Проект — центр всей работы. Задачи, приёмка, охрана труда, чек-листы и запросы привязаны к проекту: сначала выберите проект, затем работайте в разделе.
Права зависят от роли: администратор видит и меняет всё; руководитель или ответственный генподрядчика управляет приёмкой, охраной труда и чек-листами; участник проекта работает по своим задачам, создаёт запросы и заполняет чек-листы.
ИИ-помощник встроен по всей системе — ищите кнопки «Оформить с ИИ», «По фото» и «ИИ».
Каждый раздел ниже можно раскрыть и прочитать пошаговую инструкцию. Вверху есть поиск по справке.
Работа
Дашборд
Стартовый экран со сводкой по всем вашим проектам и задачам.
Показатели вверху
Плитки с числом и мини-графиком динамики: Активные проекты, Задачи (всего), Просрочено (требует внимания), Компании.
График под числом показывает, как показатель менялся во времени.
Виджеты
«Мои просрочки» — ваши задачи с истёкшим сроком, отсортированы по величине опоздания (метка +N дн).
«Дедлайн-радар» — активные задачи со сроком в ближайшие 7 дней (метка «сегодня» или дата).
«Здоровье проектов» — активные проекты с долей выполнения задач (X / Y и %), начиная с самых крупных.
«Качество исполнения» — доля задач, выполненных в срок, с разбивкой «в срок» и «с просрочкой».
Аналитика внизу
Переключение разрезов: Статусы / Проекты / Компании.
Фильтр по конкретному проекту или по всем сразу.
Переходы
Стрелка в углу виджета открывает связанный раздел (задачи, календарь, проекты).
Проекты
Объекты строительного контроля. К проекту привязано всё остальное.
Список проектов
Карточки: обложка, название, статус (напр. «В работе»), тип объекта (Жилое и т. п.), номер контракта.
Клик по карточке открывает детальную страницу проекта.
Вкладки внутри проекта
Обзор — плитки статистики (всего задач, % выполнено, компаний, сотрудников, слоёв, дней до конца) и описание.
Компании — участники проекта с ролями; кнопка «Добавить компанию в проект».
Сотрудники — люди, работающие на объекте.
Ответственные — назначенные ответственные лица.
Слои — чертежи объекта; на слое задачи ставятся точками-пинами.
ИИ-аналитика проекта (на вкладке «Обзор»)
Сводка — краткий управленческий обзор состояния объекта.
Риски по срокам — задачи под угрозой срыва, от высшего риска к низшему.
Приоритизация — что устранять в первую очередь.
Формируется по нажатию кнопки на живых данных проекта.
Права
Участники видят свой проект; управлять составом и настройками может администратор или уполномоченный.
Задачи
Замечания и поручения по объекту — ядро контроля.
Два вида отображения
Список — плоский перечень с фильтрами и постраничным выводом.
Канбан — колонки по статусам, задачи перетаскиваются между ними. Переключатель Список / Канбан — вверху справа.
Статусы
Назначено, В работе, На проверке, Выполнено, Просрочено, Отклонено.
Фильтры и вкладки
Фильтр по проекту, статусу и «только важные» (звезда).
Вкладки: Все / Мои / Созданные мной.
Поиск по названию задачи.
Как создать задачу
Кнопка «Новая задача».
Заполните: название, описание, проект, при необходимости слой (чертёж) и точку на нём, исполнителей, наблюдателей, сроки, важность, фото.
ИИ при создании
«Оформить с ИИ» — впишите замечание вольным текстом, ИИ сформирует аккуратные заголовок и описание.
«По фото» — загрузите фото дефекта, ИИ распознает его и заполнит задачу.
Карточка задачи
Смена статуса, исполнители и наблюдатели, сроки.
Комментарии с вложениями и отметками прочтения.
История изменений, фото, привязка к чертежу.
ИИ-поиск
Введите запрос словами (напр. «просроченные замечания по фасаду») и нажмите кнопку «ИИ» — фильтры выставятся автоматически.
