График производства работ: диаграмма Ганта, которую видят все участники

Календарный план на стройке обычно живёт в одном файле на одном компьютере и обновляется перед штабом. В СтройОко график производства работ — общий для объекта: этапы, работы, сроки, процент выполнения и подрядчик на каждой строке, а отстающие работы система находит сама.

Попробовать 30 дней бесплатно

График здесь — не картинка для отчёта, а рабочая таблица объекта. Руководство генподрядчика строит его из этапов и работ, проставляет даты, компанию-исполнителя и процент выполнения. Все участники проекта видят ту же диаграмму Ганта с линией «сегодня» и могут отфильтровать её по подрядчику, периоду или состоянию работ. Если на объект загружена BIM-модель со сметой, график связывается с конструкциями — и модель можно смотреть во времени: что должно быть построено к выбранной дате и что построено на самом деле. Чего здесь нет, тоже скажем прямо: импорта из сторонних планировщиков, связей между работами и расчёта критического пути.

Как это обычно происходит

График актуален раз в месяц

Файл обновляют перед совещанием у заказчика, чтобы было что показать. Между штабами он живёт своей жизнью, площадка — своей, и через две недели в нём уже нет ни реальных дат, ни реального процента.

Файл есть у одного человека

Последняя версия — у инженера ПТО на ноутбуке, в почте лежат три предыдущие. Подрядчик работает по той, что ему прислали месяц назад, и искренне не понимает, почему его считают отстающим.

Отставание видно задним числом

Работа формально ещё в сроке, но за половину отведённого времени сделано десять процентов. Это замечают в последний день, когда сдвигать уже нечего, а следом едут смежные работы.

Непонятно, кто за что отвечает

В плане стоит «Кровля, июнь», но нет ни подрядчика, ни процента. Спросить, как идёт работа, можно только звонком, а ответ «нормально» в график не вносится.

Заказчику показывают презентацию

Для инвестора каждую неделю собирают слайды с диаграммой и фотографиями. Это полдня работы ради документа, который устаревает в момент отправки, и вопросы по нему всё равно задают по телефону.

План не связан с тем, что построено

В графике «перекрытие третьего этажа — 60%», а на площадке непонятно, какие именно конструкции входят в эти шестьдесят процентов и сколько денег за ними стоит. План и факт сверяют на словах.

Что делает СтройОко

  • Этапы и работы с датами, процентом и подрядчиком

    График собирается из этапов и вложенных в них работ. У работы обязательны даты начала и окончания — дата окончания раньше начала не сохранится, — плюс процент выполнения, компания-исполнитель и описание. На одном объекте может быть несколько графиков, например отдельно СМР и отделка. Отметка 100% автоматически делает работу завершённой.

  • Диаграмма Ганта с линией «сегодня»

    Шкала размечена по месяцам, текущий день отмечен вертикальной линией. Сроки этапа рисуются по крайним датам его работ, этап сворачивается и разворачивается одним нажатием, работа добавляется прямо из строки этапа. Если полоса короткая, название работы выносится рядом с ней. Над диаграммой — число этапов, работ и средний процент выполнения по графику.

  • Отстающие работы находятся сами

    Работа считается отстающей, если её срок прошёл, а она не завершена, или если по календарю должно быть сделано заметно больше, чем отмечено: ожидаемый процент считается по доле прошедшего срока, порог — 15 процентных пунктов. Это расчёт на лету, а не поле, которое кто-то должен проставить. Фильтр «Отстают» показывает такие работы со счётчиком; рядом фильтры «В работе» и «Завершены».

  • Фильтры по подрядчику, периоду и названию

    Диаграмму можно сузить до одного подрядчика, до работ, пересекающих выбранный период, или найти работу по названию. Иерархия при этом не ломается: этап остаётся на экране, если под ним есть подходящая работа. Общий поиск по всем вашим объектам находит график и по названию, и по работам внутри него.

  • Права: правит генподрядчик, видят все участники

    Создавать график, добавлять этапы и работы, менять даты и процент может администратор организации или сотрудник компании-генподрядчика с должностью руководителя, администратора компании либо ответственного по проекту. Остальные участники объекта, включая подрядчиков и заказчика, видят график, но не меняют его. Удаление этапа удаляет и его работы.

