Руководитель проекта в строительстве: отклонения видны раньше, чем их назовут на планёрке

Руководитель проекта отвечает за срок, бюджет и подрядчиков, а об отставании обычно узнаёт из звонка прораба или на совещании, когда переносить уже поздно. В СтройОко отклонение от базового плана, работы без резерва, факт по сменам и хвосты приёмки по вашим объектам видны каждый день — в графике и на вкладке «План-факт».

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

РП генподрядчика держит в голове три вопроса: какие работы опаздывают, кто из подрядчиков их тормозит и что мешает сдать готовое. В СтройОко его назначают ответственным по проекту на вкладке объекта: должность действует только на этом объекте и даёт управлять графиком, приёмкой, согласованием заявок на материалы и составом людей. Данные в систему вносят те, кто на площадке: прораб и подрядчики сдают смену с объёмами по строкам графика, инженеры фиксируют замечания, подрядчики записываются на приёмку. Руководителю остаётся не пересчитывать проценты, а разбирать, где план разошёлся с фактом и почему.

Как это обычно происходит

Об отставании говорят, когда срок уже прошёл

Прораб докладывает «идём по графику» до последнего дня работы. Отставание всплывает на еженедельной планёрке, когда следующая работа уже должна была начаться, а бригада смежника стоит без фронта и пишет простой.

Утверждённый график никто не помнит

Даты в файле правят по ходу, старую версию перезаписали ещё весной. Спросят, на сколько окончание каркаса ушло от плана, согласованного на старте, — ответить нечем, кроме памяти и архива почты.

Непонятно, какая задержка сдвинет сдачу

Отстают десять работ сразу. Какая из них двигает срок ввода, а какая может подождать неделю без последствий, видно только тому, кто сам строил график и помнит все зависимости между работами.

Факт за неделю собирают обзвоном

Чтобы понять, сколько сделано, руководитель звонит прорабу и каждому подрядчику. Цифры приходят в разных единицах и с разной степенью честности, сверить их с планом к пятничному отчёту не успевает никто.

Работа сделана, а смежник не заходит

Монолит готов, но акт не подписан: висят два замечания и неустранённый пункт технадзора. Следующий подрядчик ждёт команды, а о хвостах руководитель узнаёт, только когда звонит заказчик.

Поручения с планёрки растворяются

На совещании решили: подрядчик выводит вторую бригаду, снабжение везёт арматуру к среде. Протокол разослали письмом, через неделю половина пунктов не сделана, и никто не помнит, кто за какой отвечал.

Что делает СтройОко

  • Базовый план и отклонение в днях

    Кнопка «Зафиксировать базовый план» запоминает текущие сроки всех работ, а рядом с переключателем написано, от какой даты и кем снят этот снимок. Включаете показ — под полосой работы появляется вторая, тонкая, с исходными датами, а в колонке «Откл., дн.» видно, на сколько дней сдвинулось окончание. Перезапись и сброс — с подтверждением; из файла MS Project базовый план переносится при загрузке.

  • Критический путь и резерв каждой работы

    Переключатель «Критический путь» подсвечивает работы и связи без резерва, колонка резерва показывает, на сколько рабочих дней можно сдвинуть работу, не сдвигая окончание графика. Вехи — сдача этапа, получение разрешения — тоже входят в расчёт. Расчёт учитывает типы связей, задержки и рабочий календарь объекта; если связи зациклены, над диаграммой названы работы, через которые проходит цикл.

  • Перенос по цепочке, а не строка за строкой

    Для работы или этапа указываете, от чего они зависят, — поле «Предшественники» с типом связи и задержкой в рабочих или календарных днях. Продлили работу или отодвинули её — следующие по цепочке уезжают сами, длительность в рабочих днях у них не меняется, и после сохранения система перечисляет, что сдвинулось и на какие даты. Выполненные и принятые работы стоят на месте, а работа, которую держит предшественник, показывает, кого она ждёт.

  • План-факт из отчётов смены

    Прораб и подрядчики в отчёте за смену выбирают работу графика и пишут объём или «готово, %» — готовность в графике пересчитывается сама. Вкладка «План-факт» в разделе отчётов за любой день по сегодняшний даёт план и факт в процентах и объёме, отклонение и фактические даты. Фильтр «Отстают» собирает работы с вышедшим сроком или отставанием от календаря на 15 процентных пунктов и больше.

  • Подрядчик на каждой строке и его оценка

    У работы указывается компания-исполнитель, и график фильтруется по исполнителю — на планёрке перед глазами строки конкретной организации. Объём по её работе вносят только её сотрудники, управленцы генподрядчика и администратор. Рейтинг по объекту сводит в балл 0–100 пять показателей: задачи в срок дают 30%, акты без единого замечания и скорость устранения — по 20%, возвраты после устранения и охрана труда — по 15%.

  • Принятая работа открывает фронт следующей

    Акт приёмки оформляется по работе графика, и пока по ней открыты задачи или в акте висит неустранённое замечание, принять его нельзя — система назовёт число задач. Когда приняты все акты работы, вам и руководству генподрядчика приходит «Работа принята — можно начинать» и список работ, которые её ждали. В графике у принятых работ свой цвет и фильтр «Приняты», у готовых к сдаче — «Ждут приёмки».

  • ИИ-сводка по открытым задачам объекта

    На вкладке «Обзор» объекта — три разбора: «Сводка» для руководства, «Риски по срокам» — не больше 20 задач, которым грозит срыв, самые опасные первыми, — и «Приоритизация» замечаний. Разбор строится по открытым задачам, их срокам, статусам и важности; работы графика ИИ не анализирует. Нажатие тратит запрос из дневной нормы организации: на «Стандарте» их двадцать, на «Бизнесе» — пятьдесят.

