Программа для генерального подрядчика: от работ субподрядчика до сдачи заказчику

Генподрядчик отвечает перед заказчиком за то, что делают чужие бригады. Субподрядчик сорвал срок — поехал весь график; технадзор выписал замечание — исправлять субподрядчику, а отвечать вам. СтройОко держит обе стороны в одном объекте: субподрядчиков с их работами и заказчика с его контролем.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

На объекте генподрядчик стоит посередине. Снизу — субподрядчики: у каждого свои работы в графике, свой прораб и свои хвосты. Сверху — заказчик и его технадзор: замечания, запросы, приёмка, отчёт о ходе работ. В СтройОко объект создаёт руководство генподрядчика, и управление закреплено за ним: график, акты приёмки, согласование заявок на материалы, тендеры, акты КС-2. Субподрядчики и представители заказчика работают в вашей базе как участники объекта: видят его, ставят задачи и сдают свои на проверку, пишут отчёты за смену, но график и акты приёмки не меняют: субподрядчик записывается на приёмку к инженеру строительного контроля, а технадзор заказчика выдаёт по своим замечаниям предписания. Электронной подписи и исполнительной по XML-схемам в системе нет — подробнее в вопросах ниже.

Как это обычно происходит

Один субподрядчик сорвал — поехал весь график

Электрики не закончили разводку, штукатуры вышли на неготовый этаж. Даты всех следующих работ пересчитывают вручную, а заказчику объясняют сдвиг без понятной цепочки причин и с опозданием.

Технадзор пишет вам, исправлять — им

Замечание заказчика приходит генподрядчику письмом, а исправлять его бригаде субподрядчика. Пока его пересылают и уточняют место, срок устранения проходит, и спрашивают снова с вас.

Работу принимают на слово

Субподрядчик сдаёт «готово», вы подписываете, а через неделю технадзор находит недоделки — и они уже ваши. Общего списка того, что не закрыто у каждого субподрядчика, ни у кого нет.

Исполнительная собирается в последний месяц

Акты, фото скрытых работ и журналы субподрядчики приносят пачкой перед сдачей объекта. Половины снимков нет, даты не сходятся, и ПТО неделями восстанавливает то, что надо было фиксировать в день работ.

Закрытие месяца превращается в спор

Объёмы для акта заказчику собирают по докладам прорабов и субподрядчиков. Заказчик спрашивает, на чём основана строка, и подтвердить её, кроме итоговой таблицы, нечем.

Заказчик хочет видеть, а не слушать

Еженедельный отчёт о ходе строительства собирают вручную: фото из чатов, проценты из таблицы, слайды. Заказчик всё равно звонит уточнить, и каждый раз отвечает руководитель проекта.

Что делает СтройОко

  • График с подрядчиком на каждой работе

    У работы графика — компания-исполнитель, плановый объём с единицей и предшественники — связи четырёх типов с задержкой. Предшественник ушёл на более поздний срок — работы за ним сдвигаются сами с сохранением длительности в рабочих днях, а после сохранения видно, что и на какие даты уехало. Базовый план покажет, на сколько дней ушла каждая работа, а подсветка критического пути — те, что без запаса сдвигают окончание объекта.

  • Объём по своей работе вносит сам субподрядчик

    В отчёте за смену объём по работе, закреплённой за подрядчиком, вносит его сотрудник, тот, кто управляет графиком, или администратор — прораб одной компании не поменяет готовность работ другой. Готовность пересчитывается по отчётам, а вкладка «План-факт» на любой прошедший день показывает, какие работы отстают и насколько.

  • Приёмка у субподрядчика по работе графика

    Акт приёмки оформляется по работе: её название и подрядчик подставляются сами, а субподрядчик записывается по акту на приёмку к инженеру строительного контроля — в свободное окно его часов приёма. Замечания к акту — текстом и со сроком устранения; пока открыто хоть одно замечание или задача по работе, акт не принять. Когда приняты все акты работы, она закрывается целиком, а ответственные по объекту и руководство генподрядчика узнают из уведомления, какие работы её ждали.

  • Замечания технадзора — задачей прямо на субподрядчика

    Представитель заказчика, добавленный в объект, сам ставит задачу с фото, точкой на чертеже и сроком; исполнители задачи — сотрудники одной компании. Субподрядчик сдаёт исправление на проверку, а технадзор как автор принимает его или возвращает. Пересылать замечание по цепочке не нужно, а просрочку видят все, кто в задаче. Из открытых замечаний технадзор собирает предписание с номером по объекту и листом на подпись — субподрядчику, а генподрядчику по замечаниям, поставленным от имени заказчика.

  • Фактура для исполнительной — в день работ

    Чек-лист освидетельствования по вашему шаблону, со временем и геометкой у снимков, отчёт за смену с людьми, техникой и объёмами, кадры с постоянных точек, замечания с автором и датой. Бланки АОСР и журналов система не печатает: по этим записям ПТО оформляет документы в своём шаблоне, а сканы подписанного любой участник объекта загружает в папку объекта с версиями.

  • КС-2 и КС-3 заказчику из BIM-модели

    При загруженной в объект IFC-модели со сметой каждая отметка готовности конструкции ложится в журнал освоения, а акт за период собирается из журнала, без ручного пересчёта. Стороны акта подставляются из карточки объекта, а уже закрытая работа во второй акт не войдёт. Выгрузка — Excel с листами КС-2 и КС-3, XML и таблица для 1С, АРПС 1.10.