Приёмка работ
Акты приёмки выполненных работ с замечаниями.
Начало
Выберите проект вверху, при необходимости отфильтруйте акты по статусу.
Как создать акт
«Новый акт» → название работ, подрядчик, дата, описание, приложите документы (файлы).
Статусы акта
Черновик → На проверке → Принято / С замечаниями. Переходы — кнопками в карточке акта.
Замечания
В карточке акта добавьте замечание: текст, фото, срок устранения.
Замечание можно отметить устранённым или удалить.
Важное правило
Акт нельзя принять, пока есть открытые (неустранённые) замечания.
Новое замечание к акту «на проверке» возвращает его в статус «с замечаниями».
Охрана труда
Проверки охраны труда и ТБ, выявление и устранение нарушений.
Как создать проверку
«Новая проверка» → название, участок / этаж, ответственный подрядчик, дата.
Нарушения
В карточке проверки добавьте нарушение: описание, категория, критичность (низкая / средняя / высокая), срок, фото.
Категории: СИЗ, работы на высоте, электробезопасность, пожарная безопасность, содержание территории, ограждения, прочее.
ИИ по фото
Кнопка «По фото» в форме нарушения: загрузите снимок площадки — ИИ найдёт нарушения охраны труда, определит категорию и критичность и заполнит форму (может найти несколько).
Устранение и закрытие
Нарушение отмечается устранённым.
Закрыть проверку нельзя, пока есть открытые нарушения. Закрытую проверку можно открыть заново.
Запросы (RFI)
Формальные запросы информации по неясностям в проекте.
Когда нужен
Неясность в чертежах или спецификациях, противоречие в рабочей документации, непредвиденные условия площадки — оформляется запросом, чтобы вопрос не потерялся в чате или почте.
«Оформить с ИИ» — опишите вопрос словами, ИИ сформулирует формальный запрос и подберёт приоритет.
Статусы и ответ
На рассмотрении → Отвечен → Закрыт.
В карточке вводите ответ (сохраняются автор и дата) — статус меняется на «Отвечен».
Запрос можно закрыть, а при необходимости открыть заново.
Чек-листы
Формы инспекций: переиспользуемые шаблоны и их прохождение на объекте.
Шаблоны
Кнопка «Шаблоны» открывает менеджер шаблонов.
Создать шаблон: название + список пунктов проверки (пункты добавляются и удаляются).
Шаблоны общие для организации и переиспользуются в разных чек-листах.
Как пройти чек-лист
«Новый чек-лист» → название, выбор шаблона, участок.
При создании система запрашивает геометку (GPS) вашего устройства.
Заполнение пунктов
По каждому пункту нажмите Пройдено / Нарушение / Неприменимо.
Можно добавить комментарий и фото (кнопка «Фото»).
Фото сохраняется с геометкой (GPS) и временем съёмки — доказательная привязка к месту и моменту.
Виден прогресс «заполнено N из M»; пункты с нарушением подсвечены.
Завершение
Завершить чек-лист нельзя, пока есть незаполненные пункты. Завершённый можно открыть заново.
BIM-модели
Модель здания в 3D, ведомость элементов, смета на конструкциях и освоение по объекту.
Загрузка модели
Выберите проект и нажмите «Загрузить IFC» — принимается файл .ifc (экспорт из Revit, Archicad, Tekla и др.) до 300 МБ.
Загружать и удалять модели может администратор или руководитель/ответственный генподрядчика; смотреть — любой участник проекта.
При первом открытии модель разбирается прямо в браузере: собирается ведомость элементов с этажами, марками и объёмами. Для большой модели это занимает несколько секунд.
Если в файле нет базовых величин (частый случай для выгрузок из Revit), объёмы и площади считаются по геометрии автоматически.
3D-модель
Вращение — левая кнопка мыши, перемещение — правая, масштаб — колесо. Кнопка со стрелкой возвращает общий вид.
