или по условиям договора подряда. Если применяется именно унифицированная форма, по общим положениям альбома реквизиты в неё можно добавлять, но нельзя удалять — включая код, номер формы и наименование документа.

Когда нужен

  • Когда работы по договору подряда сдаются актами КС-2 и справками КС-3 за отчётные периоды: журнал помесячно копит объёмы и стоимость, из которых их составляют.
  • На каждый объект строительства — отдельный журнал, как сказано в указаниях к форме.
  • На календарный год: в заголовке — «за ______ _____ год», графы с января по декабрь и годовой итог.
  • При субподряде — так же; сметную (договорную) стоимость в шапке берут из договора субподряда.
  • Когда организация утвердила КС-6а в составе своих форм первичных учётных документов или ведение журнала предусмотрено договором.

Кто заполняет и подписывает

Подрядчик (исполнитель работ)

Ведёт журнал по каждому объекту: заносит замеры выполненных работ и считает стоимость по расценкам. Строку «Составил» подписывает тот, кто заполнил журнал, с должностью и расшифровкой подписи.

Проверяющий

В форме есть строка «Проверил» — должность, подпись, расшифровка подписи. Кто именно проверяет журнал, форма не указывает: это определяют в организации или в договоре.

Руководитель организации

Решает, применять КС-6а или собственную форму первичного документа, по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для организаций бюджетной сферы формы устанавливаются бюджетным законодательством.

Заказчик

Отдельной строки для подписи заказчика в форме нет: журнал ведёт исполнитель работ, а кто подписывает строку «Проверил», форма не указывает — если это представитель заказчика, так договариваются в договоре. Заказчик видит результат в акте КС-2 и справке КС-3, составленных на основании журнала.

Как заполнить бланк

  1. Шапка и коды

    Код формы по ОКУД 0322006 уже стоит в бланке. Заполните коды по ОКПО заказчика и подрядчика, номер и дату договора подряда (контракта). Остальные строки блока кодов не удаляйте, даже если не заполняете их.

  2. Заказчик, подрядчик, стройка, объект

    Заказчик и подрядчик — организация, адрес, телефон, факс; стройка — наименование и адрес; объект — наименование. Названия берите из договора и сметы, чтобы они совпадали с КС-2 и КС-3.

  3. Год и сметная стоимость

    В заголовке «Журнал учёта выполненных работ за ______ _____ год» — отчётный год, как в форме. Ниже — сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда или субподряда, в рублях.

  4. Графы 1–8: позиции сметы

    Номер по порядку, номер позиции по смете, конструктивные элементы и виды работ, номер единичной расценки, единица измерения, цена за единицу, количество работ по смете, сметная (договорная) стоимость. Номера позиций и расценок переносят из сметы без изменений — по ним потом собирают КС-2.

  5. Помесячные графы 9–44

    На каждый месяц три графы: количество, стоимость, стоимость фактически выполненных работ с начала строительства. Январь–май — графы 9–23, июнь–декабрь — графы 24–44. Количество — по замерам за месяц, стоимость — по цене из графы 6, последняя графа месяца — нарастающий итог с начала строительства.

  6. Итоговые строки

    Под позициями — «Итого», «Накладные и прочие расходы» и «Всего». Накладные и прочие расходы заполняют на основе смет этих расходов за отчётный период в размерах, определяемых по методике, принятой в организации. В строках «Итого» и «Всего» в графах 5 и 6 стоит «X».

  7. Годовые графы 45–46

    Итог за год по каждой позиции: количество (графа 45) и стоимость (графа 46).

  8. Подписи

    Строки «Составил» и «Проверил» внизу шапки: должность, подпись, расшифровка подписи.

