Программа для заказчика и застройщика: стройка видна без звонков подрядчику

Заказчик платит за объект, а узнаёт о нём из пересказов руководителя проекта и подборок фото к совещанию. В СтройОко ход работ виден из первых рук: график с процентом выполнения, снимки со смен, 3D-модель, акты приёмки и освоение по смете — по ссылке без регистрации или из кабинета участника объекта.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Девелопер, застройщик или инвестор не ведёт стройку руками — он принимает решения: платить ли за этап, верить ли новому сроку ввода, звать ли этого подрядчика на следующий объект. Для таких решений нужны данные, которые не прошли через три пересказа. В СтройОко объект наполняют те, кто на нём работает: прораб каждый день закрывает смену отчётом, инженеры выдают замечания, руководство генподрядчика держит график и акты приёмки. Заказчик подключается одним из двух способов. Публичная ссылка открывает страницу объекта без логина и пароля и не занимает место пользователя в тарифе. Учётная запись представителя в объекте даёт больше: график, акты, модель, отчёты смен и право ставить подрядчику задачи и выдавать по ним предписания.

Как это обычно происходит

Новости об объекте — в пересказе

Любой вопрос о сроках превращается в цепочку звонков: руководитель проекта звонит прорабу, ответ возвращается к вечеру в виде «идём по графику». Проверить это, не выезжая на площадку, нечем, а выезжать каждую неделю некому.

Подборку фото готовят к совещанию

Раз в неделю приходит презентация: свежий фасад, убранная площадка, ни одного спорного узла. Отставание по второй секции в неё не попадает, пока его уже нельзя скрыть, а вопросы к нему задают слишком поздно.

Платёж за этап без понятного основания

Подрядчик выставляет акт на сумму этапа, а сколько реально построено, заказчик сверяет по словам своего инженера и выборочным выездам. Спор о процентах готовности начинается уже после того, как деньги ушли.

Замечание заказчика растворяется

Представитель заказчика написал подрядчику о трещине в стяжке, через две недели слышит, что пункт «закрыт», хотя на месте ничего не изменилось. Кто и когда решил, что вопрос снят, восстановить уже нельзя.

Сдвиг ввода всплывает перед сдачей

График живёт в файле генподрядчика и обновляется к совещанию. Заказчик узнаёт о переносе, когда под старую дату уже назначены продажи, аренда, переезд или приёмка комиссией.

Каждая выгрузка — отдельная просьба

Чтобы показать объект совладельцу или руководству, приходится просить у подрядчика свежие файлы, ждать и пересылать их дальше. Каждый новый вопрос — ещё одно письмо и ещё один день без ответа.

Что делает СтройОко

  • Страница объекта по ссылке — без логина

    Руководство генподрядчика или администратор организации открывает в объекте вкладку «Заказчику», и система создаёт ссылку — одну на объект. По ней видны название, адрес и сроки работ, доля закрытых задач, работы последнего графика с датами и процентом — до 30 строк, снимки из последних отчётов смен и 3D-модель, если она загружена. Получатель в лимит пользователей не входит.

  • Что показать наружу, решаете вы

    Разделы страницы включаются по отдельности. «Бюджет и освоение» — сумма по смете на BIM-модели, освоено и остаток — и «Статистика приёмки» по умолчанию выключены. Список задач, переписка и документы наружу не выходят. В настройках ссылки виден счётчик открытий и дата последнего просмотра; доступ можно закрыть и снова открыть по тому же адресу, а «Отозвать ссылку» гасит адрес навсегда.

  • Представитель заказчика внутри объекта

    Если ссылки мало, сотрудника заказчика приглашают в систему сразу с компанией типа «Заказчик» и нужными объектами. Он видит график работ, акты приёмки с замечаниями, BIM-модель, отчёты прораба и точки фотофиксации, ставит подрядчику задачи, выдаёт по ним предписания и задаёт вопросы запросами RFI, а с должностью «Инженер строительного контроля» подтверждает записи подрядчиков на приёмку и отмечает её итог. График и акты приёмки при этом ведёт генподрядчик — представитель заказчика их не правит.

  • Подрядчик не снимет замечание заказчика сам

    Задача ставится с фото, сроком и, если загружен чертёж, точкой на нём. Исполнители задачи — сотрудники одной компании, поэтому ответственность не размывается. Со стороны подрядчика задачу можно только начать, вернуть с отказом или сдать на проверку; считать её выполненной вправе автор, руководство его компании или администратор организации. Комментарии и смены статуса остаются в истории карточки.

  • Работа не примется с хвостами

    Работу графика принимают одним или несколькими актами приёмки. Незакрытая задача по этой работе или неустранённое замечание в акте блокируют статус «Принято», а по задачам система называет, сколько их осталось. Принятой работа становится, только когда приняты все её акты, — в графике у неё появляется своя отметка. Представитель заказчика в объекте видит каждый акт, его статус и список замечаний.

  • Сводка по объектам без совещаний

    Стартовый экран сводит ваши объекты: «Здоровье проектов» с процентом закрытых задач, «Качество исполнения» — сколько задач закрыто в срок и сколько с опозданием, плитка «Просрочено» — что требует внимания. На вкладке «Обзор» объекта участник запускает ИИ-аналитику: управленческую сводку, риски по срокам и порядок устранения замечаний по живым данным. ИИ-запросы — из дневной нормы организации.

  • Освоение по смете на BIM-модели

    Когда в объект загружена IFC-модель и на неё посажена смета, освоенная сумма считается по отметкам выполнения на конструкциях. Вкладка «График 4D», если конструкции связаны с графиком, показывает план освоения к выбранной дате, факт и отклонение в рублях. Акты КС-2 и справки КС-3 из этих отметок заказчик в объекте видит и выгружает в Excel; в КС-3 — суммы и с начала строительства.

