Отчёт о ходе строительства: что отправить заказчику, инвестору и директору

Еженедельный отчёт о ходе строительства обычно собирают в пятницу: фото из чатов, проценты со слов прорабов, таблица из трёх файлов. В СтройОко он складывается из того, что команда и так ведёт на объекте, и уходит получателю ссылкой с текущим состоянием или выгрузками в Excel.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Отчёт о ходе работ нужен разным людям по-разному. Заказчику и инвестору — готовность, сроки и снимки без внутренней кухни. Директору и главному инженеру — где отстаём, что просрочено и какой подрядчик тянет объект назад. Первое в СтройОко закрывает страница объекта по ссылке без регистрации: она собирается заново при каждом открытии из графика, фото смен, точек фотофиксации и модели. Второе — дашборд по всем объектам, вкладка «План-факт» на выбранный день, базовый план графика и ИИ-сводка по объекту. Приложения к письму — реестры, график с готовностью, а при BIM-модели со сметой и акты КС-2 с КС-3 — выгружаются в Excel. Готового бланка отчёта в Word или PDF по вашему шаблону нет: отчёт — это ссылка и выгрузки.

Как это обычно происходит

Пятница уходит на сборку отчёта

Руководитель проекта полдня собирает фото из мессенджеров, проценты из звонков и таблицы подрядчиков в одну презентацию. К понедельнику она устарела, а через неделю всё начинается заново.

Проценты готовности — со слов

В отчёте «каркас — 80 %», но откуда цифра, никто не скажет: прораб оценил на глаз, подрядчик округлил в свою пользу. Заказчик сверяет её с фото и начинает сомневаться во всём документе.

Снимки без даты и без ракурса

Фото сделаны с разных мест и в разное время, на половине не понять, какой это этаж. Сравнить «месяц назад» и «сейчас» нельзя: каждый раз объект снят по-новому.

Инвестор звонит между отчётами

Документ приходит раз в неделю, а вопросы возникают каждый день. Каждый звонок отрывает руководителя проекта, и ответы по телефону расходятся с тем, что было написано в письме.

Отставание замечают, когда поздно

Сдвиг копится по два-три дня на отдельных работах, а в отчёте фигурирует только дата сдачи объекта. Когда отставание наконец видно в итоговой цифре, догонять уже нечем.

Наружу уходит лишнее

В отчёт заказчику по ошибке попадает таблица с внутренними замечаниями или суммами по субподряду. Объяснять это потом приходится дольше, чем готовили сам отчёт.

Что делает СтройОко

  • Страница объекта — отчёт, который обновляется сам

    Руководитель или ответственный генподрядчика открывает в проекте вкладку «Заказчику» и получает ссылку. Получатель без логина и пароля видит название, адрес и сроки объекта и включённые разделы. Каждый раз при открытии страница берёт свежие данные объекта — в шапке стоит дата, на которую они собраны, — а сама ссылка место пользователя в тарифе не занимает.

  • Состав отчёта — галочками

    Шесть разделов включаются по отдельности: готовность и сроки, 3D-модель, график работ, фото со стройплощадки, бюджет и освоение, статистика приёмки. Бюджет и приёмка по умолчанию выключены. Исполнители, переписка, замечания и документы на страницу не выводятся вовсе, так что лишнее наружу не уйдёт.

  • Фотоотчёт: было и стало, снимки смен

    Фотоотчёт о ходе строительства складывается сам: до шести точек фотофиксации с первым и последним кадром и их датами — пара «было — стало» из одной точки, — и снимки из восьми последних отчётов прораба с фото, по четыре с каждого. Внутри системы у каждой точки хранится вся хроника по датам, а первый и последний кадр сравнивают под шторкой-ползунком.

  • График и готовность в цифрах

    По ссылке видны работы последнего созданного графика — до 30 строк с датами и процентом выполнения — и доля закрытых задач. Если загружена BIM-модель, рядом готовность объекта, взвешенная по сметной стоимости конструкций, и модель с раскраской по ходу работ, а при включённом бюджете — освоено и остаток в рублях.

  • План-факт на дату отчёта

    Вкладка «План-факт» в отчётах прораба показывает по этапам и работам графика плановый и фактический процент, отклонение, объёмы, фактические начало и окончание — на любой прошедший день или сегодня. Отстающие работы выделены, внизу итог по графику. Фактический процент приходит из отчётов за смену, а не из оценки на совещании.

  • Отклонение от базового плана в днях

    Зафиксированный базовый план запоминает сроки всех работ. Переключатель выводит под каждой работой полосу базовых сроков и колонку «Откл., дн.» — на сколько дней ушло окончание. Режим «Критический путь» выделяет работы, у которых нет резерва: именно их сдвиг двигает дату завершения графика.