  • 4D: график на BIM-модели

    Если в проект загружена IFC-модель и на её элементы посажена смета, график связывается с конструкциями: работы графика сопоставляются с видами работ из сметы по сходству названий. После этого по ползунку даты видно состояние объекта на любой день, а по каждой работе — плановый процент на эту дату и фактический. Конструкции модели разложены на четыре группы: идут по графику, небольшое отставание до 25%, серьёзное отставание больше 25% и ещё не начавшиеся.

  • Деньги к дате: план и факт освоения

    В том же 4D-режиме система показывает, сколько должно быть освоено к выбранной дате по графику, сколько освоено фактически по отметкам на модели и разницу между ними. Это ответ на вопрос «отстаём ли мы» в рублях, а не в ощущениях.

  • График для заказчика по ссылке

    Заказчику или инвестору открывается публичная страница объекта без регистрации. Раздел графика в ней включён по умолчанию: видны работы последнего созданного графика с датами и процентом выполнения — до 30 строк. Рядом можно показать готовность по модели и фото со смен, а деньги и приёмка по умолчанию скрыты. Генподрядчик видит число просмотров и дату последнего захода и может отозвать ссылку.

Как выстроить работу

  1. Создать график объекта

    Название и общие сроки — например, «График СМР». На объекте может быть несколько графиков, каждый со своими этапами.

  2. Разбить на этапы и работы

    Этап — контейнер, работа — строка с датами, подрядчиком и описанием. Сроки этапа система показывает по его работам, пересчитывать их вручную не нужно.

  3. Вести процент выполнения

    Руководитель или ответственный по проекту отмечает, сколько сделано. Работа со 100% считается завершённой, а та, что отстала от календаря больше чем на 15 пунктов или вышла за срок, попадает в фильтр «Отстают».

  4. Связать с моделью, если она есть

    При загруженной BIM-модели со сметой график сопоставляется с конструкциями. Дальше план и факт сравниваются на модели и в деньгах на любую дату.

  5. Показать заказчику

    Вместо еженедельной презентации — ссылка на страницу объекта с графиком, готовностью и фото. Генподрядчик сам выбирает разделы и может закрыть доступ в один шаг.

Частые вопросы

Можно ли загрузить готовый график из MS Project, Primavera или Excel?

Нет. Импорта графиков из файлов нет: этапы и работы заводятся в системе вручную. Импорт таблиц есть только для сметы в модуле BIM — .xlsx и .csv.

Есть ли связи между работами и критический путь?

Нет. Связей вида «начать после окончания» в интерфейсе нет, сдвиг одной работы соседние не двигает, критический путь не рассчитывается. Это график для контроля сроков и процента выполнения, а не инструмент календарно-сетевого планирования.

Связаны ли работы графика с задачами на объекте?

Нет. Задачи-поручения и замечания ведутся отдельно и из графика не создаются. График держит план, задачи — поручения на площадке. Связь с фактом есть через BIM-модель: при загруженной смете отметки выполнения по конструкциям сравниваются с графиком.

Можно ли выгрузить или распечатать график?

Выгрузки графика в файл сейчас нет. Показать его внешнему участнику можно по публичной ссылке на объект — там видны работы последнего созданного графика с датами и процентом.

Придёт ли напоминание, что срок работы подходит?

Нет. Уведомлений о приближении или наступлении сроков работ графика нет. Отставание видно по фильтру «Отстают» и по сводке над диаграммой — их стоит открывать перед планёркой.

Может ли подрядчик сам отмечать процент выполнения?

Нет. Менять график может только руководство генподрядчика или ответственный по проекту с его стороны. Подрядчик видит свои работы и сроки, а факт по конструкциям, если на объекте есть BIM-модель, отмечает на модели — это доступно любому участнику проекта.

Сколько стоит?

Пробный тариф — 0 ₽ на 30 дней: один проект, до трёх сотрудников и трёх компаний. Стандарт — 19 800 ₽ в месяц: 3 проекта, 20 пользователей, 20 компаний. Бизнес — 49 800 ₽ в месяц: 10 проектов, 50 пользователей, 50 компаний. При оплате за год — скидка 30%.

Разбираем подробнее