Учёт техники и бригад: расстановка по графику и загрузка на всех объектах сразу

Кран, экскаватор и бригада монтажников нужны всем объектам в одну и ту же неделю. Пока расстановку держат в голове главного инженера и в чатах прорабов, накладку находят утром на площадке. В СтройОко техника и люди назначаются на работы графика, и перегруз видно ещё при планировании, а не в день, когда машина не приехала.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Раздел «Ресурсы» — справочник людей и техники организации и таблица их загрузки. Ресурс — запись с названием, видом (техника или люди), количеством единиц и примечанием: «Автокран 25 т — 2 ед.», «Бригада бетонщиков — 3 бригады». На работу графика ресурс назначают с количеством, и он занят все дни её срока. Справочник один на все объекты, поэтому накладку видно между стройками, а не только внутри одной. Сразу о границах: это планирование занятости, а не учёт эксплуатации. Моточасов, ГСМ, путевых листов, техобслуживания, постановки машин на учёт в Гостехнадзоре, табеля и зарплаты бригад в системе нет.

Как это обычно происходит

Автокран пообещали двоим

Прораб одного объекта договорился о кране на четверг, главный инженер отдал его на другой объект на ту же дату. Выясняется это утром, когда машина уже на другом конце города, а монтажники стоят и ждут.

Расстановка — в файле одного человека

Кто куда едет на следующей неделе, знает диспетчер или главный инженер — в своей таблице. Ушёл в отпуск, и прорабы звонят друг другу, выпрашивая людей и машины, а решения принимаются по тому, кто громче.

Работу перенесли, бригаду — нет

Бетонирование сдвинули на неделю, а бригаду в плане оставили на прежних числах. На новые даты её уже поставили на другой объект, и простой перенос оборачивается цепочкой переговоров.

Свободных людей не видно

На одном объекте бригада ждёт фронта, на соседнем не хватает рук. Узнать, кто свободен в ближайшие дни, можно только обзвоном, поэтому людей ищут на стороне, хотя свои простаивают.

Брать технику в аренду или нет

Нужна ли вторая автовышка на месяц, или своей хватит? Без картины занятости по дням ответ дают на глаз: либо платят за аренду, которая стоит без дела, либо срывают работы из-за нехватки машин.

План расходится с площадкой

По плану на объекте два экскаватора, а по словам прораба работал один, да и тот полсмены. Что было на самом деле, восстанавливают по памяти, когда заказчик спрашивает, почему отстали.

Что делает СтройОко

  • Справочник техники и людей

    Ресурс заводится с названием, видом — техника или люди, — количеством единиц от 1 до 100 000, единицей и примечанием, куда удобно записать госномер или состав бригады. У каждой записи видно, на скольких работах она стоит. Ненужный ресурс уходит в архив и возвращается оттуда, а назначенный на работы удалить нельзя — система назовёт число таких работ и предложит архив.

  • Назначение на работу графика

    В окне работы — вкладка «Ресурсы»: выбираете ресурс и сколько единиц нужно, строк можно добавить несколько. Ресурс считается занятым каждый календарный день срока работы, от начала до окончания включительно, выходные тоже. Работа без одной из дат ресурс не занимает, а на этап ресурсы не ставятся — только на работы внутри него.

  • Перегруз — ещё до сохранения

    Пока вы заполняете работу, система проверяет пересечения и пишет «Ресурс будет перегружен»: какой ресурс, сколько занято из имеющегося, на какие числа приходится накладка и какие работы его делят. Это сигнал, а не запрет — работа сохранится, а после сохранения появится сводка «Пересечение по ресурсам», чтобы накладку не забыли развести.

  • Загрузка по дням на всех объектах

    Вкладка «Загрузка» — таблица: строки — ресурсы, столбцы — дни, в клетке «занято / всего». Дни с перегрузом выделены, выходные затенены. По умолчанию открыт текущий месяц, период задаётся датами до 366 дней, а если он длиннее 45 дней, столбцы становятся неделями с наибольшей занятостью за неделю. Отбор — по объекту и по виду ресурса.

  • Кто занимает ресурс в этот день

    Нажатие на клетку показывает работы, которые делят ресурс; работу своего объекта можно открыть в графике. Отбор по объекту оставляет его ресурсы, но занятость в клетках по-прежнему считается по всем стройкам. Работы объектов, где вы не участник, не называются — видно только «занят на другом объекте»: кран занят, но чужой график закрыт.

  • Сдвиг работ переносит занятость

    Занятость считается от дат работы, а не хранится отдельно. Перенесли работу — следующие по связям отодвинулись, и их техника и люди переехали вместе с ними; в графике у работ, которые после сдвига делят ресурс, появится значок перегруза, а фильтр «Перегруз» соберёт их в один список. Выполненная или принятая работа освобождает ресурс со следующего дня.