Типичные ошибки

  • Путают КС-6а с КС-6: в общий журнал записывают ход работ, а объёмы и стоимость для актов ведут в КС-6а.
  • Удаляют графы или реквизиты унифицированной формы, чтобы упростить таблицу, — общие положения альбома этого не допускают, можно только добавлять.
  • Объёмы за месяц ставят по смете или по проценту готовности, а не по замерам выполненных работ, как требуют указания к форме.
  • Номера позиций и расценок расходятся со сметой — КС-2 потом не сводится с журналом.
  • Нарастающий итог «с начала строительства» не равен сумме месяцев: месяц пропущен или исправлен только в одной графе.
  • Накладные и прочие расходы ставят процентом на глаз, а не по сметам этих расходов и методике организации.
  • Один журнал ведут сразу на несколько объектов, хотя по указаниям его ведут по каждому объекту.
  • Нет подписей в строках «Составил» и «Проверил».

Как это ведётся в СтройОко

Есть в СтройОко

  • Если на объекте есть IFC-модель и на неё импортирована смета (.xlsx или .csv), выполнение отмечают на элементах модели, и акт КС-2 за период собирается из этих отметок.
  • Итоги акта считаются за период и нарастающим итогом с начала строительства; ставку НДС задают при формировании акта.
  • Выгрузка — Excel с листами КС-2 и КС-3, файл АРПС 1.10 для сметных программ, XML и таблица для 1С.
  • Формирует и «подписывает» акт руководство генподрядчика. «Подписан» — внутренний статус, который закрепляет за актом учтённые отметки выполнения; подписанный акт удалить нельзя.

Чего система не делает

  • Формы КС-6 и КС-6а система не формирует и не ведёт.
  • Без BIM-модели со сметой и отметок выполнения за период акт КС-2 не собрать: объёмы в него берутся только из этих отметок.
  • Excel с листами КС-2 и КС-3 по виду близок к унифицированным формам, но это не официальный бланк — сверьте его с формой, принятой у заказчика.
  • Электронной подписи нет: статус «Подписан» — не подпись документа.

Частые вопросы

Чем отличаются КС-6 и КС-6а?

КС-6 «Общий журнал работ» — типовая межотраслевая форма 1997 года (постановление Госкомстата России № 71а, ОКУД 0336001): в ней ход работ, персонал, перечень актов скрытых работ, замечания контролирующих органов. КС-6а «Журнал учёта выполненных работ» — форма 1999 года (постановление № 100, ОКУД 0322006): в ней объёмы и стоимость по позициям сметы помесячно, это основа для КС-2 и КС-3. Общий журнал на объектах капитального строительства сейчас ведут по форме приказа Минстроя № 1026/пр.

Кто заполняет КС-6а?

Исполнитель работ, то есть подрядчик, — по каждому объекту, на основании замеров выполненных работ и расценок (указания к форме). В форме есть подписи «Составил» и «Проверил»; отдельной строки для заказчика нет, а кто подписывает «Проверил», форма не указывает.

КС-6а — это накопительная ведомость?

Да: в указаниях к форме КС-6а прямо названа накопительным документом, и на каждый месяц в ней есть графа стоимости фактически выполненных работ с начала строительства. КС-6 — журнал хода работ, накопительной ведомостью стоимости он не является.

Как КС-6а связана с КС-2 и КС-3?

Журнал — источник: по его данным за отчётный период составляют акт о приёмке выполненных работ КС-2 (ОКУД 0322005) и справку о стоимости выполненных работ КС-3. Поэтому позиции, расценки и объёмы в акте должны совпадать с журналом за тот же период.

Обязательно ли вести КС-6а?

Нет. С 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны, формы первичных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Если организация утвердила КС-6а или стороны договорились о ней в договоре подряда, журнал ведут по этой форме.

Можно ли изменить бланк КС-6а в Excel?

Добавлять графы, строки и вкладные листы, расширять и сужать графы можно — это допускают общие положения альбома унифицированных форм. Удалять реквизиты из унифицированной формы нельзя, включая код, номер формы и наименование. Если нужна другая структура, организация утверждает собственную форму.

Входит ли КС-6а в исполнительную документацию?

В составе исполнительной документации по приказу Минстроя № 344/пр КС-6а не названа: там общий и специальные журналы учёта выполнения работ (п. 13). КС-6а — форма первичной учётной документации для расчётов по договору подряда.

Нормативная база

Разбираем подробнее

Другие образцы

Посмотреть демоПопробовать 30 дней бесплатноЦены