Капремонт и реконструкция на действующем предприятии: подрядчики под контролем, производство в работе

Ремонт цеха при работающем производстве держится на окнах остановки линий. Опоздал материал, занят кран, не принята скрытая работа — и окно сгорает вместе с выпуском продукции. СтройОко связывает график, материалы, технику, отчёты прораба и приёмку, чтобы служба капстроительства видела риск до окна, а не после.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Служба капитального строительства завода работает сразу с несколькими подрядчиками, эксплуатацией цеха и руководством. В СтройОко у каждой работы графика есть сроки, связи с предшествующими работами, план материалов, назначенные люди и техника, задачи и акты приёмки. Перенесли окно остановки на более поздний срок — следующие по связям работы сдвинулись, даты заказа материалов пересчитались. Генподрядчик, подрядчики и заказчик работают в одном объекте, у каждого — своя роль и доступ только к выданным объектам. Чего в системе нет, скажем сразу: акта-допуска и наряда-допуска как документа, квалифицированной электронной подписи, генерации бланков исполнительной документации и журналов по формам.

Как это обычно происходит

Окно остановки сгорает

Линию остановили на двое суток, бригада вышла, а закладные ещё в пути, автовышка на другом участке. Окно не продлить: производство запускается по плану, а работы уезжают на следующую остановку через месяц.

Перенос остановки ломает весь план

Производство сдвинуло остановку под срочный заказ. График подрядчика переделывают вручную, строку за строкой, а про заявку на материалы и кран вспоминают последними.

Подрядчик сам себе проверяющий

Нарушения охраны труда и замечания по качеству фиксирует тот же подрядчик, который их допустил. Служба охраны труда завода узнаёт о проблеме, когда она уже стала происшествием или переделкой.

Руководство узнаёт о срыве последним

Директор получает пятничную таблицу, собранную вручную из переписки и звонков. К моменту, когда в ней видно отставание, сдвигать уже нечего.

Что делает СтройОко

  • График со связями и сдвигом на позже

    У работы и этапа есть поле «Предшественники»: одна или несколько предшествующих работ или этапов; по умолчанию следующая работа начинается не раньше следующего рабочего дня после их окончания, а между работами можно задать и другой тип связи с задержкой. Работы окна остановки можно собрать в этап и указать у этапа в «Предшественниках» работу, которая заканчивается накануне остановки: её перенос сдвигает весь этап. Перенесли работу на более поздний срок — следующие по цепочке сдвигаются сами с сохранением длительности, после сохранения видно, сколько работ сдвинулось. Если работу перенесли раньше, следующие остаются на месте; выполненные и принятые работы не двигаются.

  • Материалы с датой «заказать до»

    У работы — план материалов: количество, единица и за сколько дней до начала заказывать. Дата «заказать до» равна началу работы минус срок заказа и пересчитывается при сдвиге работы. Напоминания приходят ответственным по объекту в уведомления и в Telegram, если бот подключён, а заявка, которая не успевает к началу работы, помечается.

  • Перегруз людей и техники виден заранее

    Справочник людей и техники организации — с количеством единиц. На работу ресурсы назначаются с количеством, о перегрузе система предупреждает ещё до сохранения: это сигнал, а не запрет. Вкладка «Загрузка» показывает занятость по дням по всем объектам сразу, в графике есть фильтр «Перегруз».

  • Отчёт прораба и план-факт

    В отчёте за смену прораб выбирает работу графика и указывает объём и «готово, %». Готовность работы пересчитывается сама, а вкладка «План-факт» показывает план и факт, отклонение, фактическое начало и окончание — на сегодня или на прошедший день. Погода подставляется по городу объекта.

  • Приёмка, которая не пропустит хвосты

    Акт приёмки привязывается к работе графика. Пока по работе открыты задачи, акт не принять — система назовёт, сколько их осталось; акт с открытым замечанием тоже не принимается. Работа принята, когда приняты все её акты, а ответственные получают уведомление со списком работ, которые теперь можно начинать.

