Строительство домов и коттеджей: несколько участков, понятные сроки и отчёт заказчику

Компания, которая строит частные дома, ведёт сразу несколько участков в разных посёлках, и каждый заказчик ждёт новостей о своём доме. СтройОко не проектирует дома — оно ведёт стройку: этапы от фундамента до отделки, материалы к сроку, бригады и технику между объектами и фотоотчёт заказчику по ссылке.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Типовой дом строится по повторяющемуся сценарию: фундамент, коробка, кровля, окна и двери, инженерные сети, отделка. В СтройОко у каждого дома своя карточка — участок, договор, сроки, — а сценарий живёт в графике работ: этапы, работы с бригадой, вехи вроде «дом под крышей». Отработанный график одного дома выгружается в Excel и загружается в следующий, где остаётся поправить даты и сбросить готовность. К работам привязываются материалы с датой заказа, задачи и акты приёмки этапов, люди и техника из общего справочника. Прораб отчитывается за смену с фото, и эти снимки попадают на страницу, которую заказчик открывает по ссылке без регистрации. Проектирования, расчёта конструкций и сметы по проекту дома в системе нет.

Как это обычно происходит

Участки в разных посёлках, прораб один

Прораб за день объезжает несколько объектов и держит в голове, где ждут бетон, а где кровельщиков. Записи остаются в блокноте и переписке, и руководитель узнаёт о проблеме, когда заказчик уже недоволен.

Владелец дома живёт в другом городе

Заказчик не может часто приезжать на участок и просит присылать фото. Снимки уходят в личный чат без дат и без понимания, какой этап сейчас идёт, а каждый его вопрос превращается в звонок прорабу.

Фундамент залили, доказательств нет

Армирование плиты и гидроизоляцию видели только рабочие. Когда через год по стене пошла трещина, спор с заказчиком идёт на словах: снимков скрытых работ с датой никто не сделал или не сохранил.

Блоки приехали рано, окна — поздно

Материалы заказывают по звонку, когда бригада уже спрашивает. Газобетон месяц лежит на участке, а окна под размер не успели к готовой коробке, и дом стоит открытым под дождём.

Кровельщики и манипулятор нарасхват

Кровельщики нужны на двух домах в одну неделю, манипулятор — на трёх участках в один день. Расписание держится на памяти руководителя, и накладка выясняется утром, когда кто-то уже простаивает.

Каждый дом планируют с чистого листа

Дома похожи, а план работ для каждого составляют заново, в новой таблице и по памяти. Отработанная последовательность и сроки не переходят на следующий объект, и одни и те же ошибки повторяются.

Что делает СтройОко

  • Каждый дом — отдельный объект

    У дома — адрес, номер договора, сроки договора и сроки работ, заказчик, свой график, папка документов и команда. Список домов отбирается по региону, типу и статусу, виджет «Здоровье проектов» на дашборде сравнивает их по закрытым задачам, а календарь сводит работы, поставки и приёмку всех участков в одну сетку.

  • Типовой график дома и повтор на следующем

    Этапы — от фундамента до отделки, работы с датами, вехи вроде «коробка готова» или «дом под крышей». Готовый график выгружается в Excel в формате шаблона — с этапами, длительностями и связями — и загружается в график следующего дома. Бригады и материалы назначают заново. Зафиксированный базовый план потом покажет, на сколько дней ушло окончание каждой работы.

  • Фотоотчёт заказчику по ссылке

    Заказчик заходит на страницу своего дома без логина: там даты начала и окончания, работы графика с полосой готовности, счётчик закрытых задач и снимки со смен, подписанные датой. Какие разделы включить, решает руководство компании. Видно, сколько раз заказчик заходил и когда в последний раз; ссылку можно выключить, включить снова или отозвать.

  • Скрытые этапы — фото с местом и временем

    Армирование плиты, гидроизоляция фундамента, утепление и разводка сетей проходятся чек-листом по шаблону компании, и фото к пункту сохраняется с геометкой и временем съёмки. Точки съёмки с ориентиром — «фасад с дороги», «участок от ворот» — складывают хронику дома по датам, и самый ранний кадр можно наложить на свежий шторкой.

  • Материалы к этапу без спешки

    Газобетон, кровля, окна под размер — в плане материалов работы с количеством и сроком заказа, дата «заказать до» отсчитывается от начала работы. «План заказа материалов» показывает по всем работам дома, что пора заказывать, что заказано и что поставлено, а кнопка «Создать заявку» собирает заявку из ещё не заказанных строк.

  • Бригады и техника на всех участках

    Каменщики, кровельщики, манипулятор и бетононасос заводятся ресурсами с количеством. Назначили их на работы двух домов в одни дни сверх имеющегося — система покажет, в какие дни и с какими работами ресурс делится. «Загрузка» по дням охватывает все объекты, в графике есть фильтр «Перегруз».