  • Тендер на субподряд в закрытых конвертах

    Нужна новая компания на вид работ — объявляете тендер по объекту: лот с ТЗ, сметой и чертежами, дата и время, до которых принимают предложения, и список приглашённых. До срока конверты запечатаны даже от вас, после — таблица от дешёвого к дорогому. Генподрядчик проводит тендер, но сам в нём не участвует.

  • Инспектор по охране труда — не от субподрядчика

    Инспектором на объекте назначают сотрудника генподрядчика или заказчика: человек подрядчика им быть не может, чтобы не закрывал нарушения сам себе. Проверка ведётся с ответственной компанией, нарушение — с категорией, критичностью и сроком, а ИИ по фото площадки предлагает их сам. Проверку с открытыми нарушениями не закрыть.

Как выстроить работу

  1. Создаём объект от своей компании

    Руководитель или администратор компании-генподрядчика заводит объект с договором, регионом и типом, указывает генподрядчиком свою компанию, а заказчиком — клиента. Управление графиком и приёмкой закрепляется за вашей стороной.

  2. Подключаем субподрядчиков и технадзор

    Администратор заводит компании-подрядчики и приглашает их сотрудников по ссылке; компании добавляются в объект, представитель заказчика — участником от своей компании.

  3. Загружаем график и раздаём работы

    График — из Excel или MS Project XML, на каждую работу — подрядчик, объём и связи. Фиксируете базовый план, чтобы потом видеть отклонение по каждой работе.

  4. Ведём факт, замечания и приёмку

    Субподрядчики дополняют отчёт за смену своими объёмами и закрывают задачи, технадзор ставит замечания, вы принимаете работы актами по графику.

  5. Сдаём заказчику

    Заказчику открываете ссылку на объект — входить в систему ему не нужно, реестры актов и замечаний выгружаются в Excel, КС-2 и КС-3 за период — из BIM-модели со сметой.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Видят ли субподрядчики работы и задачи друг друга?

Общая картина стройки открыта всем участникам объекта: график, приёмка и охрана труда. Задачи — только автору, исполнителям, наблюдателям и руководству их компаний, а исполнители у задачи всегда из одной компании. Объекты, в которые субподрядчика не добавили, он не видит вовсе.

Может ли субподрядчик сам закрыть замечание к акту?

Нет. Акты приёмки и замечания к ним создаёт, меняет и закрывает руководство генподрядчика — руководитель или администратор компании либо ответственный по объекту — и администратор организации. Субподрядчик видит акты своего объекта, а о просроченных замечаниях по актам, где его компания указана подрядчиком, его руководитель узнаёт из утренней сводки.

Может ли технадзор заказчика принимать работы в системе?

Принимать акты и снимать замечания к ним может руководство генподрядчика — руководитель или администратор компании либо ответственный по объекту — и администратор организации; технадзор заказчика акты видит, но не принимает. Инженер строительного контроля — сотрудник генподрядчика или заказчика объекта с этой должностью и объектом в доступе — подтверждает записи субподрядчиков на приёмку, предлагает другое время или отклоняет и отмечает, состоялась ли приёмка. Ещё технадзор ставит задачи-замечания, выдаёт по ним предписания, проходит чек-листы обхода и задаёт запросы RFI, а его сотрудника можно назначить инспектором по охране труда объекта — он проводит проверки и закрывает нарушения.

Формирует ли система исполнительную по ГОСТ Р 70108-2025?

Нет. Электронной исполнительной документации по XML-схемам Минстроя, квалифицированной электронной подписи и бланков АОСР, общего и специальных журналов по утверждённым формам в системе нет — для неё по этому стандарту нужна отдельная система, отвечающая его требованиям. СтройОко хранит фактуру, по которой их оформляют: обходы по чек-листам, сменные отчёты, ряды снимков с одних ракурсов, замечания с датами.

От чьего имени формируется КС-2?

От генподрядчика заказчику: подрядчиком в акте стоит генподрядчик объекта, заказчиком — первый заказчик проекта, ставка НДС задаётся при формировании. Строки собираются из журнала освоения по BIM-модели со сметой, ручного ввода нет. Акты субподрядчиков генподрядчику система не формирует — их объёмы видны в отчётах за смену и на вкладке «План-факт».

Как субподрядчик узнаёт, что можно выходить на свою работу?

Как только по работе графика приняты все акты, уведомление «Работа принята — можно начинать» со списком работ, которые её ждали, получают руководство генподрядчика и ответственные по объекту — в том числе ответственный, назначенный от субподрядчика. В графике, открытом всем участникам, принятая работа отмечена, а работа с незакрытыми предшественниками показывает, кого она ждёт.

Сколько стоит генподрядчику с несколькими объектами?

Субподрядчики и представители заказчика работают в вашей организации и занимают места пользователей, а их компании — места в лимите компаний. На «Стандарте» за 19 800 ₽ в месяц помещаются 3 объекта, 20 пользователей и 20 компаний, на «Бизнесе» за 49 800 ₽ — 10 объектов, 50 пользователей и 50 компаний. Начать можно с 30 дней бесплатно на одном объекте, годовая оплата дешевле на 30%.

Разбираем подробнее

Другие решения