Клик по конструкции открывает её карточку: объём, площадь, этаж, марка, свойства из модели.
Фильтры сверху показывают только нужный этаж или тип конструкций; поиск ищет по имени и марке.
Ползунок «ножницы» слева внизу делает горизонтальный разрез — удобно смотреть внутренние работы.
Раскраска переключается: по статусу работ, по готовности, по стоимости, «где есть задачи» или исходные материалы модели.
Отметка выполнения
В карточке элемента выберите статус (Не начато / В работе / Выполнено / Принято / Замечание) и процент готовности.
Освоенная сумма считается автоматически: смета элемента × процент выполнения.
В ведомости кнопка «Отметить все» применяет статус ко всем элементам текущего фильтра — например, «все колонны 3-го этажа выполнены».
Смета на модели
Кнопка «Импорт сметы» принимает .xlsx или .csv; колонки определяются автоматически, их можно поправить вручную.
Сопоставление на выбор: по GlobalId, по марке элемента, по наименованию или по типу и этажу.
В режиме «тип и этаж» одна расценка распределяется на все подходящие элементы пропорционально их объёмам.
После импорта система показывает, сколько строк сопоставилось и какие не нашлись в модели.
Обновление модели
Когда проектировщик присылает новую версию, наведите курсор на карточку модели и нажмите значок обновления — файл загрузится как следующая версия (в карточке появится «вер. 2»).
Смета и отметки выполнения автоматически переезжают на элементы, которые остались в модели (сопоставление по GlobalId) — работа стройки не теряется.
Сверху страницы модели появится сводка: сколько конструкций добавили, убрали и пересчитали, сколько данных перенесено и на какую сумму ушли удалённые элементы.
Кнопка «Показать различия» открывает списки: что добавлено, что удалено, у чего изменился объём (со старым и новым значением).
Предыдущая версия остаётся в списке — её можно открыть для сверки или удалить.
График 4D — модель во времени
Вкладка «График 4D» связывает конструкции модели с этапами графика работ: нажмите «Связать с моделью» и выберите график — система сопоставит этапы с видами работ автоматически.
Ползунок даты показывает состояние объекта на любой день: что должно быть построено к этой дате по плану.
Цвет конструкции показывает отклонение: зелёный — идём по графику, жёлтый — отставание до 25%, красный — более 25%, серый — работы ещё не должны были начаться.
Под ползунком видно, сколько должно быть освоено к дате, сколько освоено фактически и отклонение в рублях.
Таблица этапов сравнивает плановый процент на дату с фактическим по каждому этапу.
Задачи и выгрузка
Из карточки элемента можно поставить задачу — она попадёт в раздел «Задачи» проекта с номером и сроком, а на модели элемент будет помечен.
Раскраска «Где есть задачи» показывает конструкции с замечаниями.
Кнопка «Excel» в ведомости выгружает таблицу с планом, фактом и итогами — с учётом текущих фильтров.
Вкладка «Аналитика» показывает бюджет модели, освоение и готовность по этажам, конструкциям и видам работ.
Закрытие работ (КС-2)
Акты выполненных работ и справка о стоимости — собираются из отметок на BIM-модели.
Откуда берутся объёмы
Каждая отметка выполнения на модели попадает в журнал освоения: что за конструкция, какие работы, на какую сумму и кто отметил.
Акт за период собирается из этих записей — объёмы и суммы не нужно считать вручную.
Записи группируются по видам работ из сметы: одна строка акта = один вид работ.
Как сформировать акт
Выберите объект и период (по умолчанию — текущий месяц), при необходимости укажите ставку НДС.
На вкладке «К закрытию за период» видно, что попадёт в акт: позиции, количество, цена, стоимость и число конструкций.
Кнопка «Сформировать акт» создаёт черновик КС-2 с итогами и НДС.
Подписание и защита от двойного закрытия
Черновик можно удалить — работы вернутся в список к закрытию.
