Авторский надзор в строительстве: решения проектировщика с датой, автором и местом

Проектировщик бывает на объекте раз в неделю, а вопросы к нему возникают каждый день. Решения уходят в звонки и письма, и через месяц не найти, кто разрешил отступление от проекта. В СтройОко автор проекта работает в объекте участником: отвечает на запросы, ставит замечания на чертеже и проходит чек-лист выезда.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Авторский надзор ведёт проектная организация: она следит, чтобы построенное соответствовало проектным решениям, и отвечает на вопрос, что означал чертёж и допустимо ли отступление. Замену конструктивного решения согласует проектировщик, а не инженер заказчика, и такие решения оформляются изменением документации, а не устной договорённостью. В СтройОко отдельного типа «проектная организация» нет: в справочнике она числится подрядчиком, а её специалисты получают приглашения и доступ к объекту. Вопросы стройки приходят к ним запросами RFI со сроком ответа, замечания по итогам выезда ставятся задачами с отметкой на чертеже, повторяющиеся проверки идут по чек-листу. Журнала авторского надзора по установленной форме в системе нет.

Как это обычно происходит

Вопрос решили по телефону

Прораб позвонил ГИПу, тот сказал «делайте так». Через два месяца при сдаче выясняется, что узел выполнен не по чертежу, а подтвердить, что отступление разрешили, нечем: ни письма, ни записи, ни даты.

Согласовали «в рабочем порядке»

Замену материала обсудили на площадке, чтобы не терять неделю. К вводу исполнительная документация не бьётся с проектом, и изменения приходится оформлять задним числом, когда автор решения уже работает на другом объекте.

Вопросы копятся до следующего выезда

Проектировщик приезжает по пятницам, а вопрос возник в понедельник. Бригада ждёт или делает на свой страх, и к пятнице проблема уже требует демонтажа, а не ответа.

Запись в журнале без привязки к листу

«Узел примыкания выполнен с отступлением» — какой узел, на каком листе, в каких осях? Подрядчик спорит, что исправил, проектировщик помнит иначе, а сверить не с чем, кроме памяти обоих.

Автора проекта не позвали на скрытые работы

Договор предусматривает его участие в освидетельствовании, но о готовности узла сообщили в последний момент. Работы закрыли без проектировщика, и при приёмке спор о решении начинается заново.

Новая редакция листа доходит не до всех

Проектировщик выпустил новую редакцию листа и разослал её письмом в ПТО. На площадке работают по распечатке месячной давности, и переделку обнаруживают, когда исправлять уже дорого.

Что делает СтройОко

  • Проектировщик — участник объекта генподрядчика

    В справочнике организации проектировщик числится компанией с типом «Подрядчик»; её включают в объект, а ГИПа и специалистов разделов приглашают по ссылке — с должностью и доступом к объекту. Они видят график, акты приёмки, документы и чертежи объекта, ставят задачи и отвечают на запросы. Каждый такой специалист — пользователь организации, в которой ведётся объект.

  • Вопросы стройки — запросами к проектной организации

    Подрядчик или ПТО адресует запрос компании-проектировщику: тема, вопрос, приоритет, срок ответа, номер вида RFI-0001. О новом запросе узнают руководство адресата и ответственные по объекту, а автор — об ответе. Ответ хранится с именем отвечавшего и датой, в реестре запросы отбираются по адресату, автору, сроку ответа и отметке «Просрочен».

  • Замечание точкой или обводкой на чертеже

    Чертёж для отметок — слой объекта: картинку PNG или JPEG загружает руководство генподрядчика. Специалист авторского надзора ставит на листе замечание точкой или обводит участок кистью, прикладывает фото, назначает исполнителей одной компании и срок. Замечание, привязанное к работе графика, не даёт её принять, пока открыто; руководство генподрядчика может его отвязать, и это останется в истории.

  • Замечание автора проекта закрывает его сторона

    Исполнитель переводит замечание в «В работе», отклоняет его или передаёт на проверку с фото исправления в комментарии. «Выполнено» ставит только сторона автора — сам специалист, руководство проектной организации или её ответственный по объекту. Пока проектировщик не убедился, что узел переделан, замечание остаётся открытым в его списке «Созданные мной».

  • Чек-лист выезда авторского надзора

    Шаблон собирает сам проектировщик или генподрядчик: список того, что смотрят на каждом выезде, — один раз на организацию. На объекте каждому пункту ставят «Пройдено», «Нарушение» или «Неприменимо», добавляют комментарий и снимок с геометкой и временем съёмки. Завершить чек-лист с незаполненными пунктами нельзя, а правка шаблона не меняет уже пройденные.

  • История каждого решения

    Создание, правка, смена статуса и комментарии по замечанию пишутся в историю — с именем и компанией того, кто действовал. В комментарии прикладываются файлы, видны отметки прочтения. У запроса RFI хранятся вопрос и последний ответ — с отвечавшим и датой. Через год можно восстановить, кто и когда поставил замечание, что по нему обсуждали, кто и когда его закрыл.