  • Факт смены — в отчёте прораба

    Что реально работало, прораб пишет в отчёт за смену: бригада или специальность, численность и отработанные часы; техника — наименование, количество и часы работы; помехи вроде «экскаватор простоял полсмены». Над списком — сводка: средняя и наибольшая численность людей и дни с помехами. Строки отчёта со справочником ресурсов не связаны: план и факт сравнивают глазами.

  • Кому открыт раздел

    Справочник и загрузку видят администратор, руководитель или администратор компании-генподрядчика и те, кто управляет графиком хотя бы одного объекта. Вести справочник могут администратор и руководство генподрядчика: ответственный по объекту ресурсы назначает, но убрать кран из справочника не может. Рядовой участник объекта и сотрудники субподрядчиков общую загрузку не видят.

Как выстроить работу

  1. Завести справочник

    Руководство генподрядчика вносит технику и людей с количеством единиц: краны, экскаваторы, автовышки, бригады по специальностям. Арендованную машину заводят отдельной записью, а после аренды отправляют в архив.

  2. Назначить на работы графика

    Тот, кто ведёт график объекта, открывает работу и на вкладке «Ресурсы» ставит нужные машины и бригады с количеством. Перегруз видно прямо в окне работы.

  3. Проверить месяц вперёд

    На вкладке «Загрузка» выбираете период и смотрите, где клетки выделены. Накладку разводите: сдвигаете работу, ставите другой ресурс или решаете брать технику в аренду.

  4. Вести факт сменами

    Прорабы в отчёте за смену пишут, какие люди и машины реально работали и что мешало. Объём по работе графика сам обновляет её готовность.

  5. Разбирать загрузку на планёрке

    Раз в неделю смотрите таблицу на ближайшие недели и фильтр «Перегруз» в графиках объектов, а освободившуюся технику ставите туда, где её не хватает.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Можно ли вести моточасы, ГСМ и путевые листы?

Нет. СтройОко планирует, где и когда заняты техника и люди, но не ведёт эксплуатацию машин: моточасов и пробега, расхода топлива и ГСМ, путевых листов, графика техобслуживания и ремонтов, постановки техники на учёт в Гостехнадзоре здесь нет. Часы работы техники прораб пишет в отчёт смены — строку с машиной видно в отчёте и можно найти поиском, но в моточасы она не суммируется.

Есть ли табель и учёт рабочего времени бригад?

Нет: табеля учёта рабочего времени, начисления зарплаты и сдельных нарядов в системе нет. В отчёте смены указывают бригаду или специальность, численность и отработанные часы — это запись о том, кто был на объекте, а не табель. Ресурс «люди» в справочнике — число единиц, а не список конкретных сотрудников с допусками и удостоверениями.

Как учитываются выходные и смены?

Занятость считается по календарным дням: ресурс занят каждый день от начала до окончания работы включительно, выходные тоже — рабочий календарь объекта при подсчёте занятости не учитывается. Часов внутри дня и смен загрузка не различает: работа занимает указанное число единиц на весь день. Если машина нужна не каждый день, работу удобнее разбить на короткие отрезки с отдельным назначением.

Подтянутся ли назначения ресурсов из MS Project?

Нет. График из MS Project XML загружается с этапами, работами, связями и базовым планом, а ресурсы и назначения из файла не переносятся — их ставят в окне работы после загрузки. Заменить график файлом не получится, если у его работ уже есть назначенные ресурсы: так расстановка не потеряется при повторной загрузке.

Заменяет ли загрузка графики движения кадров и машин из ППР?

Нет, это рабочий инструмент, а не раздел проекта производства работ. По пункту 6.14 СП 48.13330.2019 в полный ППР входят графики движения трудовых ресурсов и основных строительных машин — их разрабатывают и утверждают как документ. В СтройОко видно, как этот план исполняется: кто и где занят по актуальному графику и где после сдвигов появилась накладка.

Как учитывать арендованную технику и бригады субподрядчиков?

Как записи справочника: «Экскаватор, аренда» или «Бригада отделочников субподрядчика» с количеством и примечанием о сроке аренды. Отдельных признаков «своя» и «арендованная», ставок аренды и договоров нет. Когда аренда закончилась, запись отправляют в архив: в прошлых работах она останется, а в новые назначения и в загрузку уже не попадёт.

Сколько стоит и на каком тарифе есть «Ресурсы»?

Раздел есть на любом тарифе — различаются лимиты, а не набор разделов. Пробный период длится 30 дней и ничего не стоит — его открывают по одобренной заявке, без карты, на один объект с лимитом в три пользователя и три компании. Чтобы ловить накладки между стройками, объектов нужно несколько: «Стандарт» обойдётся в 19 800 ₽/мес при лимите в три объекта и двадцать пользователей, «Бизнес» — в 49 800 ₽/мес при десяти объектах и пятидесяти пользователях. При оплате года выходит на 30% дешевле.

Разбираем подробнее

Другие решения