После подписания записи журнала закрепляются за актом и в следующий акт уже не попадут.
Если акт удалить, записи освобождаются и снова доступны для закрытия.
Выгрузка для бухгалтерии
Кнопка «Excel» выгружает файл с двумя листами: КС-2 (перечень работ за период) и КС-3 (справка о стоимости).
В шапке подставляются заказчик, подрядчик, объект и номер договора из карточки проекта.
В КС-3 показаны суммы за период и нарастающим итогом с начала строительства.
Журнал освоения
Отдельная вкладка показывает всю историю: дата, вид работ, конструкция, изменение готовности и освоенная сумма.
Видно, какие записи уже закрыты актом, а какие ждут закрытия.
Обмен с 1С и сметными программами
Выгрузка объёмов и актов в те программы, где работают сметчик и бухгалтерия.
Где находится
В разделе «Закрытие работ» у каждого акта — кнопка «В смету и 1С».
В карточке BIM-модели, во вкладке «Ведомость» — та же кнопка для объёмов по модели.
Форматы
ГрандСмета / Смета.ру — файл обмена АРПС 1.10 (.arp): открывается импортом в сметной программе.
Сметная программа — таблица: тот же состав в Excel, если импорт файла обмена недоступен.
1С — XML документа: шапка и табличная часть акта, кодировка Windows-1251.
1С — таблица для загрузки: раскладка под типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа».
Что важно понимать
Ведомость модели сворачивается до сметных позиций: не 800 отдельных стен, а объём по каждому виду работ.
Из акта уходит ровно то, что закрыто за период, — пересчитывать вручную не нужно.
Кириллица отдаётся в Windows-1251: именно её ждут сметные программы и 1С, в UTF-8 они показывают «кракозябры».
Первую выгрузку стоит проверить импортом в свою программу — состав полей у разных версий отличается деталями.
Фотофиксация
Снимки с постоянных ракурсов: хроника объекта и сравнение «было / стало».
Зачем это нужно
Фото с одной точки по датам показывают прогресс нагляднее процентов — их удобно показывать заказчику и руководству.
При споре о сроках или скрытых работах снимок с датой — весомое доказательство.
Как настроить
«Точка съёмки» → название ракурса (например «фасад со стороны въезда») и ориентир, откуда снимать.
Ориентир важен: по нему следующий кадр снимут с того же места, и сравнение будет честным.
Точек можно завести сколько угодно: фасады, входная группа, ключевые помещения.
Съёмка и просмотр
Откройте точку → выберите дату и загрузите один или несколько снимков.
В карточке видна вся хроника от новых к старым, снимок открывается в полном размере.
Кнопка «Сравнить» показывает первый и последний кадр под шторкой-ползунком.
Для заказчика
Точки фотофиксации попадают в кабинет заказчика, если включён раздел «Фото со стройплощадки».
Заказчик видит пару «было / стало» по каждому ракурсу и число снимков.
Кабинет заказчика
Публичная ссылка на объект: заказчик видит ход работ без регистрации.
Как открыть доступ
Откройте проект → вкладка «Заказчику» → система создаст персональную ссылку.
Скопируйте ссылку и отправьте заказчику: регистрация и пароль ему не нужны.
Кнопка «Посмотреть» открывает страницу ровно в том виде, в каком её увидит заказчик.
Что показывать — решаете вы
Готовность и сроки, 3D-модель с раскраской по статусам, график работ, фото со стройплощадки, статистика приёмки.
Бюджет и освоение выключены по умолчанию — включайте осознанно.
Внутренняя кухня наружу не выходит: исполнители, переписка, замечания и документы остаются в системе.
Контроль доступа
Доступ можно закрыть в один клик и снова открыть — ссылка сохранится.
«Отозвать ссылку» удаляет её навсегда: старый адрес перестаёт работать.
Видно число просмотров и дату последнего захода — сразу понятно, смотрит ли заказчик.
Материалы и поставки
Заявки на материалы с объекта, согласование снабжением и приход по накладным.
