Чек-листы строительного контроля: шаблон один, обходов сколько угодно

Чек-лист приёмки работ полезен ровно настолько, насколько его реально проходят на месте. СтройОко превращает бумажную форму в шаблон организации, по которому инженер идёт пункт за пунктом с телефона: отметка, комментарий, фото с координатами — и закрыть проверку с пропущенным пунктом нельзя.

Попробовать 30 дней бесплатно

Перечень проверок у каждой компании свой: под вид работ, под требования заказчика, под внутренний регламент. Поэтому система не навязывает готовых форм — шаблон собирается один раз и дальше переиспользуется на всех объектах организации. Каждое прохождение — отдельный документ с номером, участком, датой, автором и геометкой. Пункт получает одно из трёх состояний, к нарушению прикладывается снимок, а итог виден сразу: сколько пунктов заполнено и сколько нарушений найдено.

Как это обычно происходит

Форма есть, прохождения нет

Чек-лист распечатан и лежит в папке, но на объекте его заполняют по памяти в конце дня или не заполняют вовсе. Формально проверка была, по факту — разговор на ходу.

Пропущенные пункты никто не замечает

Из тридцати пунктов отмечено двадцать два. Остальные «потом», и этого потом не наступает. Через месяц выясняется, что как раз непроверенный узел и дал течь.

Фото отдельно от пунктов

Снимки нарушений лежат в телефоне, бланк — в папке. Свести их, чтобы понять, к какому пункту относится кадр и где он сделан, — отдельный вечер работы.

У каждого инженера своя версия

Шаблон гуляет по почте в пяти редакциях. Один проверяет по старой, другой добавил пункты от себя, и сравнить результаты обходов разных людей невозможно. Кто-то и вовсе ведёт свой список в заметках телефона.

Сводки по обходам нет

Сколько проверок прошло за месяц, где найдены нарушения, какие формы используются чаще — всё это приходится считать вручную по бумажным бланкам.

В подвале бланк удобнее телефона

Сеть пропадает, приложение зависает, и инженер возвращается к бумаге. Потом её нужно переносить в электронный вид — и часть отметок теряется.

Что делает СтройОко

  • Шаблон организации вместо файла в почте

    Шаблон чек-листа — название, описание и список пунктов проверки. Заводится один раз и доступен на всех объектах организации. Править и удалять шаблон может его автор, руководитель или администратор его компании и администратор организации. Важная деталь: прохождение создаётся копией пунктов, поэтому правка шаблона не меняет уже заполненные чек-листы задним числом.

  • Прохождение — документ с номером и местом

    Чек-лист на конкретный обход создаётся из шаблона: номер присваивается сам — ЧЛ-0001, ЧЛ-0002, — указываются название, участок или этаж, дата. Если телефон разрешил геолокацию, место прохождения сохраняется геометкой и открывается на карте из карточки.

  • Три состояния пункта и комментарий

    Каждый пункт отмечается как «Пройдено», «Нарушение» или «Неприменимо», к нему пишется комментарий. Пока пункт не тронут, он остаётся «Не отмечен» — пропуск видно сразу, а не при разборе.

  • Фото с камеры — со временем и координатами

    Снимок к пункту делается прямо камерой телефона. Вместе с ним сохраняются время добавления и координаты устройства; на карточке снимка есть ссылка на точку на карте. Если доступ к геолокации запрещён, фото сохранится без координат — работа не останавливается.

  • Закрыть с пропущенным пунктом нельзя

    В карточке виден прогресс «Заполнено N из M». Кнопка «Завершить» не сработает, пока остаются неотмеченные пункты: сервер ответит «Нельзя закрыть: остались незаполненные пункты». Завершённый чек-лист можно открыть заново, если что-то нужно поправить.

  • Список проверок с нарушениями на виду

    Чек-листы объекта показываются сеткой, списком или таблицей. У каждого — число нарушений; фильтры — по статусу «В работе» или «Завершён», периоду, автору, шаблону и флажок «только с нарушениями». Поиск находит чек-лист по номеру, названию, участку и комментариям к пунктам.

  • Прохождение без связи

    Создание чек-листа, отметка пункта с комментарием и завершение сохраняются в очередь на телефоне, если сети нет, и уходят на сервер, когда она вернулась, — даже после перезагрузки вкладки. Фото в очередь не кладутся: снимок к пункту добавляется при связи.