  • Отчёт прораба за смену на участке

    На каждый дом прораб заводит отчёт за смену: кто работал, какая техника, что сделано по работам графика, помехи и простои, фото. Погода подставляется по адресу объекта, готовность работ пересчитывается из отчёта, а вкладка «План-факт» показывает, какие этапы отстают от плана.

  • Замечания и приёмка этапа

    Недочёт на участке оформляется задачей с фото, исполнителем и сроком, а ИИ может составить её по снимку. Этап закрывается актом приёмки по работе графика; незакрытые задачи по этой работе приёмку не пропустят. Исполнитель, подключивший Telegram-бота, отправляет задачу на проверку прямо из чата.

Как выстроить работу

  1. Завести дом как объект

    Название, адрес участка, номер договора, сроки и тип «Жилое». Заказчика заводят в справочнике компаний, договор и проект дома в PDF кладут в папку объекта.

  2. Подставить типовой график

    Поднимаете отработанный график из Excel или строите этапы с вехами заново, ставите на работы бригады и технику и прописываете, какие материалы и когда заказывать.

  3. Отметить ракурсы и шаблоны проверок

    Заводите точки съёмки с ориентиром — с дороги, со двора, от ворот — и шаблоны чек-листов на скрытые этапы: армирование, гидроизоляция, утепление.

  4. Вести дома каждый день

    Прораб закрывает смену отчётом с фото, заявки на материалы согласует руководитель, загрузка бригад видна по всем участкам, задачи с площадки приходят и в Telegram.

  5. Открыть заказчику ссылку

    Включаете страницу дома с графиком и фото со смен и отправляете ссылку заказчику. Этапы принимаются актами, а просроченное утром приходит тем, на ком оно числится.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Можно ли спроектировать дом в СтройОко?

Нет. Это не программа проектирования: планировок, 3D-модели дома, расчёта конструкций и сметы по проекту она не делает. Готовый проект хранится в папке объекта, а если у проектировщика есть модель в IFC, её можно загрузить и отмечать выполнение по конструкциям. Основная работа системы — ведение стройки: график, материалы, бригады, фото и приёмка.

Как завести частного заказчика?

Заказчик объекта выбирается из справочника компаний, поэтому частного клиента заводят как компанию-заказчика — с названием, ИНН и контактами; отдельного вида «физическое лицо» нет. Входить в систему ему не обязательно: ход стройки он смотрит по ссылке, и она не занимает место пользователя. Учтите, что компании входят в лимит тарифа: до 20 на «Стандарте» и до 50 на «Бизнесе».

Сколько домов можно вести одновременно?

Дом равен объекту тарифа. «Стандарт» рассчитан на три дома, «Бизнес» — на десять, и сданные дома из счёта не выпадают. Для большего потока есть White Label: собственный экземпляр системы с вашим логотипом и доменом, где число объектов не ограничено, а цену называют после разбора задачи. Пробный период — один дом на 30 дней.

Какие фото увидит заказчик по ссылке?

Снимки из отчётов прораба: до восьми последних отчётов с фото, по четыре кадра из каждого, с датами. Поэтому фото со смены стоит прикладывать к отчёту, а не только пересылать в чат. По точкам съёмки — первый и последний кадр, «было» и «стало», до шести точек; полная хроника и сравнение со шторкой — внутри системы. Фото задач и замечаний наружу не выходят.

Работает ли на участке без мобильной связи?

Да. Задачи, чек-листы, приёмку, обходы по охране труда и отчёт прораба можно вести без сети — вместе с фото: записи копятся в памяти устройства и отправятся сами при появлении сети. Приложение открывается и без сети (в режиме полёта или без сигнала), если на этом телефоне его уже открывали при связи; документы требуют связи.

Получит ли руководитель сигнал, что дом отстаёт?

Напоминаний о приближении сроков работ графика нет. Отстающие работы видны по фильтру «Отстают» и на вкладке «План-факт», а утренняя сводка приходит тому, на ком просрочены задачи, нарушения охраны труда и замечания приёмки. По материалам напоминания отдельные: «Пора заказывать» и «Материалы должны быть на объекте».

Сколько стоит и как начать с одного дома?

С пробного тарифа: первый дом можно вести 30 дней бесплатно — доступ открывается после одобрения заявки, карта не нужна, мест хватит на троих пользователей и три компании. Дальше «Стандарт» стоит 19 800 ₽ в месяц, «Бизнес» — 49 800 ₽; годовая оплата — 166 320 ₽ и 418 320 ₽ соответственно. Платить можно картой, а юрлицу или ИП — ещё и по счёту.

Разбираем подробнее

Другие решения