  • Хроника фото с одних и тех же точек

    Любой участник объекта заводит точку съёмки — «фасад с улицы», «въезд в паркинг» — с ориентиром, откуда снимать, и добавляет кадры по датам. Кнопка «Сравнить» сводит первый и последний снимок под шторкой-ползунком. Фото к отчётам прораба хранятся с датой смены, а на страницу по ссылке попадают снимки последних смен и «было/стало» — первый и последний кадр по точкам съёмки.

Как выстроить работу

  1. Решаем, чья это система

    Систему может вести ваша организация — тогда её администратор видит все объекты и приглашает генподрядчика и подрядчиков. Или её ведёт генподрядчик, а вы подключаетесь к его объекту по ссылке или своей учётной записью.

  2. Заводим объект и компании

    Создаётся объект с адресом, номером договора и сроками, в него добавляются компании: заказчик, генподрядчик, подрядчики. Сотрудника генподрядчика назначают ответственным по объекту — он ведёт график, приёмку и ссылку.

  3. Загружаем график и модель

    Генподрядчик вносит график вручную или загружает его из Excel по шаблону или MS Project XML. Если есть IFC-модель и смета, их добавляют в раздел BIM — по отметкам выполнения на конструкциях появятся раскраска по статусам и освоение в рублях.

  4. Открываем ссылку и выбираем разделы

    На вкладке «Заказчику» отмечаются нужные разделы, кнопка «Посмотреть» показывает страницу так, как её увидит получатель. Ссылку отправляют собственнику, совладельцу или руководству — пароль им не нужен.

  5. Смотрим ход работ и спрашиваем по делу

    Страница собирается из текущих данных при каждом открытии: проценты работ графика и снимки из отчётов смен попадают на неё без пересылок. Представитель заказчика в объекте ставит задачи подрядчику, выдаёт предписания, задаёт RFI и следит за актами приёмки.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Нужно ли заказчику регистрироваться и занимать место в тарифе?

По ссылке — нет: страница объекта открывается без логина и пароля и в лимит пользователей тарифа не входит. Если представитель заказчика работает внутри объекта своей учётной записью — ставит задачи, видит акты и отчёты смен, — он считается пользователем организации наравне с сотрудниками подрядчиков. Отключение учётной записи место не освобождает.

Что видно по ссылке, а что остаётся внутри?

Видны название, адрес и сроки работ объекта и выбранные разделы: доля закрытых задач, работы последнего графика с датами и процентом (до 30 строк), фото последних смен, 3D-модель с раскраской по статусам, а если включить — бюджет с освоением и число принятых актов. Список задач и замечаний, исполнители, переписка, документы, численность и техника из отчётов наружу не выходят.

Кто открывает ссылку и можно ли её закрыть?

Создаёт и настраивает ссылку руководитель или ответственный генподрядчика по этому объекту либо администратор организации. Доступ закрывается одной кнопкой и открывается снова по прежнему адресу, а «Отозвать ссылку» удаляет её насовсем — старый адрес перестаёт работать. Счётчик просмотров и дата последнего открытия подскажут, заходят ли на страницу; учтите, что ваши открытия через «Посмотреть» тоже считаются.

Может ли представитель заказчика сам принимать акты?

Нет, если он работает от компании-заказчика. Оформлять акты, вносить в них замечания и менять статус могут администратор организации и управленцы генподрядчика на этом объекте, а прочие участники акты только просматривают. Сотрудник заказчика с должностью «Инженер строительного контроля» и объектом в доступе подтверждает записи подрядчиков на приёмку и отмечает её итог, но принимает акт по-прежнему генподрядчик. Инструменты заказчика — подтверждение записей на приёмку, задачи-замечания, которые подрядчик сам не закроет, предписания подрядчику с листом на подпись, запросы RFI и чек-листы, а сотрудник, назначенный на объект инспектором по ОТ, проводит и проверки охраны труда. Если система принадлежит вашей организации, её администратору доступны все разделы.

Можно ли контролировать деньги: бюджет, освоение, КС-2?

Да, если объект ведётся с IFC-моделью и сметой: освоение считается по отметкам выполнения на конструкциях, а КС-2 с КС-3 собираются из них и выгружаются в Excel. Без модели со сметой сумм освоения и КС-2 нет. Статус акта «Подписан» означает, что генподрядчик закрепил за ним записи журнала, — это не электронная подпись: юридически значимую подпись стороны ставят вне системы.

Мы застройщик и хотим вести систему сами — так можно?

Да. Заявку на регистрацию оставляет ваша компания, её администратор видит все объекты и разделы, рассылает приглашения своим сотрудникам, генподрядчику и подрядчикам, заранее указав каждому роль, компанию и доступные объекты. Генподрядчик объекта ведёт график и приёмку, подрядчики видят только объекты, куда их добавили. Можно и наоборот — подключиться к системе генподрядчика.

Сколько стоит и как попробовать?

Пробный тариф включают после одобрения заявки, он действует 30 дней бесплатно, карту вводить не нужно: один объект, три пользователя и три компании. Платные тарифы: «Стандарт» — 19 800 ₽ в месяц, до трёх объектов и двадцати пользователей, «Бизнес» — 49 800 ₽, до десяти объектов и пятидесяти пользователей; годовой платёж обходится на 30% дешевле. Ссылки для заказчика в лимит пользователей не входят.

Разбираем подробнее

Другие решения