  • Новая редакция — новой версией файла

    Исправленный лист или модель не заменяют прежние молча. В «Документах» объекта «Новая версия» оставляет предыдущие в истории файла с автором и датой загрузки, а PDF открывается прямо в приложении. В разделе «BIM-модели» новая версия IFC показывает, какие элементы добавлены, удалены и у каких изменился объём. Файлы в папки объекта загружает любой его участник, а новую версию — автор файла, руководство генподрядчика или администратор.

  • Выезд — по календарю работ

    В «Календаре» на одной сетке собраны работы графика с датами начала и окончания, сроки задач и акты приёмки по доступным вам объектам — видно, на какой день ехать, чтобы застать узел открытым. Выезд заносят мероприятием: название, адрес, время, описание. Оно не привязано к объекту, участников и напоминаний у него нет, а видят его только автор, руководство его компании и администратор организации.

Как выстроить работу

  1. Заводим проектную организацию

    Администратор организации генподрядчика заводит проектировщика компанией с типом «Подрядчик», добавляет её в объект и приглашает ГИПа и специалистов разделов по ссылке — сразу с объектом в доступе.

  2. Загружаем документацию и чертежи

    Рабочую документацию раскладывают по папкам объекта в «Документах», а листы, на которых будут отметки, загружают слоями — изображением PNG или JPEG.

  3. Собираем чек-лист выезда

    Проектировщик или ПТО генподрядчика составляет шаблон с пунктами, которые проверяют на каждом выезде. Шаблон общий для организации и подходит для любого её объекта.

  4. Вопросы — запросом, замечания — задачей

    Неясности стройка оформляет запросом RFI на проектную организацию со сроком ответа, а проектировщик по итогам выезда ставит замечания с точкой на чертеже, исполнителями и сроком.

  5. Сверяем открытое перед приёмкой

    Перед сдачей этапа проектировщик открывает вкладку «Созданные мной» и выгружает реестр своих замечаний в Excel или PDF, а генподрядчик проверяет открытые запросы с отметкой «Просрочен».

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Есть ли журнал авторского надзора по установленной форме?

Нет, формы журнала авторского надзора в системе нет, и печатать его по образцу она не умеет. Сам журнал входит в состав исполнительной документации и ведётся вне системы. СтройОко хранит материал для записей: замечания с отметкой на чертеже и фото, ответы на запросы с датой, чек-листы выездов. Список своих замечаний проектировщик выгружает файлом Excel или PDF.

Как подключить проектную организацию, если такого типа компании нет?

Компания в системе может быть генподрядчиком, подрядчиком или заказчиком. Проектировщика заводят подрядчиком — права у него те же, что у любого участника объекта: видеть график, акты и документы, ставить задачи, проходить чек-листы, отвечать на запросы. Управлять графиком, приёмкой и папками объекта он не может. Если специалист уже работает в другой организации, для этой нужна отдельная почта: учётная запись привязана к одному адресу и одной организации.

Может ли подрядчик сам снять замечание проектировщика?

Нет. Исполнитель берёт замечание в работу, отклоняет его или отправляет на проверку, а «Выполнено» ставит сторона автора: сам специалист, руководство проектной организации или её ответственный по объекту. Вернуть отклонённое замечание в «Назначено» может тоже только сторона автора. Администратору организации доступно всё, а каждый шаг остаётся в истории задачи с именем и датой.

Можно ли выдать предписание по замечаниям авторского надзора?

Напрямую — нет. Предписание собирается из замечаний, которые поставили сотрудники генподрядчика или заказчика объекта, а проектировщик в системе числится подрядчиком. Если по итогам выезда нужен документ строительного контроля, генподрядчик или заказчик ставит замечание от себя, ссылаясь на запись автора проекта, и включает его в предписание, лист которого печатают на подпись.

Можно ли приложить файлы к запросу RFI и к ответу?

В форме запроса и ответа файлов нет — только текст. Схему, эскиз или скан решения прикладывают к комментарию задачи файлом PDF, Word, Excel или снимком до 20 МБ либо загружают в папку объекта в «Документах» — это может любой участник объекта. Номер листа и название файла удобно указать прямо в тексте ответа, чтобы их нашли по поиску.

Участвует ли проектировщик в приёмке и освидетельствовании?

Да, если ведётся авторский надзор или участие проектировщика предусмотрено договором: представитель лица, подготовившего проектную документацию, входит в число участников освидетельствования скрытых работ. В системе акты оформляет руководство генподрядчика, а записи на приёмку согласует инженер стройконтроля со стороны генподрядчика или заказчика. Проектировщик видит акты и график, а его замечание, привязанное к работе, не даст принять её, пока не закрыто.

Сколько стоит?

Счёт выставляется организации, где ведётся объект, — как правило, генподрядчику, и специалисты проектировщика занимают в ней места пользователей так же, как сотрудники подрядчиков. Пробный период — 30 дней, карта не нужна: доступен один объект, а пользователей и компаний — по три. Дальше «Стандарт»: до трёх объектов, двадцати пользователей и двадцати компаний, 19 800 ₽ ежемесячно. Для крупных — «Бизнес» на десять объектов и 50 пользователей за 49 800 ₽; при оплате на год вперёд — скидка 30%.

Разбираем подробнее

Другие решения