Программа для монтажной организации: инженерные системы от трассы до сдачи по актам

Монтажник инженерных систем работает на нескольких объектах у разных генподрядчиков, и у каждого свой порядок сдачи. Трасса уходит в стяжку или за потолок раньше, чем её приняли, а претензии приходят через месяц. В СтройОко у монтажной организации есть фото до закрытия, замечания с местом на чертеже, объёмы смены и сдача систем по актам.

Попробовать 30 дней бесплатно

Обсудить внедрение · Стоимость и ограничения тарифов

Электромонтаж, вентиляция и кондиционирование, водопровод и канализация, слаботочные системы почти всегда идут субподрядом и приходятся на вторую половину стройки. Монтажная организация работает в СтройОко двумя способами. Когда объект ведёт генподрядчик, вам открыты только объекты, куда он добавил вашу компанию: их график целиком для просмотра, где на ваших строках исполнителем стоит ваша компания, и задачи, где вы участвуете; объёмы вы дописываете в отчёт смены, а к инженеру строительного контроля записываетесь на приёмку. Собственные объекты ведёте в своей организации — при регистрации с ИНН ваша компания получает в ней тип «генподрядчик». Каждый адрес почты принадлежит ровно одной организации, поэтому для каждого генподрядчика и для своей системы нужен свой адрес.

Как это обычно происходит

Трассу закрыли раньше приёмки

Кабель в штробе заштукатурили, воздуховод зашили гипсокартоном, пока инженер заказчика был на другой секции. Через месяц вопрос «а сечение было по проекту?» решается вскрытием потолка за счёт монтажника.

Испытали уже после закрытия

Опрессовку и прозвонку сделали, когда потолки закрыты: протокол есть, фото трассы нет. При течи или обрыве спорят уже не о монтаже, а о том, кто и когда повредил линию — отделочники или вы.

Фронта нет, а срок идёт

Проёмы под воздуховоды не пробиты, закладные не выставлены, электрощитовая занята складом отделки. Если неготовность фронта не записана в тот же день, отставание по графику достаётся монтажной организации.

Систему сдают месяцами по этажам

Каждый этаж и каждая секция — отдельный обход с новыми замечаниями. Какие пункты уже закрыты, а какие висят с прошлого раза, знает только мастер, который был на всех приёмках, и он сейчас на другом объекте.

Кабель приехал не туда

Материалы завезли на три объекта сразу, накладные лежат у разных мастеров. Недопоставку обнаруживают, когда бригада уже встала, а заявку на дозаказ ещё никто не оформил и не согласовал.

«Не работает» без адреса

«Нет освещения в коридоре» — какой коридор, какая линия, какой щит? Мастер полдня ищет, о чём речь, и ещё столько же доказывает, что кабель перебили при монтаже подвесного потолка.

Что делает СтройОко

  • Объекты разных генподрядчиков — каждый в своей системе

    У каждого генподрядчика, который ведёт объекты в СтройОко, своя база: в ней вы видите только объекты, куда добавлена ваша компания, а данные разных генподрядчиков не смешиваются. Руководитель и администратор компании видят все её объекты в этой системе и задачи своих сотрудников, ставят от компании ответственного на каждый объект. Под каждую систему — своя учётная запись.

  • Монтаж — строками графика с вашей компанией

    У работы графика указан исполнитель, плановый объём и единица — метры кабеля, погонные метры воздуховода, количество приборов. Фильтр по исполнителю оставляет на диаграмме ваши строки, а у работы видно, каких предшествующих она ещё ждёт, — понятно, когда реально откроется фронт. Вписать объём по вашей строке могут только ваши люди, управленцы генподрядчика и администратор.

  • Фото трассы до закрытия — с датой

    Постоянная точка съёмки — «коридор 3 этажа, потолок», «электрощитовая» — с ориентиром, откуда снимать: снимки одного ракурса копятся в хронике, а кнопка «Сравнить» совмещает под шторкой-ползунком самый ранний кадр с последним. Кадры в чек-листе получают геометку и время съёмки, в задаче — ложатся рядом с замечанием. Когда спорят, уложен ли кабель по проекту, отвечает снимок с датой.

  • Сдача системы частями — несколькими актами

    Систему сдают так, как она монтировалась: у одной работы графика бывает несколько актов — по этажам, секциям или стоякам, и принятой работа считается после последнего из них. В карточке акта ваш сотрудник выбирает инженера, день и свободное время из его часов приёма, а после подтверждения записи система напомнит обоим за сутки и за два часа. Замечания к акту видны со сроком устранения.

  • Испытания и пусконаладка по своему чек-листу

    Шаблон вы собираете сами — пункты под свой порядок проверок: прозвонка линий, проверка щита, опрессовка участка. На объекте по каждому пункту ставят отметку о результате, пишут комментарий и прикладывают фото, счётчик показывает, сколько пунктов осталось, а завершить чек-лист с пустыми нельзя. Сканы протоколов крепят к комментарию задачи — подойдут PDF, Word, Excel, фото JPG и PNG до 20 МБ.

  • Неготовый фронт — задачей генподрядчику

    Мастер ставит задачу сотрудникам генподрядчика прямо на чертеже — точкой или обводкой участка: «нет проёма под воздуховод в осях…», с фото и сроком. Исполнитель может взять её в работу или отправить на проверку, а «Выполнено» ставит ваша сторона, когда фронт действительно готов. Дата постановки и переписка остаются в истории — это ответ на вопрос, почему монтаж начался позже.