  • Права без лишних согласований

    Создавать и проходить чек-листы может любой участник проекта — инженер подрядчика проверяет свою захватку сам. Удалить чек-лист может только сотрудник генподрядчика с руководящей должностью или администратор. Посторонним по проекту доступ к чек-листам закрыт.

  • В паре с приёмкой работ

    Чек-лист фиксирует сам обход, а предъявление работ ведётся актом приёмки: в нём свои замечания со сроками устранения, и принять акт, пока хоть одно замечание открыто, сервер не даст. Так проверка по пунктам и решение о приёмке не смешиваются: инженер проходит чек-лист, а руководство генподрядчика по его итогам выдаёт замечания к акту и принимает работы, когда они устранены.

Как выстроить работу

  1. Собрать шаблоны

    Перенести свои формы проверок в шаблоны: приёмка основания, армирование перед бетонированием, кладка, кровля, отделка — под ваш регламент. Каждый шаблон — название и список пунктов.

  2. Создать чек-лист на обход

    На объекте выбрать шаблон, указать название и участок или этаж. Геометка подставится, если телефон разрешил доступ к местоположению.

  3. Пройти пункт за пунктом

    Отметить каждый пункт, к нарушениям добавить комментарий и снимок с камеры. Нет связи — отметки уходят в очередь, фото добавляются, когда сеть появится.

  4. Завершить и передать нарушения в работу

    Когда отмечены все пункты, чек-лист завершается. Нарушения, которые надо устранить к сроку, оформляются задачей с исполнителем и отметкой на чертеже или замечанием к акту приёмки.

  5. Смотреть картину по объекту

    Фильтр «с нарушениями» и выбор шаблона показывают, где и по каким видам работ чаще всего находят проблемы. Завершённые чек-листы остаются в проекте с фото, датами и авторами.

Частые вопросы

Есть ли готовые чек-листы по видам работ?

Готовых отраслевых форм в комплекте нет — и это осознанно: у заказчиков и компаний требования разные. Шаблон собирается один раз под ваш регламент: название, описание и список пунктов. Дальше он доступен на всех объектах организации.

Кто может создавать шаблоны чек-листов?

Создать шаблон может любой пользователь организации — например, инженер ПТО, который отвечает за регламент проверок. Править и удалять шаблон может только его автор, руководитель или администратор компании автора и администратор организации. Так перечень пунктов не переписывается случайно чужой рукой, а уже заполненные чек-листы от правки шаблона не меняются.

Создаётся ли задача автоматически по пункту с нарушением?

Нет. Отметка «Нарушение» с фото и комментарием остаётся в чек-листе. Если нарушение нужно устранить к сроку силами конкретного подрядчика, его оформляют задачей — с исполнителем, сроком, фото и точкой на чертеже — или замечанием к акту приёмки. Связь делается вручную.

Изменится ли заполненный чек-лист, если поправить шаблон?

Нет. При создании чек-листа пункты копируются из шаблона, поэтому уже пройденные проверки остаются такими, какими их заполнили. Новые чек-листы пойдут по обновлённому списку.

Можно ли проходить чек-лист без интернета?

Да, кроме фото. В уже открытом приложении создание чек-листа, отметки пунктов с комментариями и завершение сохраняются на телефоне и уходят сами при появлении сети. Снимки требуют связи — файлы в офлайн-очередь не кладутся. Запуск приложения с нуля полностью без сети не гарантируется.

Можно ли выгрузить чек-лист в PDF или Excel?

Пока нет. Чек-лист живёт в системе: пункты с отметками, комментарии, фото с координатами, номер, участок, дата и автор. Выгрузки файлом есть в других разделах — например, акт закрытия работ выгружается листами КС-2 и КС-3 в Excel.

Считает ли система балл или процент соответствия?

Взвешенного балла по чек-листу нет. Видно, сколько пунктов заполнено из общего числа, и сколько из них отмечено нарушением; по нарушениям есть фильтр в списке. Оценка подрядчиков считается отдельно — по срокам задач, приёмке без замечаний, скорости устранения и охране труда.

Разбираем подробнее