  • Охрана труда с инспектором заказчика

    Проверки с ответственной компанией, нарушения с оценкой тяжести и сроком устранения. Инспектора по охране труда назначают от генподрядчика или заказчика объекта — сотрудник подрядчика инспектором быть не может: закрыть нарушение могут только инспектор этого объекта и руководство генподрядчика. Проверку с открытыми нарушениями закрыть нельзя.

  • Ссылка руководству без регистрации

    Директору или главному инженеру отправляется ссылка на объект: готовность и сроки, график, фото, 3D-модель, если она загружена. Бюджет по умолчанию скрыт — что показать, решаете вы. Доступ закрывается в один клик, видно число просмотров и дату последнего захода.

Как выстроить работу

  1. Заводим объект и участников

    Создаёте объект ремонта и приглашаете по ссылке службу капстроительства, генподрядчика, подрядчиков и представителей цеха — сразу с ролью, компанией, должностью и объектами. График, акты приёмки и ссылку для руководства ведут администратор организации и руководитель или ответственный по объекту от генподрядчика.

  2. Строим график от окон остановки

    Вносите этапы и работы. То, что можно делать только в окно, собираете в этап, а у этапа в «Предшественниках» указываете работу, которая заканчивается накануне остановки; работы после окна связываете с этим этапом.

  3. Привязываем материалы, людей и технику

    У работ задаёте план материалов со сроком заказа и назначаете людей и технику. Система показывает, что пора заказывать и где ресурс будет перегружен.

  4. Ведём факт, задачи и охрану труда

    Прораб сдаёт отчёт за смену, инженеры ставят задачи, в том числе замечания точкой на чертеже, инспектор по охране труда от заказчика проводит проверки.

  5. Принимаем работы и показываем руководству

    Акты приёмки идут по работам графика, открытые задачи и замечания не дают закрыть работу формально. Руководство смотрит ход ремонта по ссылке или на дашборде.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Можно ли оформить в системе акт-допуск и наряд-допуск?

Нет. Акта-допуска и наряда-допуска как документа в СтройОко нет — они оформляются по Правилам по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте и документам предприятия. В системе ведутся проверки охраны труда с ответственной компанией и нарушения с тяжестью и сроком устранения; подписанные акт-допуск и наряды хранятся в порядке, принятом на предприятии.

Как система учитывает перенос остановки линии?

Работы окна собираются в этап, а у этапа в «Предшественниках» указывается работа, которая заканчивается накануне остановки. Если её перенесли на более поздний срок, этап и следующие по связям работы сдвигаются сами, а даты «заказать до» по их материалам пересчитываются. Если перенесли раньше, работы остаются на месте и их передвигают вручную. Выполненные и принятые работы не двигаются.

Будет ли работать в цехе без связи?

Да. Задачу, акт, замечание, проверку по охране труда, RFI или чек-лист можно завести без сети. Задача, замечание, нарушение и пункт чек-листа сохраняются вместе с фото; акт, проверка и RFI — без вложений, а документы требуют связи. Запись уйдёт сама, когда сеть вернётся.

Есть ли электронная подпись и формы исполнительной документации?

Нет. Квалифицированной электронной подписи, генерации бланков АОСР, общего журнала работ и других журналов по установленным формам, отчёта о расходе материалов по форме М-29, выгрузки исполнительной документации в XML-схемах Минстроя в системе нет. Юридически значимые документы оформляются в установленном порядке, а СтройОко хранит график, факт, замечания и фото, по которым они составляются.

Видят ли подрядчики данные друг друга?

Подрядчики работают в базе вашей организации, другие организации её не видят. Внутри объекта задачу видят её автор, исполнители и наблюдатели, а также администратор и тот, кто ведёт график, если задача привязана к работе; график, акты приёмки и проверки охраны труда видят все участники объекта. Доступ к объектам выдаёт администратор, и он же может отключить его сотруднику в любой момент.

Сколько стоит?

Пробный период — 30 дней бесплатно после одобрения заявки, без привязки карты: один объект и до трёх пользователей. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: 3 объекта и 20 пользователей. Бизнес — 49 800 ₽ в месяц: 10 объектов и 50 пользователей. При оплате за год — скидка 30%. Оплата картой или по счёту для юрлица и ИП.

Разбираем подробнее

Образцы документов по теме

Другие решения