Как это работает
Прораб создаёт заявку: что нужно, в каком количестве, к какой дате и под какой вид работ.
Снабжение согласовывает или отклоняет заявку с указанием причины.
По мере поставок регистрируется приход — с номером накладной, поставщиком и файлом документа.
Когда всё заявленное привезли, заявка закрывается автоматически.
Что видно в списке
По каждой заявке — таблица позиций: заявлено, поставлено, осталось.
Полоса прогресса показывает долю поставленного, просроченные по дате заявки помечаются.
Сверху сводка: сколько заявок ждёт согласования, сколько согласовано, где недопоставка и что просрочено.
Кто что может
Создавать заявки и регистрировать приход — любой участник проекта.
Согласовывать, отклонять и удалять заявки — руководитель или ответственный генподрядчика.
Отчёт прораба
Ежедневная сводка со стройплощадки: люди, техника, объёмы, помехи и погода.
Зачем это нужно
Отчёт заменяет тетрадь прораба: в конце смены заполняется, кто работал, какая техника была и что выполнено.
Руководство видит объект каждый день без звонков, а данные ложатся в основу общего журнала работ.
Помехи и простои фиксируются письменно — это аргумент при разборе срывов сроков.
Как заполнить
Кнопка «Отчёт за смену»: выберите дату и смену (дневная или ночная).
Люди: бригада или специальность, численность и отработанные часы. Строк можно добавить сколько нужно.
Техника: наименование, количество единиц и часы работы.
Что выполнено: описание работ, объём и единица измерения.
Помехи и простои: не завезли материал, простой крана, погода — свободным текстом.
Фото со смены прикладываются к отчёту.
Погода — автоматически
Температура, осадки и ветер подставляются по адресу объекта на дату отчёта.
Если сервис погоды недоступен, отчёт всё равно сохранится — поле останется пустым.
Сводка по объекту
Над списком видно: сколько отчётов за 30 дней, среднее и максимальное число людей на объекте, сколько дней было с помехами.
На один день и одну смену создаётся один отчёт — дубли система не допустит.
Графики работ
Планирование производства работ и диаграмма Ганта.
Как устроено
График работ создаётся по проекту, внутри — этапы и работы с датами.
«Новый график» → добавляйте этапы («Новый этап») и работы («Новая работа») с датами начала и окончания.
Диаграмма Ганта
Работы отображаются полосами во времени — видно сроки, длительность и последовательность.
Календарь
Мероприятия и встречи команды.
События
«Новое событие» → название, дата и время, участники, адрес.
Общий календарь команды с событиями по дням.
Организация
Компании
Компании-участники строительства.
Список и типы
Компании с типом: генподрядчик, подрядчик, заказчик, технадзор.
Кнопка «Новая компания» — добавление компании.
Карточка компании
Сотрудники компании и проекты, в которых она участвует.
Сотрудники
Люди в системе.
Профили
Список сотрудников: ФИО, должность, компания, проекты.
Карточка сотрудника открывается из списка, а также из задач, замечаний и запросов.
Как появляются
Сотрудники добавляются через регистрацию или приглашение в компанию организации.
Документы
Файлы и папки проектов и компаний.
Хранилище
Документы организованы по папкам.
Загрузка файлов, скачивание и удаление; права доступа определяют, кто что видит.
Разделы со справочными записями (например статусы, должности).
«Добавить» / «Новая запись» — пополнение справочника; записи можно редактировать и удалять.
Система
Рейтинг подрядчиков
Оценка подрядчиков по фактам системы — чтобы выбирать на новый объект осознанно.
Как считается оценка
Работы в срок — доля задач подрядчика, закрытых не позже установленного срока (вес 35%).
Приёмка без замечаний — доля актов, принятых с первого раза (вес 25%).
Скорость устранения — среднее время закрытия замечания: до 3 дней отлично, дольше двух недель плохо (вес 20%).
