Программа для ПТО: чертежи, запросы, график и объёмы — в одном окне инженера

Инженер ПТО отвечает за всё, что связывает проект и площадку: действующие листы, вопросы проектировщику, график, объёмы к закрытию месяца и подтверждения к исполнительной. Когда это разложено по почте, папкам и таблицам, день уходит на поиск. СтройОко собирает рабочие инструменты ПТО вокруг объекта и работ графика.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Производственно-технический отдел стоит между проектом и стройкой. Утром нужно убедиться, что бригада работает по последней ревизии, днём — снять вопрос по узлу с проектировщиком, к концу месяца — свести объёмы для КС-2 и показать, чем они подтверждены. В СтройОко у объекта есть папка документов с версиями файлов, чертежи-слои для задач, запросы RFI со сроком ответа, график производства работ с базовым планом и отчёты прораба, из которых считается факт. Если объект ведётся с BIM-моделью и сметой, объёмы снимаются с модели, а акты КС-2 и справки КС-3 складываются из того, что отмечено выполненным на конструкциях. Бланков АОСР и журналов по формам система не печатает — она хранит записи, по которым ПТО их заполняет.

Как это обычно происходит

Бригада работает по прошлой ревизии

Изменение по армированию пришло на почту ПТО, а у прораба в бытовке висит прежний лист. Узнают об этом на приёмке, когда конструкция уже забетонирована и спорить остаётся только о том, кто кого не предупредил.

Ответ проектировщика ищут по переписке

Вопрос по узлу задали письмом, уточнили по телефону, ответ пришёл в пересланной ветке. Через два месяца никто не скажет, кто согласовал замену материала и в какой день, а технадзор просит показать основание.

Один перенос — вечер ручной правки

Фундамент второй секции сдвинулся на неделю, и ПТО вручную двигает за ним полсотни строк. Исходные сроки при этом затираются, и показать заказчику, на сколько ушёл график и из-за чего, уже нечем.

Сверка объёмов растягивается на неделю

К закрытию месяца прорабы присылают цифры в своих таблицах, сметчик считает по-своему, заказчик оспаривает третьи. Пока идёт сверка, КС-2 не подписан, а оплата за выполненное не приходит.

О готовности захватки узнают последним

Прораб закончил армирование и собрался бетонировать завтра, а ПТО слышит об этом вечером. Пригласить технадзор на освидетельствование заранее уже не успеть: скрытую работу либо задерживают, либо закрывают без осмотра.

Справка руководству из десятка чатов

Руководство просит к пятнице: сколько замечаний открыто, что просрочено, какие работы отстают. Полдня уходит на то, чтобы переписать статусы из переписки в таблицу, которая устареет к понедельнику.

Что делает СтройОко

  • Документы объекта с версиями

    У каждого объекта своя папка в «Документах», внутри заводятся папки по разделам проекта. Принимаются PDF, DWG и DXF, IFC, файлы Office, фото и архивы до 100 МБ каждый. «Новая версия» загружает исправленный файл, прежние остаются в истории карточки и скачиваются, видно, кто и когда загрузил. PDF и фото JPG, PNG, WEBP открываются прямо в приложении, остальное скачивается.

  • Чертёж-слой, на котором ставят задачи

    Лист плана или разреза загружается слоем объекта — изображением PNG или JPEG. На нём задача ставится точкой: замечание, поручение, вопрос прорабу — с исполнителем, сроком и фото. Слои ищутся по названию и имени файла, а отбор «С просроченными задачами» показывает листы, где что-то горит. Слои ведут руководство и ответственный по объекту со стороны генподрядчика.

  • Запросы RFI со сроком ответа

    Неясность в рабочей документации оформляется запросом с номером вида RFI-0001: тема, вопрос, адресат-компания, приоритет и срок ответа. «Оформить с ИИ» превращает вопрос, записанный своими словами, в формальный текст и предлагает приоритет. У ответа остаются имя отвечавшего и дата, статусы — «На рассмотрении», «Отвечен», «Закрыт»; просроченный срок ответа выделен, по нему есть фильтр.

  • График из MS Project и обратно

    График загружается из MS Project XML или из Excel по шаблону, а предпросмотр заранее показывает будущую структуру и замечания по строкам. Связи четырёх типов с задержкой в рабочих или календарных днях сдвигают следующие работы сами, длительности считаются по рабочему календарю объекта, а вехи отмечают сдачу этапов. «Базовый план» хранит исходные сроки и показывает отклонение в днях, «Критический путь» — работы без резерва. Выгрузка — в Excel по шаблону или в MS Project XML.

  • Плановый объём против факта со смен

    У работы графика задаются плановый объём и единица. Прораб в отчёте за смену выбирает работу и пишет выполненный объём, а процент готовности в графике обновляется без участия ПТО. На вкладке «План-факт» за выбранный день — сколько должно быть сделано и сколько сделано, в процентах и в единицах объёма, разница и реальные даты начала и окончания; отстающие выделены, внизу итог.

  • Объёмы и смета на IFC-модели

    Файл .ifc до 300 МБ разбирается в браузере в ведомость элементов с этажами, марками и объёмами; без базовых величин объёмы считаются по геометрии. Смета из .xlsx или .csv садится на элементы по GlobalId, марке, наименованию или типу и этажу, ненайденные строки показываются. С новой версией модели смета и отметки переезжают на сохранившиеся элементы, «Показать различия» перечисляет изменения.