  • Бригады и объёмы в отчёте смены

    На каждую дату и смену — дневную либо ночную — у объекта один общий отчёт, и вы дописываете в него своё: электромонтажники, монтажники вентиляции, сварщики с численностью и часами, техника с часами работы, объём по своей работе графика. Помехи — «не дали напряжение», «нет доступа в шахту» — пишутся текстом в день смены, фото прикладываются к отчёту, погода подставляется по адресу.

  • Заявки на материалы под монтаж

    Заявку создаёт любой участник объекта: что нужно, сколько, к какой дате и под какой вид работ. Выбрали работу графика — срок «Нужно к дате» встаёт на её начало, а заявка, которая не успевает, помечается красным. Приход регистрируется с номером накладной, поставщиком и файлом документа, видно заявленное, поставленное и остаток. Согласует заявку руководство генподрядчика, в своей организации — вы.

Как выстроить работу

  1. Получаете приглашение генподрядчика

    Ссылку-приглашение каждому мастеру и инженеру присылает администратор системы генподрядчика и сразу указывает в ней вашу компанию, должность и объекты. Для второго генподрядчика нужен второй адрес почты.

  2. Назначаете ответственных по объектам

    Руководитель монтажной компании на вкладке каждого объекта назначает ответственного — обычно начальника участка: тот сам добавляет и убирает ваших людей на объекте.

  3. Даёте мастерам телефонную версию

    Систему открывают в браузере телефона и добавляют иконкой на главный экран, Telegram-бот подключается кодом из настроек: задачи приходят в чат, фото с площадки уходят в задачу.

  4. Снимаете трассы и закрываете смены

    Перед закрытием каждого участка — кадр на точке фотофиксации, в конце смены — свои строки в отчёте объекта, неготовый фронт — задачей генподрядчику с точкой на чертеже.

  5. Сдаёте систему по актам

    Когда генподрядчик оформил акт по вашей работе, записываетесь к инженеру на свободное время, проходите чек-лист испытаний, исправленное по замечаниям предъявляете повторно — система считается сданной после приёмки последнего акта.

Обсудим запуск на вашем объекте

Расскажите об объекте, составе команды и текущем процессе. Обсудим сценарий демонстрации и поможем выбрать тариф. Чтобы оставить заявку, регистрироваться не нужно.

Запросить демо · Стоимость и ограничения тарифов

Частые вопросы

Работаем с тремя генподрядчиками — сколько нужно учётных записей?

По одной на каждую систему. Каждый генподрядчик ведёт свою организацию с отдельной базой, а один адрес почты может состоять только в одной организации: для трёх генподрядчиков мастеру нужно три адреса, для собственной организации — ещё один. Данные не смешиваются: генподрядчик не видит ваши объекты у другого генподрядчика, а вы у него — чужие объекты.

Можно ли вести протоколы испытаний и исполнительные схемы?

По установленным формам — нет: протоколов испытаний и измерений, исполнительных схем и АОСР по образцам система не формирует, а подписывать документы электронно в ней нельзя. Есть то, что помогает их подготовить и отстоять: чек-листы испытаний по вашим шаблонам, фото трасс с датой, замечания с отметками на чертеже, объёмы по сменам. Подписанные протоколы прикладывают файлами к комментарию задачи или передают генподрядчику для папки объекта.

Как сдавать систему, если её принимают по этажам?

Работу графика делят на акты: у одной работы их может быть несколько — по этажам, секциям, стоякам. Акты оформляет руководство генподрядчика, а время приёмки у инженера строительного контроля вы выбираете в карточке акта. Замечания к акту ставит и отмечает устранёнными руководство генподрядчика, ваша часть — устранить и предъявить заново. Пока у работы есть непринятый акт или открытая задача, принятой она не считается.

Работает ли приложение в подвале, шахте или на техэтаже без связи?

Да. Без сети можно завести задачу, чек-лист, запрос RFI, отметить пункт чек-листа, сменить статус задачи, оставить комментарий и заполнить отчёт смены. Задача, пункт чек-листа, комментарий и отчёт сохраняются вместе с фото; запрос RFI — без вложений. Такие записи копятся на телефоне и отправляются, как только появится сеть, а в шапке виден чип «Не отправлено». Приложение открывается и без сети (в режиме полёта или без сигнала), если на этом телефоне его уже открывали при связи.

Видит ли генподрядчик наши внутренние задачи?

В его системе — да, если это администратор организации: он видит все объекты и разделы. Остальные сотрудники генподрядчика видят задачи, где они автор, исполнитель или наблюдатель, и задачи, привязанные к работам графика, которым они управляют. Внутренние дела компании — свои бригады, объекты с прямыми заказчиками — удобнее вести в собственной организации.

Сколько стоит и кто платит?

Объект в системе генподрядчика оплачивает он, но ваши мастера и инженеры считаются его пользователями, а компания — одной из компаний по лимиту его тарифа. Своя организация начинается с пробного периода: 30 дней на одном объекте, без карты, после одобрения заявки. Потом — «Стандарт» (три объекта, 20 пользователей, 19 800 ₽ ежемесячно) или «Бизнес» (десять объектов, 50 пользователей, 49 800 ₽). Платить можно картой или по счёту — юрлицу и ИП, а за год вперёд — со скидкой 30%.

Разбираем подробнее

Другие решения