  • Утренняя сводка и радар сроков

    Утром, начиная с 8:00 мск, приходит одно уведомление о том, что просрочено на вас: задачи, нарушения охраны труда, замечания приёмки; оно открывает страницу «Просрочено на вас» по всем объектам. На дашборде «Дедлайн-радар» показывает задачи со сроком в ближайшие 7 дней, «Мои просрочки» — по величине опоздания. С подключённым Telegram сводка дублируется в чат — с десятью самыми давними пунктами.

Как выстроить работу

  1. Вас назначают ответственным по объекту

    Руководитель или администратор компании-генподрядчика назначает вас ответственным на вкладке объекта. С этого момента вы ведёте график, приёмку и заявки на материалы этого объекта — права действуют только на нём.

  2. Загружаете график и фиксируете базовый план

    Готовый график загружаете файлом — таблицей Excel по шаблону или проектом MS Project в XML: предпросмотр покажет этапы, работы, связи и замечания по строкам. Сразу после загрузки фиксируете базовый план — от него и будут считаться отклонения.

  3. Связываете работы и назначаете подрядчиков

    Расставляете предшественников с типами связей и задержками, вехи сдачи этапов, исполнителя и плановый объём с единицей у каждой работы. Включаете «Критический путь» и смотрите, какие цепочки идут без резерва.

  4. Подключаете площадку к отчётам

    Прораб и мастера подрядчиков сдают смену отчётом с объёмами по работам графика; на телефоне систему открывают в браузере и сохраняют ярлыком. Telegram-бот присылает им задачи и принимает фото подтверждения.

  5. Разбираете отклонения на планёрке

    Открываете фильтр «Отстают», колонку «Откл., дн.», «План-факт» на сегодня и рейтинг подрядчиков. Каждое решение совещания тут же становится задачей с ответственным и сроком — уведомление исполнитель получит сам.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Чем базовый план отличается от текущего графика?

Текущий график живёт: работы сдвигаются по связям, подрядчики вносят факт. Базовый план — снимок сроков на момент фиксации, сам он не меняется. При включённом показе базовые сроки рисуются тонкой полосой под работой, а колонка «Откл., дн.» говорит, на сколько ушла каждая работа. Перезаписать снимок или сбросить его может тот, кто управляет графиком, — с подтверждением; при загрузке из MS Project базовый план берётся из файла.

Учитывает ли расчёт выходные и задержки между работами?

Да. Между работами — связи четырёх типов с задержкой или опережением в рабочих или календарных днях, у этапа — только «окончание-начало». Выходные, праздники и переносы РФ и свои исключения учитывает рабочий календарь: календарь организации задаёт администратор, свой календарь объекта — руководство генподрядчика, а по умолчанию все дни рабочие. Резерв считается в рабочих днях, отклонение от базового плана — в календарных; при загрузке из MS Project типы связей и задержки переносятся, а календарь файла — нет, его настраивают в объекте.

Придёт ли уведомление, если работа отстаёт от графика?

Отдельного уведомления об отставании работы нет — его видно по фильтру «Отстают», колонке «Откл., дн.» и вкладке «План-факт». Уведомления приходят о другом: работа принята и можно начинать следующие, пора заказывать материалы, материалы должны быть на объекте, новый запрос RFI, сроки по предписаниям, записи на приёмку и сорванная приёмка. Плюс утренняя сводка того, что просрочено лично на вас.

Что именно анализирует ИИ-помощник?

Открытые задачи объекта: названия, статусы, сроки и признак важности. По ним он пишет управленческую сводку, отбирает до 20 задач с риском срыва срока и ранжирует замечания по очерёдности устранения. Работы графика, отчёты смен и деньги в разбор не входят — для них есть критический путь, план-факт и базовый план. Ещё ИИ оформляет задачу и запрос RFI из вольного текста, заполняет задачу по фото дефекта и находит задачи по запросу, написанному словами.

Можно ли вести в системе совещания и протоколы?

Протоколов совещаний нет. Планёрку можно занести мероприятием «Календаря»: название, адрес, начало и окончание, описание. Его видят автор, руководители его компании и администратор организации; выбрать участников форма пока не даёт, напоминаний система не шлёт. В той же сетке — начала и окончания работ графика, сроки задач, поставки материалов и акты приёмки. Решения оформляют задачами, у каждой — исполнитель и срок: исполнитель получает уведомление, а выполнение подтверждает автор.

Можно ли следить за бюджетом объекта?

Только если в объект загружена IFC-модель, а на её элементы посажена смета. Тогда освоенная сумма копится по отметкам готовности конструкций, во вкладке «График 4D» к любой дате видно, сколько должно быть освоено, сколько освоено и разница в рублях, а из журнала освоения формируются КС-2 с КС-3. Без модели со сметой бюджета объекта в системе нет: стоимости у работ графика и у самого объекта нет, суммы встречаются только в заявках на материалы и в предложениях тендеров.

Сколько стоит для одного-двух объектов?

Платит организация, а не каждый пользователь. Проба — 30 дней бесплатно, отсчёт с одобрения заявки, карта не требуется: в пробном тарифе объект один, учётных записей до трёх, компаний в справочнике тоже до трёх. Двум объектам хватит «Стандарта»: до трёх объектов и 20 пользователей, 20 ИИ-запросов в день, 19 800 ₽ ежемесячно или 13 860 ₽ в месяц при оплате за год. Объектов больше — «Бизнес» за 49 800 ₽ с лимитом в десять объектов и 50 пользователей.

Разбираем подробнее

Другие решения