Охрана труда — количество нарушений с учётом критичности (вес 20%).
Итог — балл от 0 до 100 и категория: надёжный, хороший, требует внимания, проблемный.
Что важно понимать
Считаются только те показатели, по которым есть данные: если у подрядчика не было приёмки, оценка строится по остальным.
Компании без накопленных данных показываются отдельно, без балла — оценивать их пока не на чем.
Можно смотреть рейтинг по конкретному объекту или сразу по всем.
Как пользоваться
Перед конкурсом на новый объект сравните подрядчиков по фактическому поведению, а не по обещаниям.
На планёрке разбирайте не «плохо работаете», а конкретные цифры: сроки, замечания, устранение.
Уведомления
Лента важных событий.
Что приходит
Изменения по задачам и приёмке, назначения, приближение сроков.
Важные события дублируются в Telegram (если подключён бот).
Telegram-бот для прораба
Задачи, отметка выполнения и фото с объекта — прямо в чате, без входа в систему.
Как подключить
Откройте «Настройки → Telegram-бот» и нажмите «Подключить Telegram».
Система покажет код и ссылку на бота — отправьте боту команду «/start код».
Код действует 15 минут и работает один раз: чат получает доступ к вашим задачам.
Что умеет бот
«Мои задачи» — открытые задачи, где вы исполнитель, с объектом, сроком и статусом.
«Просроченные» — только то, что уже вышло за срок.
Кнопка с названием задачи отправляет её на проверку — принимает работу всё равно ответственный.
Фото, присланное следом, прикрепляется к этой задаче комментарием: подтверждение с площадки.
Уведомления по вашим задачам дублируются в чат.
Что важно понимать
Права те же, что в системе: бот не даёт закрыть чужую задачу или увидеть чужой объект.
Отключить чат можно там же, в настройках, — связь удаляется сразу.
Настройки
Внешний вид и параметры аккаунта.
Оформление
«Тема оформления» — Светлая или Тёмная.
Уведомления
Настройки того, какие уведомления вы получаете.
Профиль
Личные данные и смена пароля — в разделе «Профиль» (меню пользователя вверху справа).
ИИ-помощник
Встроенный ИИ (Claude) помогает по всей системе.
Что умеет и где находится
Оформление задачи из вольного текста — Задачи → «Оформить с ИИ».
Распознавание дефекта по фото → черновик задачи — Задачи → «По фото».
Распознавание нарушений охраны труда на фото — Охрана труда → нарушение → «По фото».
Прогноз срыва сроков по проекту — Проект → ИИ-аналитика → Риски по срокам.
Автоприоритизация замечаний — Проект → ИИ-аналитика → Приоритизация.
Управленческая сводка по проекту — Проект → ИИ-аналитика → Сводка.
Поиск задач на естественном языке — Задачи → кнопка «ИИ».
Оформление запроса RFI из текста — Запросы → «Оформить с ИИ».
Как понять, что функция доступна
ИИ-элементы (кнопки «Оформить с ИИ», «По фото», «ИИ») появляются там, где функция включена.
Офлайн-режим
Установка как приложение и работа при плохой связи.
Установка
В браузере на телефоне откройте меню → «Добавить на главный экран» (или «Установить приложение»).
Приложение откроется в отдельном окне, как обычное мобильное.
Что работает офлайн
Если вкладка уже была открыта — ранее просмотренные данные (проекты, задачи, списки) видны из кэша.
Смена статуса задачи, чек-листа, RFI, акта приёмки и проверки ОТ сохраняется на устройстве и отправляется сама, как только вернётся связь.
При потере связи сверху появляется жёлтое предупреждение со счётчиком несинхронизированных изменений.
Ограничение
Создание новых объектов, комментарии и фото офлайн пока не сохраняются — для них нужна связь.
Полный запуск приложения без единого подключения к сети (например, сразу после перезагрузки телефона) пока не поддерживается — если закрыть вкладку без связи, для повторного открытия нужен интернет.