  • КС-2 и КС-3 из журнала освоения

    Отметки выполнения на модели копятся в журнале освоения, акт за период строят по этим записям: строка — вид работ сметы. Если часть работ занята другим черновиком, новый акт не соберётся, а подписанный закрепляет свои записи. «КС-2/КС-3» даёт Excel на два листа с шапкой из карточки объекта, «В смету и 1С» — АРПС 1.10 под сметную программу, XML или таблицу для 1С: обмен файлами, не онлайн-связь.

  • Приёмка по работам и реестры к справке

    Работа графика, выбранная в новом акте, сама подставляет название работ и подрядчика. Акт не принять, пока у работы есть открытые задачи или в акте — неустранённые замечания. Предъявить захватку заранее помогает запись на приёмку: подрядчик по акту или руководство генподрядчика выбирает инженера строительного контроля и свободное окно в его часах приёма. «Выгрузить» даёт реестр — Excel или PDF — ровно по отборам на экране: акты с листом замечаний и днями просрочки, задачи с исполнителями и сроками, нарушения охраны труда. Из них и собирают недельную справку руководству.

Как выстроить работу

  1. Получаем права на объект

    Администратор приглашает инженера ПТО по ссылке в компанию-генподрядчика, а на вкладке объекта его назначают ответственным по проекту. Тогда ему открыты график, слои, приёмка, закрытие работ и загрузка документов.

  2. Раскладываем документацию

    В папке объекта создаём разделы и загружаем действующие листы, чертежи для задач добавляем слоями. Пришла ревизия — загружаем её новой версией файла, прежняя остаётся в истории.

  3. Переносим график

    Загружаем график из MS Project XML или Excel, проверяем предпросмотр и фиксируем базовый план. У работ проставляем подрядчика и плановый объём — по ним пойдёт факт из отчётов смен.

  4. Собираем шаблоны проверок

    Под регламент организации заводим шаблоны чек-листов — например, на освидетельствование армирования или приёмку кладки. Они общие для всех объектов, а прохождение на месте сохраняет фото со временем съёмки и геометкой, если телефон её даёт.

  5. Закрываем месяц

    Смотрим «План-факт», выгружаем реестры к совещанию, а если объект ведётся с моделью и сметой — формируем КС-2 за период и выгружаем Excel или файл для сметной программы и 1С.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Ведёт ли программа исполнительную документацию по установленным формам?

Нет. Печатных АОСР, общего журнала работ и прочих журналов по утверждённым формам здесь нет, как нет электронной подписи и выгрузки исполнительной документации в XML-схемах. Система хранит исходные записи, по которым ПТО заполняет бланки: приёмку с замечаниями, пройденные чек-листы со временем и геометкой снимков, смены с объёмами и погодой, ответы на RFI. Подписанные сканы хранят в «Документах», в папке своего объекта.

Можно ли загрузить график из MS Project?

Да, файлом MS Project XML; формат .mpp сначала сохраняют в MS Project как XML. Подойдёт и Excel по шаблону — он скачивается в окне загрузки. Типы связей и задержки переносятся как есть; вложенность глубже двух уровней и связь с этапом не «окончание-начало» сводятся, а задержка в процентах не переносится — об этом предупреждение до загрузки. Базовый план из MS Project переносится, выгрузка обратно — в Excel или XML.

Соберётся ли КС-2 из объёмов в отчётах прораба?

Нет. Объёмы из отчётов смен двигают готовность работ в графике и «План-факт», а источник для КС-2 и КС-3 — журнал освоения, то есть отметки выполнения на элементах IFC-модели с загруженной сметой. Строки акта вручную не набираются. Файл Excel на два листа — КС-2 и КС-3 — по раскладке близок к унифицированным формам, но официальным бланком ОКУД не является.

Чертежи у нас в PDF и DWG — где их хранить и как на них отмечать?

Сами файлы хранятся в «Документах» объекта с версиями: PDF открывается в приложении, DWG и DXF скачиваются. Задачи ставятся на слое — изображении листа PNG или JPEG, поэтому лист, по которому пойдут замечания, экспортируют в картинку с читаемыми размерами и осями и добавляют слоем объекта. Модель IFC загружают в раздел BIM — из карточки её элемента тоже ставится задача.

Какие права нужны инженеру ПТО?

Права зависят не от того, как названа должность инженера, а от его компании и назначения на объекте. Ответственный по проекту от генподрядчика ведёт график, слои, приёмку, закрытие работ и заводит папки документов объекта. Рядовой участник всё это видит, ставит задачи, заводит RFI и проходит чек-листы. Шаблон чек-листа может создать любой пользователь организации, править его — автор, руководство компании автора и администратор.

Кому можно адресовать запрос RFI?

Компании из справочника организации, обычно — участнику объекта. Типов компаний три: генподрядчик, подрядчик, заказчик; проектировщика своим типом не выделить. Запрос видят участники объекта, ответить может любой из них — в карточке останутся текст ответа, кто ответил и когда, автору придёт уведомление об ответе, а новый запрос сразу попадает в уведомления руководству компании-адресата и ответственным по объекту. Удалить запрос может только руководство генподрядчика или администратор.

Сколько стоит программа для ПТО?

Платит компания, а не каждый инженер: тариф считает объекты и пользователей организации. Для пилота после одобрения заявки — 30 дней бесплатно на одном объекте с тремя пользователями и тремя компаниями, карта не требуется. Затем «Стандарт» — три объекта и двадцать пользователей за 19 800 ₽ в месяц — или «Бизнес»: десять объектов и пятьдесят пользователей за 49 800 ₽; за год вперёд — минус 30%. Платить можно картой либо по счёту — на юрлицо или ИП.

Разбираем подробнее

Другие решения