  • Сводка руководству без ручной сборки

    Дашборд сводит все объекты: «Здоровье проектов» с долей закрытых задач, «Качество исполнения» — доля задач, выполненных к сроку, и плитка «Просрочено». На вкладке «Обзор» объекта встроенный ИИ-помощник по кнопке пишет управленческую сводку: два-четыре предложения о состоянии и узких местах и несколько пунктов, требующих внимания.

  • Приложения к письму в Excel

    К отчёту прикладываются выгрузки: график — в Excel с колонкой готовности или в MS Project XML; реестры задач, актов приёмки с замечаниями, нарушений охраны труда и предписаний — со сроками и днями просрочки; ведомость BIM-модели с планом и фактом; при модели со сметой — КС-2 и справку о стоимости КС-3 с суммами за период и нарастающим итогом.

Как выстроить работу

  1. Решить, кому что показывать

    Заказчику и инвестору — ссылка на страницу объекта, руководству — дашборд и выгрузки. Заранее договоритесь, включать ли внешним получателям бюджет и статистику приёмки.

  2. Наладить источники данных

    Прораб в конце каждой смены сдаёт отчёт — снимки, люди и объёмы, отнесённые к работам графика, — а инженер заводит точки фотофиксации с ориентиром и регулярно снимает их с того же места.

  3. Зафиксировать базовый план

    Когда график согласован, нажмите «Зафиксировать базовый план» — дальше по каждой работе будет видно отклонение окончания в днях.

  4. Собрать страницу и проверить

    На вкладке «Заказчику» отметьте нужные разделы и нажмите «Посмотреть», чтобы увидеть страницу ровно так, как её откроет получатель.

  5. Отправить один раз и следить

    Ссылку отправляют однажды — дальше она показывает текущее состояние. Счётчик просмотров и дата последнего захода подскажут, читает ли заказчик отчёт.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Можно ли выгрузить отчёт о ходе строительства в PDF или Word?

Готового отчёта по шаблону в PDF или Word нет. Получателю отправляют страницу объекта по ссылке, а таблицы для письменного отчёта берут из выгрузок: график с готовностью — в Excel, реестры задач, актов, нарушений и предписаний — в Excel или PDF, закрытые за период объёмы, если объект ведут по модели со сметой, — таблицей Excel по КС-2 и справке КС-3. Ежедневные отчёты прораба в файл не выгружаются, их фото попадают на страницу по ссылке.

Как часто обновляются данные на странице?

При каждом открытии: страница собирается из текущих данных объекта, поэтому пересылать отчёт заново не нужно. Новый снимок в отчёте смены или изменившийся процент по графику получатель увидит при следующем заходе, а в шапке страницы стоит дата, на которую собраны данные.

Откуда берутся проценты готовности?

Из записей на объекте. Готовность работы графика считается по отчётам прораба — по его оценке «готово, %» или по сумме объёмов от планового — либо выставляется вручную, а принятая по актам работа получает 100 %. Готовность объекта по модели — средняя по конструкциям, взвешенная по смете. Доля закрытых задач — отдельный показатель рядом.

Можно ли сделать разные отчёты для заказчика и инвестора?

Ссылка на объект одна, и набор разделов у неё общий для всех получателей. Если инвестору нужны деньги, а заказчику — нет, на ссылке оставляют общий набор, а суммы передают инвестору выгрузкой КС-2 и КС-3 — она есть, если объект ведут по модели со сметой, — или подключают его участником объекта. Учтите: участник объекта видит больше, чем страница по ссылке, и занимает место пользователя.

Что делать, если ссылка ушла не тому человеку?

Страницу видит любой, у кого есть адрес, поэтому включайте только то, что готовы показать. «Закрыть доступ» выключает ссылку до повторного открытия, а «Отозвать ссылку» уничтожает адрес насовсем — следующая ссылка будет уже с другим адресом. Поисковикам страница закрыта от индексации, а свои открытия через «Посмотреть» тоже идут в счётчик просмотров.

Подойдёт ли для ежемесячного отчёта инвестору с деньгами?

Да, при условии, что объект ведут по IFC-модели с посаженной сметой. Тогда деньги следуют за отметками выполнения на конструкциях, а «График 4D» сравнивает план освоения на дату с фактом и даёт разницу в рублях, а справка КС-3 показывает суммы за период и с начала работ. Если модели со сметой нет, денежных цифр не будет — останутся сроки, готовность и фото.

Сколько стоит и как начать?

Старт — с пробного тарифа: 30 дней платить не нужно, карту тоже, лимит — один объект, три учётные записи, три компании; его включают, когда одобрят заявку. Потом — «Стандарт», 19 800 ₽ ежемесячно, если объектов до трёх и людей до двадцати, или «Бизнес», 49 800 ₽, если объектов до десяти и людей до пятидесяти. Оплата за год сокращает сумму на 30%. Получатели ссылки на отчёт учётными записями не считаются.

Разбираем подробнее

Другие решения